QM Monkey

Deine Software für Qualitäts­management

  • Einarbeitungszeiten für neue Mitarbeiter verkürzen
  • Rechtskonforme Dokumentation von Prozessen und Abläufen
  • Optimierungspotenziale erkennen und Prozessqualität kontinuierlich steigern
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Qualitätsmanagement Software für Arztpraxen und kleine Unternehmen
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Perfekt gerüstet für QM

Wiki

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Digitales Wiki

Wissen sichern und verfügbar machen – Mit unserem digitalen Wiki erstellst du ein QM-Handbuch, förderst den Wissenstransfer und erleichterst die Einarbeitung im Team.

Digitales QM-Handbuch: Erstelle und pflege dein QM-Handbuch zentral im Wiki. So sind alle Prozesse, Vorgaben und Nachweise aktuell und jederzeit per QR-Code abrufbar.

Wissenstransfer im Team: Halte praxisrelevantes Wissen und Erfahrungen im Wiki fest. So bleibt wertvolles Know-how für das gesamte Team erhalten und zugänglich.

Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Neue Teammitglieder profitieren von klar strukturierten und dokumentierten Inhalten im Wiki – für eine deutlich verkürzte Einarbeitungszeit.

Digitales QM-Handbuch im Wiki
Digitale Aufgabenmanagement mit dem Standort-iPhone und TimeMonkey iOS-App in der Praxis
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Aufgaben

Dokumentiere und delegiere Aufgaben effizient

Aufgaben dokumentieren: Lege Aufgaben transparent an, weise sie Mitarbeitenden zu und behalte den Bearbeitungsstand im Blick.

Wiederkehrende Aufgaben: Plane regelmässig wiederkehrende Aufgaben, z.B. Hygienekontrollen oder Wartungen – voll automatisiert.

Nahtlose Integration mit TimeMonkey: Verknüpfe Aufgaben direkt mit der Anzeige der erfassten Arbeitszeiten – so wissen deine Mitarbeitende direkt nach dem einstempeln was zu tun ist.

Erfahre mehr zu TimeMonkey
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Geräte

Mit unserem digitalen Geräteverzeichnis dokumentierst du deine Geräte und verpasst keine Tests und Prüfungen mehr.

Digitales Bestandsverzeichnis anlegen

Geräteprüfungen hinterlegen

Gerätetests dokumentieren

Mit der Geräteverwaltung in unserer QM-Software behältst du alle Praxisgeräte und Prüfpflichten im Griff. Lege ein digitales Bestandsverzeichnis an, hinterlege Prüf- und Wartungsintervalle mit automatischen Erinnerungen und dokumentiere alle durchgeführten Gerätetests nachvollziehbar. So erfüllst du gesetzliche Anforderungen und sorgst für maximale Sicherheit im Praxisbetrieb.

Digitales Gerätebestandsverzeichnis in QM Monkey
Digitale Liste der Vorfälle in QM Monkey
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Vorfälle

Vorfälle strukturiert erfassen – für mehr Sicherheit und kontinuierliche Verbesserung im Praxisalltag.

Mit der Vorfalldokumentation in unserer QM-Software erfasst du kritische Ereignisse, Beinahe-Unfälle und Negativeinträge aus Aufbereitungs- oder Hygieneverfahren systematisch und nachvollziehbar. So unterstützt du aktiv die Patientensicherheit, erfüllst gesetzliche Dokumentationspflichten und schaffst die Grundlage für wirksame Verbesserungsmaßnahmen im Team.

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Aufbereitung

Aufbereitungsvorgänge und Freigaben im Steri systematisch und rechtssicher dokumentieren.

Instrumente und Trays anlegen: Erstelle dein digitales Instrumenten- und Trayverzeichnis ganz einfach mit unserer smarten Importfunktion für häufig verwendete Instrumente.

Aufbereitungsvorgänge und Indikatortests dokumentieren: Halte alle Aufbereitungszyklen, Indikatortests, Protokolle und Freigaben transparent fest.

Chargenrückverfolgung per QR-Code: Drucke QR-Codes zur lückenlosen Rückverfolgung der Sterichargen – direkt verknüpft mit dem Aufbereitungsprotokoll. Scanne den QR-Code bei der Verwendung der Instrumente oder Trays und hinterlege so die Chargeninformationen direkt im Patientenstamm.

Übersicht aller Steri-Aufbereitungen in einer QM Software
Serverstandort Deutschland
Kontinuierliche Backups
DSGVO Siegel
Made in Germany Siegel
3 fach Redundanz

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QM Monkey Pro

460€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

Allgemeine Features
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  • icon HäkchenSynchronisation relevanter Mitarbeiterinformationen mit TimeMonkey
  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch
  • icon HäkchenMehrere Standorte verwalten

Wiki
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  • icon HäkchenEigenes Praxiswiki anlegen
  • icon HäkchenTexteditor mit Einbindung von Bildern
  • icon HäkchenAudio/Sprachnachrichten aufnehmen und hinterlegen
  • icon HäkchenMitarbeitern das Wiki über den Standortzugriff zur Verfügung stellen
  • icon HäkchenDokumente in verschiedene Kategorien einteilen
  • icon HäkchenOrtsunabhängiger Zugriff auf die aktuellen Dokumente

Geräte
verbergen

  • icon HäkchenBestandsverzeichnis für Geräte führen
  • icon HäkchenSmarte Auto-Vervollständigung nutzen
  • icon HäkchenGeräteprüfungen dokumentieren
  • icon HäkchenPartner für Geräteprüfungen auswählen
  • icon HäkchenAnzeige fälliger Geräteprüfungen in der Geräteübersicht
  • icon HäkchenTermine für Geräteprüfungen mit einem Klick anfragen
  • icon HäkchenAnzeige fälliger Geräteprüfungen auf dem Dashboard
  • icon HäkchenGerätetests dokumentieren
  • icon HäkchenSmarte Testvorlagen nach Herstellervorgaben nutzen
  • icon HäkchenKostenlose Integration weiterer Vorlagen von Medizinprodukteherstellern
  • icon HäkchenÜbersicht fälliger Gerätetests auf dem Dashboard

Aufgabenmanagement
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  • icon HäkchenAufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
  • icon HäkchenAnzeige der fälligen Aufgaben auf dem Dashboard
  • icon HäkchenSynchronisation zwischen QM Monkey und TimeMonkey

Aufbereitung
verbergen

  • icon HäkchenAufbereitungs- und Sterilisationsvorgänge dokumentieren
  • icon HäkchenInstrumente und Trays für Vorgang auswählen
  • icon HäkchenVorgänge freigeben
  • icon HäkchenQR-Codes mit Vorgangsinformationen drucken
  • icon HäkchenMitarbeiter für Aufbereitungsvorgänge berechtigen
  • icon HäkchenAnzeige der täglichen Aufbereitungsvorgänge auf dem Dashboard

Vorfälle
verbergen

  • icon HäkchenVorfälle dokumentieren
  • icon HäkchenVerbesserungsliste für eine Begehung generieren

Weitere Vorteile
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  • icon HäkchenStandortzugang anlegen, der keinen Zugriff auf Einstellungen und Mitarbeiter gewährt

Die QM Monkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von QM Monkey buchen.

Einfach selbst registrieren und direkt starten

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QM Monkey ist in wenigen Minuten eingerichtet

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1
Registrieren

Lege einen MonkeyMed Account und deinen ersten Standort an. Falls du bereits einen MonkeyMed Account besitzt, kannst du dich damit anmelden.

Registrierung

2
Mitarbeitende anlegen

Füge deine Mitarbeitenden mit Berechtigungen hinzu und lege für sie Pin-Codes für die Freigabe fest.

Mitarbeiter anlegen

3
Wiki, Aufgaben, Geräteliste und Vorfälle

Richte dein Wiki ein und erstelle Aufgaben. Lege dein Geräte-Bestandsverzeichnis an und dokumentiere Vorfälle.

QM Monkey Wiki, Aufgbaben, Geräteliste und Vorfälle für Arztpraxen

In unserer Dokumentation findest du ausführliche Anleitungen zu allen Funktionen.

Aufbereitung dokumentieren

4
Instrumente und Trays

Lege deine Instrumente und Trays an und nutze dabei unsere smarte Import-Funktion um Zeit zu sparen.

5
Steri-Vorgänge

Dokumentiere die Freigabe von Steri-Vorgängen und Aufbereitungsprozessen. Drucke die QR-Codes eines Aufbereitsvorgangs aus und klebe sie auf die verpackten aufbereiteten Instrumente und Trays.

6
QR-Codes scannen

Scanne die QR-Codes bei Verwendung im Praxisverwaltungssystem.

Der beste Support ist der den man nicht braucht.

Und wenn du doch mal Unterstützung brauchst, erreichst du bei uns echte Menschen.

Dokumentation

Dokumentation

QM Monkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.

Zeiterfassung in der Arztpraxis einrichten

Produktschulung

Alle Informationen von der Registrierung bis zur Nutzung der Webapp findest du in der Dokumentation.

Buche dir optional eine umfassende QM Monkey Produktschulung für 499€ zzgl. USt. (Dauer: ca. 120 Minuten)
Sprich uns gerne an.

QM Monkey Support

Support

Du hast eine konkrete Frage zu QM Monkey und findest in unserer Dokumentation keine Antwort?

Dann hilft dir unser Support gerne weiter.

Ausgewählte Funktionen und Vorteile

Zeitsparende Dokumentation der Aufbereitungsvorgänge

Chargenrückverfolgung bis zum Patienten

Digitale Verwaltung von Mitarbeiterqualifikationen für Sterilgutverwaltung

Revisionssichere Speicherung aller Prozessschritte

Erfüllung der erforderlichen Dokumentationspflichten

Zeitsparende Nutzung mit QR-Code Scanner

Erleichterter Nachweis über die Umsetzung eines Hygienemanagements

Zeitsparende Dokumentation der Gerätetests mit hinterlegten Testvorlagen

Kompatibel mit allen marktgängigen Autoklaven, Thermodesinfektoren, QR-Code Scannern und Etikettendruckern

Exzellente Ausfallsicherheit durch 3-fach redundante Server

Alle Server befinden sich in Deutschland

Kontinuierliche Backups aller Daten, jede Änderung wird gebackupt