TimeMonkey

Deine Software für Zeiterfassung und Personal­management

  • Mobile und ortsfeste Zeiterfassung
  • Arbeitszeitkonto, Dienstplanung, Urlaubsverwaltung und mehr
  • Einrichtung in wenigen Minuten
Zeiterfassung Software TimeMonkey
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TimeMonkey Pro 2 Wochen kostenlos testen

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TimeMonkey Basic für 0€ nutzen

Alles für dein Team

Recruiting

Zeiterfassungssoftware

Digitale Arbeitszeit­erfassung

Die Zeiterfassung mit deinem Standort-iPhone

Das Standort-iPhone dient als feste Stempeluhr an deinem Standort. Mit Pin-Code oder NFC-Schlüsselanhänger können Mitarbeiter:Innen ihre Arbeitszeiten mit der TimeMonkey iOS-App erfassen. Ist das Self-Service Stempeln für den Mitarbeitenden aktiviert, kann die Zeiterfassung alternativ auch über den eigenen Mitarbeiterzugang von zuhause erfolgen.

TimeMonkey auf YouTube →
So funktioniert dein Standort-iPhone als Stempeluhr.

Dokumentation Arbeitszeiterfassung →
Hier ist jeder Schritt zur Arbeitszeiterfassung erklärt.

Zeiterfassung mit dem Standort-iPhone und TimeMonkey iOS-App
Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Weiterbildung

Abwesenheits­planung

Berücksichtige Urlaube, Freizeitausgleich, Berufsschule, Weiterbildungen, Krankheitstage, Feiertage und Kurzarbeit im Arbeitszeitkonto.

Urlaubseinträge können entweder für einzelne Mitabeiter oder für alle Mitarbeiter als Standorturlaub erstellt werden. Du kannst Mitarbeitern gestatten, Anträge für Abwesenheiten über ihren Mitarbeiterzugang zu stellen - du entscheidest, ob der Antrag bewilligt wird.

Dokumentation Abwesenheiten →
Hier ist jeder Schritt zur Abwesenheitsplanung erklärt.

Zeitwirtschaft

Arbeitszeit­auswertung

Profitiere von einer Zeiterfassung mit tagesaktuellem Arbeitszeitkonto.

Behalte Über- und Minusstunden aus der Zeiterfassung stets im Blick. Monats- und Jahresauswertungen können als Pdf exportiert und per E-Mail an Steuerberater und Mitarbeiter versendet werden. Mitarbeiter, die zum Mitarbeiterzugang eingeladen wurden, können ihre Arbeitszeiten und Auswertungen mit Leseberechtigung einsehen.

Mehr Infos zu den Zeitwirtschaft-Funktionen →

Dokumentation Arbeitszeitauswertung →
Hier ist jeder Schritt zur Arbeitszeitauswertung erklärt.

Arbeitszeiterfassung Zeitwirtschaft
Schichtplanung

Schichtplanung

Optimiere die Personalplanung mit unseren effizienten und benutzer­freundlichen Vorlagen.

Unsere Schichtplanungs­software bietet maximale Flexibilität: Nutze Vorlagen für Standardschichten, die du nach Bedarf anpassen kannst, oder erstelle individuelle Schichtpläne für jede Woche. Unsere intelligente Planungsfunktion weist automatisch auf Feiertage und mögliche Urlaubskollisionen hin. Zusätzlich hast du die Option, den Beginn der Zeiterfassung auf den geplanten Schichtstart zu beschränken, um so immer die Kontrolle zu bewahren.

Dokumentation Schichtplanung →
Hier ist jeder Schritt zur Schichtplanung erklärt.

Aufgaben­management

Erleichtere das Delegieren von Aufgaben durch unsere nahtlose Aufgaben­synchronisation.

Erstelle Aufgaben und weise sie MitarbeiterInnen zu. Mit unserer innovativen Lösung werden Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln auf dem Standort-iPhone angezeigt. Deine MitarbeiterInnen können Aufgaben direkt nach dem Stempeln oder über ihren persönlichen Mitarbeiterzugang abhaken, wodurch keine Aufgaben mehr verloren gehen. Bereits zu Schichtbeginn werden die Mitarbeitenden effektiv an ihre Aufgaben erinnert, was die Produktivität und Organisation an deinem Standort erheblich steigert.

Dokumentation Aufgaben →
Hier ist jeder Schritt zu Aufgaben erklärt.

Aufgaben im Überblick
Bewerberübersicht in der Arztpraxis

Recruiting  Neu

Gestalte deine Karriereseite und Stellen­ausschreibungen. Verwalte deine Online-Bewerbungen und fördere Mitarbeiter­empfehlungen

Optimiere deine Rekrutierungs­strategie durch eine ansprechende Karriereseite mit positiven Miterbeiterbewertungen, eine effektive Nutzung von Social Media für Stellen­ausschreibungen und qualifizierte Online-Bewerbungen. Fördere zudem Mitarbeiter-Empfehlungen innerhalb deines Teams, indem Mitarbeitende Stellen einfach teilen können und du auf ausgewiesene Stellen eine Prämie vergibst.

Dokumentation Recruiting →
Hier ist jeder Schritt zum Recruiting erklärt.

Digitale Personalakte  Neu

Zentralisiere alle wesentlichen Personalinformationen an einem einzigen Ort.

Verwalte mit Leichtigkeit Arbeitszeiten, Vertreter­informationen, Kontaktdaten, Dokumente und viele weitere Details deiner Mitarbeitenden. TimeMonkey ermöglicht es dir, alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich an einem Ort zu speichern, wodurch du Zeit sparen und deine Personal­verwaltung effizienter gestalten kannst.

Dokumentation digitale Personalakte →
Hier ist jeder Schritt zur digitalen Personalakte erklärt.

Digitale Personalakte
Serverstandort Deutschland
Kontinuierliche Backups
DSGVO Siegel
3 fach Redundanz

TimeMonkey Pro jetzt unverbindlich testen

TimeMonkey Basic

Kostenlose Nutzung

  • icon HäkchenZeiterfassung mit Praxis-iPhone und TimeMonkey iOS-App als Stempeluhr
  • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter anlegen
  • icon HäkchenBeliebig viele Zeitstempel erfassen
  • icon HäkchenZeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehen
  • icon HäkchenStempel der Monatsauswertung als CSV exportieren
  • icon HäkchenMit MonkeyMed Account auch andere MonkeyMed Apps nutzen
  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch

Jetzt registrieren und die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos nutzen. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.

Ohne eine aktive Lizenzierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.

TimeMonkey Pro

360€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic

Arbeitszeiterfassung und -auswertung
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Schichtpläne
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Abwesenheiten
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Aufgabenmanagement
mehr anzeigen

Recruiting
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Digitale Personalakte
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Verwaltung
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Benutzerberechtigungen
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Die TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.

TimeMonkey Clinic

ab 3.500€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey Pro
icon HäkchenKundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen

Anforderungsanalyse
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Projektplanung
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Design und Prototypen
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Entwicklung
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Testing und Qualitätssicherung
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Go-Live und Schulungen
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Abschluss und Dokumentation
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Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse zu besprechen.

TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).

TimeMonkey ist in wenigen Minuten eingerichtet

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Registrierung

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Lege einen Account und anschließend einen Standort an. Falls du bereits einen Account besitzt, kannst du diesen verwenden.

Anmeldung

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Melde dich mit deinem Account in der Webapp an und lasse dich von der Software durch die nächsten Schritte führen.

iPhone iOS Installation

App installieren

Richte deine Stempeluhr ein, indem du die TimeMonkey iOS App auf dem Standort-iPhone herunterlädst und dich mit deinem Account anmeldest.

iPhone Stempeluhr

Zeiten erfassen

Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin Code. Keine Lust auf Pin Codes? Du kannst auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.

Du möchtest mehr Funktionen nutzen?
In unserer Dokumentation ist jeder Schritt erklärt.

Dokumentation

Dokumentation

TimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.

Zeiterfassung in der Arztpraxis einrichten

Produktschulung

Alle Informationen von der Registrierung bis zur Nutzung von TimeMonkey iOS App und Webapp findest du in der Dokumentation.

Buche dir optional eine umfassende TimeMonkey Produktschulung für 499€ zzgl. USt. (Dauer: ca. 120 Minuten)
Sprich uns gerne an.

Zeiterfassung Support

Support

Du hast eine konkrete Frage zu TimeMonkey, auf die du in unserer Dokumentation keine Antwort findest?

Dann hilft dir unser Support gerne weiter.

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FAQ - Häufig gestellte Fragen