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Alles für dein Team
Recruiting
Arbeitszeiterfassung
Das Standort-iPhone oder ein Android-Gerät (Beta) dient als ortsfeste Stempeluhr. Das ist günstig und du kannst sofort loslegen. Mit Pin-Code oder NFC-Schlüsselanhänger können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über die TimeMonkey-App an der Stempeluhr erfassen. Bei den meisten Android-Geräten sitzt der NFC-Leser auf der Rückseite – berücksichtige das bei der Montage. Ist das Self-Service Stempeln für den Mitarbeitenden aktiviert, kann die Zeiterfassung alternativ auch über den eigenen Mitarbeiterzugang von zuhause oder am Arbeitsplatz erfolgen.
Urlaubseinträge können entweder für einzelne Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter als Betriebsurlaub erstellt werden. Du kannst Mitarbeitern gestatten, Anträge für Abwesenheiten über ihren Mitarbeiterzugang zu stellen - du entscheidest, ob der Antrag bewilligt wird.
Arbeitszeitauswertung
Behalte Über- und Minusstunden aus der Zeiterfassung stets im Blick. Monats- und Jahresauswertungen können als PDF exportiert und per E-Mail an Steuerberater und Mitarbeiter versendet werden. Mitarbeiter, die zum Self-Service Mitarbeiterzugang eingeladen wurden, können ihre Arbeitszeiten und Auswertungen mit Leseberechtigung einsehen.
Unsere Schichtplanungssoftware bietet maximale Flexibilität: Markiere Wochenpläne als Favoriten und nutze sie als Vorlagen für Standardschichten, die du nach Bedarf anpassen kannst, oder erstelle individuelle Schichtpläne für jede Woche. Unsere intelligente Planungsfunktion weist automatisch auf Feiertage und mögliche Urlaubskollisionen hin. Zusätzlich hast du die Option, den Beginn der Zeiterfassung auf den geplanten Schichtstart zu beschränken, um so immer die Kontrolle zu bewahren. Die unterschiedlichen Ansichten unterstützen dich bei der perfekten Planung.
Erstelle Aufgaben und weise sie Mitarbeitern zu. Mit unserer innovativen Lösung werden Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln auf der Stempeluhr angezeigt. Deine Mitarbeiter können Aufgaben direkt nach dem Stempeln oder über ihren Self-Service Mitarbeiterzugang abhaken, wodurch keine Aufgaben mehr verloren gehen. Bereits zum Arbeitsbeginn werden die Mitarbeitenden effektiv an ihre Aufgaben erinnert, was die Produktivität und Organisation in deinem Betrieb erheblich steigert.
Optimiere deine Rekrutierungsstrategie durch 60-Sekunden-Bewerbungen und eine automatische Veröffentlichung deiner Stellen bei Google Jobs. Alle Stellen werden auch auf deiner Unternehmens-Karriereseite angezeigt, wo du positive Mitarbeiterbewertungen veröffentlichen kannst. Poste deine Stellen bei Social Media und vergib Prämien, wenn Bewerber über den Link eines Mitarbeiters eingestellt werden.
Verwalte mit Leichtigkeit Arbeitszeiten, Vertreterinformationen, Kontaktdaten, Dokumente und viele weitere Daten deiner Mitarbeitenden. TimeMonkey ermöglicht es dir, alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich an einem Ort zu speichern, wodurch du Zeit sparen und deine Personalverwaltung effizienter gestalten kannst.
Dokumentation digitale Personalakte →
Hier ist jeder Schritt zur digitalen Personalakte erklärt.
Neu in TimeMonkey Pro
Der KI-Assistent macht aus Wünschen, Sprache oder einem Foto einen prüfbaren Schichtplan-Vorschlag. Veröffentlicht wird erst, wenn du ihn freigibst.
KI-Schichtplanung ansehen
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100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsBeliebig viele Mitarbeiter anlegenArbeitszeiterfassung
Zeiterfassung mit deinem Standort-iPhone oder Android-Gerät (Beta) als StempeluhrBeliebig viele Zeitstempel erfassenZeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehenZeitstempel als CSV exportierenRegistriere dich jetzt und nutze die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.
Ohne eine aktive Lizenzierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsTechnischer SupportAlle Funktionen aus TimeMonkey BasicArbeitszeitkonten und Urlaubstagekonten führenBeliebig viele Mitarbeiter anlegenArbeitszeiterfassung und -auswertung
Alle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey BasicAusgewählten Mitarbeitern die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang erlaubenZeitstempel korrigieren und ergänzenArbeitszeitkonten mit tagesaktuellen Über- und MinusstundenSollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnenStundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbarStundengutschriften aus Abwesenheiten in Arbeitszeitauswertung berücksichtigenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr übernehmenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus einem vorhandenen Arbeitszeitkonto übernehmenMonats- und Jahresauswertungen als PDF exportierenArbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater und/oder Mitarbeiter versendenOption zur Arbeitszeitberechnung: Automatischer Abzug gesetzlicher PausenzeitenOption zur Arbeitszeitberechnung: Arbeitszeitpauschale mitarbeiterindividuell hinterlegen, z.B. für UmziehzeitenAbwesenheiten
Abwesenheiten mitarbeiterindividuell verwaltenStundengutschriften aus vertraglicher Sollarbeitszeit übernehmen und individuell anpassenUrlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des UrlaubskontosÜbertrag des Resturlaubs aus dem vergangenen Jahr übernehmen und optional ein Verfall-Datum hinterlegenStandorturlaub für alle Mitarbeiter planenUnbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planenKrankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der FehltageDokumentation der AU/eAU-Bestätigung hochladenBezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planenBerufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planenBezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planenMutterschutzfrist hinterlegenKindkranktage hinterlegen und Anzahl der Tage pro Kalenderjahr trackenFeiertage des Bundeslandes werden automatisch berücksichtigtFeiertagsgutschriften können angepasst werdenSonderfeiertage können hinterlegt werdenKurzarbeit planenAufgabenmanagement
Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisenMitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und AusstempelnMitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln in der Stempeluhr abhakenEchtzeitsynchronisation der Aufgaben zwischen TimeMonkey-App (iOS, Android Beta) und WebappDigitale Personalakte
Persönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegenBerufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegenEinstellungen wie Mitarbeiter-Pin für die Zeiterfassung oder Mitarbeiterzugang zur Webapp verwalten und die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang (mobile Zeiterfassung) optional erlaubenVerwaltung
Kalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten und GeburtstageMehrere Standorte mit dem gleichen Inhaber-Account verwalten (Die Lizenzierung erfolgt standortbezogen, jeder Standort benötigt eine eigene Lizenz)Benutzerberechtigungen
Vier BerechtigungsstufenAccountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed AppsMitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkeyAdministratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkeyStandortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards und der Aufgaben in TimeMonkeyDie TimeMonkey Plus Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsTechnischer SupportAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey PlusErweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und RecruitingBeliebig viele Mitarbeiter anlegenArbeitszeiterfassung und -auswertung
Alle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic und PlusOption: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit (oder x Minuten vorher)Option: Geplante Pausenzeiten automatisch einhaltenOption: Zeitstempelkorrektur mittels AntragswesenAbwesenheiten
Alle Abwesenheitsfunktionen aus TimeMonkey PlusOption: Mitarbeitenden erlauben Urlaubsanträge zu stellenOption: Mitarbeiteranträge auch für Weiterbildung, Freizeitausgleich Krankheitstage und Kindkranktage aktivierbarSchichtpläne
Prüfbaren Schichtplan-Vorschlag aus Text oder Diktat erstellenMuster aus Foto, PDF oder hinterlegten Vorwochen übernehmenEntwurf erst nach eigener Prüfung bestätigen und veröffentlichenSchichtpläne mit Schichten und Arbeitsbereichen für das gesamte Team erstellenVerschiedene Ansichten für die Schichtplanung nutzenSchichtpläne wochenindividuell verwaltenSchichtpläne zur Einsicht für die Mitarbeitenden in deren Mitarbeiterzugängen freigebenUrlaubskollisionen, überschneidende Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge in der Schichtplanung anzeigenSchichtpläne als Favoriten markieren und als Vorlagen für andere Wochen verwendenAufgabenmanagement
Alle Aufgabenfunktionen aus TimeMonkey PlusWiederkehrende Aufgaben Digitale Personalakte
Alle Funktionen der digitalen Personalakte aus TimeMonkey PlusMitarbeiter-Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Sondervereinbarungen) verwaltenRecruiting
Eine Karriereseite erstellenMitarbeiterbewertungen einholen und ausgewählte Bewertungen auf der Karriereseite veröffentlichenBeliebig viele Stellenausschreibungen erstellenStellenausschreibungen werden beim Veröffentlichen automatisch auch bei Google Jobs veröffentlichtMitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit individuellen Links nutzen, um mehr passende Bewerbungen durch Mitarbeiterempfehlungen zu erhaltenOnline Bewerbungen mit konfigurierbaren FragebögenBewerber-Übersicht mit Notiz-Möglichkeit und Status der BewerbungDie TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsTechnischer SupportAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic, Plus und ProKundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungenBeliebig viele Mitarbeiter mit Abteilungsstrukturen anlegenAnforderungsanalyse
Wir führen gemeinsam einen Workshop durch, in dem wir deine Anforderungen detailliert aufnehmen.Wir dokumentieren alle deine Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation.Projektplanung
Wir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält.Gemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele.Design und Prototypen
Wir erstellen Designkonzepte und Prototypen, damit du eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhältst.Dein Feedback arbeiten wir gerne ein.Entwicklung
Unser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert deine individuellen Funktionen und Anpassungen.Dabei richten wir uns nach deinen Anforderungen.Testing und Qualitätssicherung
Wir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert.Nach Abschluss der Tests wird dir ein Testaccount freigeschaltet.Go-Live und Schulungen
Nach deiner Abnahme werden die Funktionen für deinen Account freigeschaltet.Wir bieten dir individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an.Abschluss und Dokumentation
Zum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen.Du erhältst alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung.Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen zu besprechen.
| Lizenzmodelle | Basic | Plus bald verfügbar | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Jahr pro Standort zzgl. USt | 0€ | 399€ | 499€ | ab 4.000€ |
| 100% DSGVO-konform | | | | |
| Ausführliches Handbuch und Video-Tutorials | | | | |
| Technischer Support | | | | |
| Arbeitszeitkonten und Urlaubstagekonten führen | | | | |
| Erweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und Recruiting | | | ||
| Anpassungen an betriebliche Prozesse und Strukturen | | |||
Arbeitszeiterfassung | () | () | | |
Arbeitszeitauswertung | () | | | |
Abwesenheiten | () | | | |
Schichtplanung | | | ||
Aufgabenmanagement | () | | | |
Digitale Personalakte | () | | | |
Verwaltung | () | () | () | |
Benutzerberechtigungen | | | | |
Recruiting | | | ||
Individuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen | |
TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).
Einfach selbst registrieren und direkt starten
TimeMonkey ist in wenigen Minuten eingerichtet
Lege einen MonkeyMed Account und deinen ersten Standort an. Falls du bereits einen MonkeyMed Account besitzt, kannst du dich damit anmelden.
Füge deine Mitarbeitenden hinzu und lege für sie Pin-Codes für die Zeiterfassung fest.
Lade die TimeMonkey App auf dein iPhone (oder Android-Handy) und melde dich mit deinem MonkeyMed Account an.
Dein Team stempelt per Pin-Code oder mit NFC-Schlüsselanhängern, auf dem iPhone und auf Android-Geräten mit NFC-Leser (Beta). Auf dem iPad ist nur PIN-Stempeln möglich.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? In unserer Dokumentation findest du ausführliche Anleitungen zu allen Funktionen.
Schau dir unser Video-Tutorial an. Von der Registrierung bis zum ersten Zeitstempel ist hier jeder Schritt erklärt.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? Zu vielen Funktionen findest du ausführliche Erklärungen in unseren Video-Tutorials.
Der beste Support ist der, den man nicht braucht.
Und wenn du doch mal Unterstützung brauchst, erreichst du bei uns echte Menschen.
Schritt-für-Schritt Video-TutorialsDetailliertes Online-HandbuchVon überall erreichbar, wo es Internet gibtTimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.
Alle Informationen von der Registrierung bis zur Nutzung von TimeMonkey iOS App, Android-App (Beta) und Webapp findest du in der Dokumentation.
Buche dir optional eine umfassende TimeMonkey Produktschulung für 499€ zzgl. USt. (Dauer: ca. 120 Minuten)
Sprich uns gerne an.
Du benötigst Unterstützung bei deinem TimeMonkey-Account und findest in unserer Dokumentation und in unseren Video-Tutorials keine Antwort? Kontaktiere uns einfach direkt über deinen Software-Zugang über den Menüpunkt Support.
Noch offene Fragen? Kontaktiere jetzt unseren Vertrieb.
Neu: Android-Stempeluhr (Beta)
Du kannst die TimeMonkey Android-App bei Google Play als stationäre Stempeluhr nutzen. Voraussetzung ist Android 8.0 oder neuer. Die Android-Unterstützung befindet sich in der Beta. Gestempelt wird per PIN-Code oder, auf Geräten mit geeignetem und aktiviertem NFC-Leser, per NFC-Schlüsselanhänger. Für PIN-Codes ist kein NFC-Leser erforderlich.
Unsere Empfehlung bei einem Neukauf: ein iPhone. Wir können aufgrund der Vielzahl an Android-Geräten keine einzelnen Modelle für dich testen und keine modellspezifische Funktionsgarantie geben. Möchtest du die Unsicherheiten der Android-Beta vermeiden, empfehlen wir den Kauf eines mit der aktuellen TimeMonkey iOS-App kompatiblen iPhones als bewährte Alternative.
Bei den meisten Android-Geräten befindet sich der NFC-Lesebereich auf der Rückseite. Prüfe die Position in der Anleitung deines konkreten Modells. Der NFC-Schlüsselanhänger muss diesen Bereich erreichen können, auch in der Halterung. Montiere das Gerät deshalb nicht flach an die Wand, wenn dadurch der Lesebereich unzugänglich wird. Eine Halterung mit ausreichend Zugang zur Rückseite oder ein geeigneter Tischständer kann sinnvoll sein. Verlasse dich nicht darauf, dass ein rückseitiger Leser durch das Display funktioniert.
Teste vor der endgültigen Befestigung mehrere Stempelungen mit deinen NFC-Schlüsselanhängern, der vorgesehenen Hülle und der Halterung. Metall und magnetisches Zubehör können das Lesen beeinträchtigen. Kontrolliere dabei auch, ob die Zeitstempel in der Webapp ankommen.
Tipp: NFC-Leser an der Vorderseite. Es gibt Android-Geräte, deren NFC-Leser auch von der Vorderseite erreichbar ist. Sie lassen sich wie ein iPhone flach an der Wand montieren. Achte beim Kauf auf die Herstellerangabe zur Position des NFC-Lesers und teste das Gerät vor der Montage.