Zeiterfassung für kleine Unternehmen

Deine Software für Zeiterfassung und Personal­management

  • ✓ Zeiterfassung, Auswertung, Schichtplanung, Abwesenheiten, Aufgaben, Personalakte und Recruiting
  • ✓ Günstige Stempeluhr mit Standort-iPhone und TimeMonkey iOS-App per NFC-Chip oder Pin-Code stempeln
  • ✓ Cloud-Software zur Verwaltung von Arbeitszeiten und Personal
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Alles für dein Team

Recruiting

Zeiterfassung für KMU

Arbeitszeit­erfassung

Zeiterfassung mit deinem Standort-iPhone

Das Standort-iPhone dient als ortsfeste Stempeluhr. Das ist günstig und du kannst sofort loslegen. Mit Pin-Code oder NFC-Schlüsselanhänger können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über die TimeMonkey iOS-App auf deinem Standort-iPhone erfassen. Ist das Self-Service Stempeln für den Mitarbeitenden aktiviert, kann die Zeiterfassung alternativ auch über den eigenen Mitarbeiterzugang von zuhause oder am Arbeitsplatz erfolgen.

Erfahre mehr zur Zeiterfassung
Zeiterfassung mit dem Standort-iPhone und TimeMonkey iOS-App
Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Weiterbildung

Abwesenheits­planung

Berücksichtige Urlaube, Freizeitausgleich, Berufsschule, Weiterbildungen, Krankheitstage, Feiertage und Kurzarbeit im Arbeitszeitkonto.

Urlaubseinträge können entweder für einzelne Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter als Betriebsurlaub erstellt werden. Du kannst Mitarbeitern gestatten, Anträge für Abwesenheiten über ihren Mitarbeiterzugang zu stellen - du entscheidest, ob der Antrag bewilligt wird.

Erfahre mehr zu den Abwesenheiten

Arbeitszeiterfassung KMU Auswertung

Arbeitszeit­auswertung

Profitiere von einer Zeiterfassung mit tagesaktuellem Arbeitszeitkonto.

Behalte Über- und Minusstunden aus der Zeiterfassung stets im Blick. Monats- und Jahresauswertungen können als PDF exportiert und per E-Mail an Steuerberater und Mitarbeiter versendet werden. Mitarbeiter, die zum Self-Service Mitarbeiterzugang eingeladen wurden, können ihre Arbeitszeiten und Auswertungen mit Leseberechtigung einsehen.

Erfahre mehr zum Arbeitszeitkonto
Arbeitszeiterfassung KMU Auswertung
Schichtplanung für kleine Unternehmen

Schichtplanung

Optimiere die Personalplanung mit unserer effizienten und benutzer­freundlichen Schichtplanung.

Unsere Schichtplanungs­software bietet maximale Flexibilität: Markiere Wochenpläne als Favoriten und nutze sie als Vorlagen für Standardschichten, die du nach Bedarf anpassen kannst, oder erstelle individuelle Schichtpläne für jede Woche. Unsere intelligente Planungsfunktion weist automatisch auf Feiertage und mögliche Urlaubskollisionen hin. Zusätzlich hast du die Option, den Beginn der Zeiterfassung auf den geplanten Schichtstart zu beschränken, um so immer die Kontrolle zu bewahren. Die unterschiedlichen Ansichten unterstützen dich bei der perfekten Planung.

Erfahre mehr zur Schichtplanung

Aufgaben­management

Erleichtere das Delegieren von Aufgaben durch unsere nahtlose Aufgaben­synchronisation.

Erstelle Aufgaben und weise sie Mitarbeitern zu. Mit unserer innovativen Lösung werden Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln auf dem Standort-iPhone angezeigt. Deine Mitarbeiter können Aufgaben direkt nach dem Stempeln oder über ihren Self-Service Mitarbeiterzugang abhaken, wodurch keine Aufgaben mehr verloren gehen. Bereits zum Arbeitsbeginn werden die Mitarbeitenden effektiv an ihre Aufgaben erinnert, was die Produktivität und Organisation in deinem Betrieb erheblich steigert.

Dokumentation Aufgaben →
Hier ist jeder Schritt zu Aufgaben erklärt.

Aufgaben im Überblick
Bewerberübersicht in KMU

Recruiting  Neu

Eine eigene Unternehmens-Karriereseite, Stellen­ausschreibungen mit 60-Sekunden-Bewerbung und eine automatischen Anbindung an Google Jobs.

Optimiere deine Rekrutierungs­strategie durch 60-Sekunden-Bewerbungen und einer automatischen Veröffentlichung deiner Stellen bei Google Jobs. Alle Stellen werden auch auf deiner Unternehmens-Karriereseite angezeigt, wo du positive Miterbeiterbewertungen veröffentlichen kannst. Poste deine Stellen bei Social Media und vergebe Prämien, wenn Bewerber über den Link eines Mitarbeiters eingestellt werden.

Erfahre mehr zu TimeMonkey Recruiting

Digitale Personalakte  Neu

Zentralisiere alle wesentlichen Personalinformationen an einem einzigen Ort.

Verwalte mit Leichtigkeit Arbeitszeiten, Vertreter­informationen, Kontaktdaten, Dokumente und viele weitere Daten deiner Mitarbeitenden. TimeMonkey ermöglicht es dir, alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich an einem Ort zu speichern, wodurch du Zeit sparen und deine Personal­verwaltung effizienter gestalten kannst.

Dokumentation digitale Personalakte →
Hier ist jeder Schritt zur digitalen Personalakte erklärt.

Digitale Personalakte
Serverstandort Deutschland
Kontinuierliche Backups
DSGVO Siegel
Made in Germany Siegel
3 fach Redundanz

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TimeMonkey Basic

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    • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter anlegen

    Arbeitszeiterfassung

  • icon HäkchenZeiterfassung mit deinem Standort-iPhone und TimeMonkey iOS-App als Stempeluhr
  • icon HäkchenBeliebig viele Zeitstempel erfassen
  • icon HäkchenZeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehen
  • icon HäkchenZeitstempel als CSV exportieren

Registriere dich jetzt und nutze die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.

Ohne eine aktive Lizensierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.

TimeMonkey Plus
bald verfügbar

399€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

  • icon Häkchen100% DSGVO konform
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  • icon HäkchenTechnischer Support
  • icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic
  • icon HäkchenArbeitszeitkonten und Urlaubstagekonten führen
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    Arbeitszeiterfassung und -auswertung
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    • icon HäkchenAlle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic
    • icon HäkchenAusgewählten Mitarbeitern die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang erlauben
    • icon HäkchenZeitstempel korrigieren und ergänzen
    • icon HäkchenArbeitszeitkonten mit tagesaktuellen Über- und Minusstunden
    • icon HäkchenSollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnen
    • icon HäkchenStundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbar
    • icon HäkchenStundengutschriften aus Abwesenheiten in Arbeitszeitauswertung berücksichtigen
    • icon HäkchenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr übernehmen
    • icon HäkchenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus einem vorhandenen Arbeitszeitkonto übernehmen
    • icon HäkchenMonats- und Jahresauswertungen als PDF exportieren
    • icon HäkchenArbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater und/oder Mitarbeiter versenden
    • icon HäkchenOption zur Arbeitszeitberechnung: Automatischer Abzug gesetzlicher Pausenzeiten
    • icon HäkchenOption zur Arbeitszeitberechnung: Arbeitszeitpauschale mitarbeiterindividuell hinterlegen, z.B. für Umziehzeiten

    Abwesenheiten
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    • icon HäkchenAbwesenheiten mitarbeiterindividuell verwalten
    • icon HäkchenStundengutschriften aus vertraglicher Sollarbeitszeit übernehmen und individuell anpassen
    • icon HäkchenUrlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des Urlaubskontos
    • icon HäkchenÜbertrag des Resturlaubs aus dem vergangenen Jahr übernehmen und optional ein Verfall-Datum hinterlegen
    • icon HäkchenStandorturlaub für alle Mitarbeiter planen
    • icon HäkchenUnbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planen
    • icon HäkchenKrankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der Fehltage
    • icon HäkchenDokumentation der AU/eAU-Bestätigung hochladen
    • icon HäkchenBezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planen
    • icon HäkchenBerufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planen
    • icon HäkchenBezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planen
    • icon HäkchenMutterschutzfrist hinterlegen
    • icon HäkchenKindkranktage hinterlegen und Anzahl der Tage pro Kalenderjahr tracken
    • icon HäkchenFeiertage des Bundeslandes werden automatisch berücksichtigt
    • icon HäkchenFeiertagsgutschriften können angepasst werden
    • icon HäkchenSonderfeiertage können hinterlegt werden
    • icon HäkchenKurzarbeit planen

    Aufgabenmanagement
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    • icon HäkchenAufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
    • icon HäkchenMitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln
    • icon HäkchenMitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln in der Stempeluhr abhaken
    • icon HäkchenEchtzeitsynchronisation der Aufgaben zwischen TimeMonkey iOS-App und Webapp

    Digitale Personalakte
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    • icon HäkchenPersönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegen
    • icon HäkchenBerufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegen
    • icon HäkchenEinstellungen wie Mitarbeiter-Pin für die Zeiterfassung oder Mitarbeiterzugang zur Webapp verwalten und die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang (mobile Zeiterfassung) optional erlauben

    Verwaltung
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    • icon HäkchenKalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten und Geburtstage
    • icon HäkchenMehrere Standorte mit dem gleichen Inhaber-Account verwalten (Die Lizenzierung erfolgt standortbezogen, jeder Standort benötigt eine eigene Lizenz)

    Benutzerberechtigungen
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    • icon HäkchenVier Berechtigungsstufen
    • icon HäkchenAccountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed Apps
    • icon HäkchenMitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkey
    • icon HäkchenAdministratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkey
    • icon HäkchenStandortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards und der Aufgaben in TimeMonkey

    Die TimeMonkey Plus Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.

    TimeMonkey Pro

    499€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch und Video-Tutorials
  • icon HäkchenTechnischer Support
  • icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey Plus
  • icon HäkchenErweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und Recruiting
    • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter anlegen

    Arbeitszeiterfassung und -auswertung
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    • icon HäkchenAlle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic und Plus
    • icon HäkchenOption: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit (oder x Minuten vorher)
    • icon HäkchenOption: Geplante Pausenzeiten automatisch einhalten

    Abwesenheiten
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    • icon HäkchenAlle Abwesenheitsfunktionen aus TimeMonkey Plus
    • icon HäkchenOption: Mitarbeitenden erlauben Urlaubsanträge zu stellen
    • icon HäkchenOption: Mitarbeiteranträge auch für Weiterbildung, Freizeitausgleich Krankheitstage und Kindkranktage aktivierbar

    Schichtpläne
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    • icon HäkchenSchichtpläne mit Schichten und Arbeitsbereichen für das gesamte Team erstellen
    • icon HäkchenVerschiedene Ansichten für die Schichtplanung nutzen
    • icon HäkchenSchichtpläne wochenindividuell verwalten
    • icon HäkchenSchichtpläne zur Einsicht für die Mitarbeitenden in deren Mitarbeiterzugängen freigeben
    • icon HäkchenUrlaubskollisionen, überschneidende Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge in der Schichtplanung anzeigen
    • icon HäkchenSchichtpläne als Favoriten markieren und als Vorlagen für andere Wochen verwenden

    Aufgabenmanagement
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    • icon HäkchenAlle Aufgabenfunktionen aus TimeMonkey Plus
    • icon HäkchenWiederkehrende Aufgaben

    Digitale Personalakte
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    • icon HäkchenAlle Funktionen der digitalen Personalakte aus TimeMonkey Plus
    • icon HäkchenMitarbeiter-Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Sondervereinbarungen) verwalten

    Recruiting
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    • icon HäkchenEine Karriereseite erstellen
    • icon HäkchenMitarbeiterbewertungen einholen und ausgewählte Bewertungen auf der Karriereseite veröffentlichen
    • icon HäkchenBeliebig viele Stellenausschreibungen erstellen
    • icon HäkchenStellenausschreibungen werden beim Veröffentlichen automatisch auch bei Google Jobs veröffentlicht
    • icon HäkchenMitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit individuellen Links nutzen, um mehr passende Bewerbungen durch Mitarbeiterempfehlungen zu erhalten
    • icon HäkchenOnline Bewerbungen mit konfigurierbaren Fragebögen
    • icon HäkchenBewerber-Übersicht mit Notiz-Möglichkeit und Status der Bewerbung

    Die TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.

    TimeMonkey Enterprise

    ab 4.000€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch und Video-Tutorials
  • icon HäkchenTechnischer Support
  • icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic, Plus und Pro
  • icon HäkchenKundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen
  • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter mit Abteilungsstrukturen anlegen

    • Anforderungsanalyse
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    • icon HäkchenWir führen gemeinsam einen Workshop durch, in dem wir deine Anforderungen detailliert aufnehmen.
    • icon HäkchenWir dokumentieren alle deine Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation.

    Projektplanung
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    • icon HäkchenWir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält.
    • icon HäkchenGemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele.

    Design und Prototypen
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    • icon HäkchenWir erstellen Designkonzepte und Prototypen, damit du eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhältst.
    • icon HäkchenIhr Feedback arbeiten wir gerne ein.

    Entwicklung
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    • icon HäkchenUnser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert.
    • icon HäkchenDeine individuellen Funktionen und Anpassungen werden gemäß deinen Anforderungen umgesetzt.

    Testing und Qualitätssicherung
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    • icon HäkchenWir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert.
    • icon HäkchenNach Abschluss der Tests wird dir ein Testaccount freigeschaltet.

    Go-Live und Schulungen
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    • icon HäkchenNach deiner Abnahme werden die Funktionen für deinen Account freigeschaltet.
    • icon HäkchenWir bieten dir individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an.

    Abschluss und Dokumentation
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    • icon HäkchenZum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen.
    • icon HäkchenDu erhältst alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung.

    Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen zu besprechen.

    TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).

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    2Mitarbeitende anlegen

    Füge deine Mitarbeitenden hinzu und lege für sie Pin-Codes für die Zeiterfassung fest.

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    3App installieren

    Richte deine Stempeluhr ein, indem du die TimeMonkey iOS App auf dem Standort-iPhone herunterlädst und dich mit deinem MonkeyMed Account anmeldest.

    iPhone iOS Installation

    4Zeiten erfassen

    Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin-Code. Keine Lust auf Pin-Codes? Du kannst auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.

    iPhone Stempeluhr

    Du möchtest mehr Funktionen nutzen? In unserer Dokumentation findest du ausführliche Anleitungen zu allen Funktionen.

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    Schau dir unser Video-Tutorial an. Von der Registrierung bis zum ersten Zeitstempel ist hier jeder Schritt erklärt.

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    Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter in der Arztpraxis

    Du möchtest mehr Funktionen nutzen? Zu vielen Funktionen findest du ausführliche Erklärungen in unseren Video-Tutorials.

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    Tutorials und Dokumentation

    TimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.

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    Produktschulung

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    TimeMonkey Support

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    FAQ - Häufig gestellte Fragen