Digitale Zeiterfassung für mittelständische Unternehmen

Die erfassten Zeiten werden auf dem iPhone zwischengespeichert und synchronisiert, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.

Ja, die TimeMonkey Webapp wird über den Internet-Browser aufgerufen und ist somit für alle Betriebssysteme nutzbar.

Die Zeitstempel werden millisekundengenau erfasst und gespeichert.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten: TimeMonkey App auf einem iPhone oder iPad installieren, Standort und Mitarbeitende anlegen und schon kann gestempelt werden. Eine aufwendige Terminal-Hardware oder ein Elektriker sind nicht erforderlich.

Als Stempeluhr braucht es ein iPhone oder iPad mit der TimeMonkey iOS-App; ein Android-Gerät funktioniert nicht als Stempeluhr. Ein gebrauchtes iPhone SE gibt es ab ca. 100 €, es liegt fest an der Anmeldung und wird nur zum Stempeln genutzt. Auf dem iPad ist die Anmeldung per Pin-Code möglich, NFC-Anhänger nur auf dem iPhone. Mitarbeitende mit freigeschaltetem Mitarbeiterzugang stempeln zusätzlich mit jedem Smartphone im Browser.

Ja. Stempelzeiten landen automatisch im Arbeitszeitkonto, niemand muss Stunden abtippen oder Formeln pflegen. In Basic exportierst du alle Zeitstempel als CSV. In Pro führt TimeMonkey Arbeitszeit- und Urlaubskonten, verrechnet Über- und Minusstunden sowie Abwesenheiten und liefert Monats- und Jahresauswertungen für die Lohnbuchhaltung.

Gibt es einen Betriebsrat, ist die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig; dann regelt eine Betriebsvereinbarung die Nutzung. Die meisten Praxen und Kleinbetriebe haben keinen Betriebsrat, dort entscheidet die Leitung. Informiere dein Team in jedem Fall transparent, welche Daten erfasst werden: bei TimeMonkey nur Zeitstempel, keine biometrischen Daten und kein Standort.

TimeMonkey Basic ist dauerhaft kostenlos und hat keine Laufzeit. Der 14-tägige Pro-Test endet automatisch, eine Kündigung ist nicht nötig; ohne Buchung wird dein Account auf Basic zurückgestuft. Die Pro-Lizenz buchst du jährlich pro Standort direkt in den TimeMonkey-Einstellungen, ohne Einrichtungsgebühr.

Ja, die Verpflichtung zur Erfassung der Arbeitszeiten gilt grundsätzlich für alle Arbeitgeber – unabhängig von der Unternehmensgröße. Auch Kleinbetriebe müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen.

Nein, als Stempeluhr genügt ein iPhone oder iPad mit der TimeMonkey App. Damit entfallen die Anschaffungs- und Installationskosten konventioneller Stempeluhren.