Aufgabenmanagement mit TimeMonkey

Aufgaben morgens lesen und abends abhaken

Mit den Aufgaben in TimeMonkey organisierst du To-dos im Team zentral und transparent - von einmaligen Aufgaben bis zu wiederkehrenden Tätigkeiten.

  • ✓Aufgaben flexibel zuweisen an einzelne oder mehrere Mitarbeitende
  • ✓Aufgaben nie mehr vergessen und beim Ein- und Ausstempeln am Stempeluhr-iPhone oder im Mitarbeiterzugang abhaken
  • ✓Wiederholungen automatisieren mit individuell planbaren Wiederholungsplänen
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Aufgabenmanagement mit TimeMonkey

So funktionieren Aufgaben in TimeMonkey

Von der Zuweisung bis zur Erledigung laufen Aufgaben in Echtzeit über alle Zugänge hinweg synchron

Aufgaben anlegen

Erstelle einzelne Aufgaben und weise sie gezielt einzelnen oder mehreren Mitarbeitenden zu.

Beim Stempeln sichtbar

Fällige Aufgaben werden den Mitarbeitenden beim Ein- und Ausstempeln direkt angezeigt.

Mobil abhaken

Aufgaben können direkt über die iPhone-Stempeluhr und im Mitarbeiterzugang als erledigt markiert werden.

Wiederkehrend planen

Lege Wiederholungspläne an, damit Aufgaben automatisch in der gewünschten Frequenz neu erstellt werden.

Klare Aufgabenverteilung im Team

Weise Aufgaben präzise den richtigen Personen zu: einer einzelnen Mitarbeiterin, einem Mitarbeiter oder mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer welche Aufgabe übernehmen soll.

Alle Änderungen sind sofort sichtbar, damit dein Team auch bei kurzfristigen Anpassungen immer auf dem aktuellen Stand bleibt.

Beim Erstellen neuer Aufgaben kannst du optional E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren. So werden die zugewiesenen Mitarbeitenden direkt über ihre hinterlegte E-Mail-Adresse informiert, sobald diese Aufgabe für sie angelegt wurde.

Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln in TimeMonkey
Wiederkehrende Aufgaben in TimeMonkey

Erledigung direkt beim Ein- und Ausstempeln

Fällige Aufgaben werden beim Ein- und Ausstempeln auf dem Standort-iPhone angezeigt. Mitarbeitende können sie dort direkt abhaken und werden so morgens automatisch an die noch zu erledigenden Aufgaben erinnert.

Zusätzlich sehen Mitarbeitende mit Mitarbeiterzugang ihre zugewiesenen Aufgaben auch dort und können sie ebenfalls als erledigt markieren.

Berechtigungen passend zu deinem Ablauf

In den erweiterten Einstellungen definierst du, wie weit der Mitarbeiterzugang für Aufgaben reicht. Du kannst festlegen, ob Mitarbeitende nur eigene Aufgaben sehen oder zusätzlich selbst Aufgaben für sich erstellen dürfen.

Auf Wunsch können Mitarbeitende auch alle Aufgaben einsehen und Aufgaben für andere sowie für sich selbst anlegen. So passt sich die Aufgabensteuerung an deine Teamstruktur an.

Berechtigungen für Aufgaben im Mitarbeiterzugang

Datenschutzhinweis

Zum Abspielen des Videos wird eine Verbindung zu YouTube (Google) aufgebaut. Dabei können Cookies gesetzt und Daten in die USA übertragen werden. Mehr erfahren

Wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen

Für wiederkehrende Aufgaben legst du einen Wiederholungsplan an und bestimmst die Frequenz: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, alle zwei Wochen oder an einem bestimmten Tag im Monat.

TimeMonkey erstellt neue Aufgaben automatisch gemäß Plan. Anpassungen am Plan gelten immer nur für zukünftige Aufgaben - bereits erzeugte Aufgaben bleiben unverändert.

Wiederholungspläne kannst du jederzeit pausieren, bearbeiten oder löschen. Nach dem Löschen werden keine neuen Aufgaben aus diesem Plan mehr erstellt.

Zur Dokumentation Aufgaben →

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Serverstandort Deutschland
Kontinuierliche Backups
DSGVO Siegel
Made in Germany Siegel
3 fach Redundanz

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TimeMonkey Basic

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Ohne eine aktive Lizensierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.

TimeMonkey Plus
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399€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

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  • icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic
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    Arbeitszeiterfassung und -auswertung
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    • icon HäkchenAlle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic
    • icon HäkchenAusgewählten Mitarbeitern die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang erlauben
    • icon HäkchenZeitstempel korrigieren und ergänzen
    • icon HäkchenArbeitszeitkonten mit tagesaktuellen Über- und Minusstunden
    • icon HäkchenSollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnen
    • icon HäkchenStundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbar
    • icon HäkchenStundengutschriften aus Abwesenheiten in Arbeitszeitauswertung berücksichtigen
    • icon HäkchenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr übernehmen
    • icon HäkchenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus einem vorhandenen Arbeitszeitkonto übernehmen
    • icon HäkchenMonats- und Jahresauswertungen als PDF exportieren
    • icon HäkchenArbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater und/oder Mitarbeiter versenden
    • icon HäkchenOption zur Arbeitszeitberechnung: Automatischer Abzug gesetzlicher Pausenzeiten
    • icon HäkchenOption zur Arbeitszeitberechnung: Arbeitszeitpauschale mitarbeiterindividuell hinterlegen, z.B. für Umziehzeiten

    Abwesenheiten
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    • icon HäkchenAbwesenheiten mitarbeiterindividuell verwalten
    • icon HäkchenStundengutschriften aus vertraglicher Sollarbeitszeit übernehmen und individuell anpassen
    • icon HäkchenUrlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des Urlaubskontos
    • icon HäkchenÜbertrag des Resturlaubs aus dem vergangenen Jahr übernehmen und optional ein Verfall-Datum hinterlegen
    • icon HäkchenStandorturlaub für alle Mitarbeiter planen
    • icon HäkchenUnbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planen
    • icon HäkchenKrankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der Fehltage
    • icon HäkchenDokumentation der AU/eAU-Bestätigung hochladen
    • icon HäkchenBezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planen
    • icon HäkchenBerufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planen
    • icon HäkchenBezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planen
    • icon HäkchenMutterschutzfrist hinterlegen
    • icon HäkchenKindkranktage hinterlegen und Anzahl der Tage pro Kalenderjahr tracken
    • icon HäkchenFeiertage des Bundeslandes werden automatisch berücksichtigt
    • icon HäkchenFeiertagsgutschriften können angepasst werden
    • icon HäkchenSonderfeiertage können hinterlegt werden
    • icon HäkchenKurzarbeit planen

    Aufgabenmanagement
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    • icon HäkchenAufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
    • icon HäkchenMitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln
    • icon HäkchenMitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln in der Stempeluhr abhaken
    • icon HäkchenEchtzeitsynchronisation der Aufgaben zwischen TimeMonkey iOS-App und Webapp

    Digitale Personalakte
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    • icon HäkchenPersönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegen
    • icon HäkchenBerufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegen
    • icon HäkchenEinstellungen wie Mitarbeiter-Pin für die Zeiterfassung oder Mitarbeiterzugang zur Webapp verwalten und die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang (mobile Zeiterfassung) optional erlauben

    Verwaltung
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    • icon HäkchenKalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten und Geburtstage
    • icon HäkchenMehrere Standorte mit dem gleichen Inhaber-Account verwalten (Die Lizenzierung erfolgt standortbezogen, jeder Standort benötigt eine eigene Lizenz)

    Benutzerberechtigungen
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    • icon HäkchenVier Berechtigungsstufen
    • icon HäkchenAccountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed Apps
    • icon HäkchenMitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkey
    • icon HäkchenAdministratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkey
    • icon HäkchenStandortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards und der Aufgaben in TimeMonkey

    Die TimeMonkey Plus Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.

    TimeMonkey Pro

    499€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch und Video-Tutorials
  • icon HäkchenTechnischer Support
  • icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey Plus
  • icon HäkchenErweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und Recruiting
    • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter anlegen

    Arbeitszeiterfassung und -auswertung
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    • icon HäkchenAlle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic und Plus
    • icon HäkchenOption: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit (oder x Minuten vorher)
    • icon HäkchenOption: Geplante Pausenzeiten automatisch einhalten
    • icon HäkchenOption: Zeitstempelkorrektur mittels Antragswesen

    Abwesenheiten
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    • icon HäkchenAlle Abwesenheitsfunktionen aus TimeMonkey Plus
    • icon HäkchenOption: Mitarbeitenden erlauben Urlaubsanträge zu stellen
    • icon HäkchenOption: Mitarbeiteranträge auch für Weiterbildung, Freizeitausgleich Krankheitstage und Kindkranktage aktivierbar

    Schichtpläne
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    • icon HäkchenSchichtpläne mit Schichten und Arbeitsbereichen für das gesamte Team erstellen
    • icon HäkchenVerschiedene Ansichten für die Schichtplanung nutzen
    • icon HäkchenSchichtpläne wochenindividuell verwalten
    • icon HäkchenSchichtpläne zur Einsicht für die Mitarbeitenden in deren Mitarbeiterzugängen freigeben
    • icon HäkchenUrlaubskollisionen, überschneidende Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge in der Schichtplanung anzeigen
    • icon HäkchenSchichtpläne als Favoriten markieren und als Vorlagen für andere Wochen verwenden

    Aufgabenmanagement
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    • icon HäkchenAlle Aufgabenfunktionen aus TimeMonkey Plus
    • icon HäkchenWiederkehrende Aufgaben

    Digitale Personalakte
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    • icon HäkchenAlle Funktionen der digitalen Personalakte aus TimeMonkey Plus
    • icon HäkchenMitarbeiter-Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Sondervereinbarungen) verwalten

    Recruiting
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    • icon HäkchenEine Karriereseite erstellen
    • icon HäkchenMitarbeiterbewertungen einholen und ausgewählte Bewertungen auf der Karriereseite veröffentlichen
    • icon HäkchenBeliebig viele Stellenausschreibungen erstellen
    • icon HäkchenStellenausschreibungen werden beim Veröffentlichen automatisch auch bei Google Jobs veröffentlicht
    • icon HäkchenMitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit individuellen Links nutzen, um mehr passende Bewerbungen durch Mitarbeiterempfehlungen zu erhalten
    • icon HäkchenOnline Bewerbungen mit konfigurierbaren Fragebögen
    • icon HäkchenBewerber-Übersicht mit Notiz-Möglichkeit und Status der Bewerbung

    Die TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.

    TimeMonkey Enterprise

    ab 4.000€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch und Video-Tutorials
  • icon HäkchenTechnischer Support
  • icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic, Plus und Pro
  • icon HäkchenKundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen
  • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter mit Abteilungsstrukturen anlegen

    • Anforderungsanalyse
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    • icon HäkchenWir führen gemeinsam einen Workshop durch, in dem wir deine Anforderungen detailliert aufnehmen.
    • icon HäkchenWir dokumentieren alle deine Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation.

    Projektplanung
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    • icon HäkchenWir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält.
    • icon HäkchenGemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele.

    Design und Prototypen
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    • icon HäkchenWir erstellen Designkonzepte und Prototypen, damit du eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhältst.
    • icon HäkchenIhr Feedback arbeiten wir gerne ein.

    Entwicklung
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    • icon HäkchenUnser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert.
    • icon HäkchenDeine individuellen Funktionen und Anpassungen werden gemäß deinen Anforderungen umgesetzt.

    Testing und Qualitätssicherung
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    • icon HäkchenWir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert.
    • icon HäkchenNach Abschluss der Tests wird dir ein Testaccount freigeschaltet.

    Go-Live und Schulungen
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    • icon HäkchenNach deiner Abnahme werden die Funktionen für deinen Account freigeschaltet.
    • icon HäkchenWir bieten dir individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an.

    Abschluss und Dokumentation
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    • icon HäkchenZum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen.
    • icon HäkchenDu erhältst alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung.

    Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen zu besprechen.

    TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).

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    TimeMonkey ist in wenigen Minuten eingerichtet

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    1Registrieren

    Lege einen MonkeyMed Account und deinen ersten Standort an. Falls du bereits einen MonkeyMed Account besitzt, kannst du dich damit anmelden.

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    2Mitarbeitende anlegen

    Füge deine Mitarbeitenden hinzu und lege für sie Pin-Codes für die Zeiterfassung fest.

    Mitarbeiter anlegen

    3App installieren

    Richte deine Stempeluhr ein, indem du die TimeMonkey iOS App auf dem Standort-iPhone herunterlädst und dich mit deinem MonkeyMed Account anmeldest.

    iPhone iOS Installation

    4Zeiten erfassen

    Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin-Code. Keine Lust auf Pin-Codes? Du kannst auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.

    iPhone Stempeluhr

    Du möchtest mehr Funktionen nutzen? In unserer Dokumentation findest du ausführliche Anleitungen zu allen Funktionen.

    Video-Tutorial anschauen

    Schau dir unser Video-Tutorial an. Von der Registrierung bis zum ersten Zeitstempel ist hier jeder Schritt erklärt.

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    Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter in der Arztpraxis

    Du möchtest mehr Funktionen nutzen? Zu vielen Funktionen findest du ausführliche Erklärungen in unseren Video-Tutorials.

    Entdecke weitere Funktionen von TimeMonkey

    Neben Aufgabenmanagement bietet TimeMonkey weitere Funktionen für dein Personalmanagement:

    Alle FunktionenZeiterfassungArbeitszeitauswertungSchichtplanungRecruitingDigitale PersonalakteAbwesenheiten