Digitale Urlaubsverwaltung Mitarbeiter

Sag dem Planungschaos Lebewohl

Verabschiede dich von ineffizienten Rückfragen und aufwändiger Personalplanung – mit unserer Online-Lösung für alle Abwesenheiten!

  • ✓Plane Urlaube und Abwesenheiten digital mit einem komfortablen Antrags- und Freigabeprozess, ganz ohne Papierkram.
  • ✓Volle Urlaubsübersicht: Sieh auf einen Blick, wie viele Urlaubstage jedem Mitarbeiter noch zur Verfügung stehen und plane Abwesenheiten für das ganze Team mit nur einem Klick.
  • ✓Automatische Berechnungen: Lass Stundengutschriften bei Abwesenheiten im Arbeitszeitkonto automatisch berücksichtigen.
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Deine Urlaubsverwaltungs-Software

Alle Funktionen in einem Programm

TimeMonkey vereint alle wichtigen Funktionen für die digitale Urlaubsverwaltung und das Abwesenheitsmanagement deiner Mitarbeiter.

Zeiterfassung mit Stempeluhr Software
Urlaubsverwaltung

mit Übersicht genommener und verfügbarer Urlaubstage

Software für Zeiterfassung
Kalenderansicht und Kollisionsprüfung

ermöglichen eine einfache Planung

Software für Zeiterfassung
Antrags- und Freigabeprozess

reduzieren den administrativen Aufwand

Software für Zeiterfassung
Stundengutschriften

für Abwesenheiten werden im Arbeitszeitkonto automatisch verrechnet

Neben der Urlaubsverwaltung unterstützt TimeMonkey auch bei der digitalen Planung und Verwaltung anderer Abwesenheiten wie Freizeitausgleich, Weiterbildung, Berufsschule, Feiertage, Kurzarbeit und Krankenstand.
Software für Zeiterfassung

Das Geheimnis einer stressfreien Urlaubsplanung?

100% Überblick und 100% Planbarkeit

Stell dir vor, Urlaubsanfragen und Abwesenheiten lassen sich mühelos koordinieren – ganz ohne Zettelwirtschaft oder Chaos im Kalender. Mit einer klaren Übersicht über verfügbare Kapazitäten und genehmigte Abwesenheiten stellst du sicher, dass dein Team reibungslos weiterarbeitet und keine Engpässe entstehen.

Digitale Urlaubsverwaltung Mitarbeiter

1 Urlaub

Behalte die Urlaubsplanung und neue Urlaubsanträge deiner Mitarbeiter jederzeit im Blick

Die gesamte Urlaubsplanung läuft zentral und übersichtlich, sodass du und dein Team jederzeit den vollen Überblick habt und Engpässe gar nicht erst entstehen. Plane den Teamurlaub für alle Mitarbeiter mit nur einem Klick.

  • ✓Automatische Berücksichtigung von Stundengutschriften im Stundenkonto
  • ✓Flexible Genehmigung von Urlaubs- und Stornoanträgen nach Freischaltung
  • ✓Intelligente Prüfung auf Überschneidungen mit anderen Abwesenheiten
Verwaltung Weiterbildung Mitarbeiter

2Weiterbildung

Kein Punkt geht verloren – behalte die volle Kontrolle über Weiterbildungen und Fortbildungspunkte

Mit der übersichtlichen Punkteansicht deiner Mitarbeiter rufst du den aktuellen Fortbildungsstatus jederzeit ab.

  • ✓Automatische Berücksichtigung von Stundengutschriften im Stundenkonto - bei Weiterbildungen während der Arbeitszeit
  • ✓Flexible Genehmigung von Weiterbildungs- und Stornoanträgen nach Freischaltung
  • ✓Intelligente Prüfung auf Überschneidungen mit anderen Abwesenheiten
Verwaltung Krankheit Mitarbeiter

3 Krankentage

Behalte Krankmeldungen und Fehltage mit TimeMonkey jederzeit im Blick

Alle Krankmeldungen werden zentral erfasst, sodass Ausfälle frühzeitig ersichtlich sind und reibungslos kompensiert werden können.

  • ✓Automatische Berücksichtigung von Stundengutschriften im Stundenkonto
  • ✓Flexible Genehmigung von Krankenmeldungen und Stornoanträgen nach Freischaltung
  • ✓Intelligente Prüfung auf Überschneidungen mit anderen Abwesenheiten
Verwaltung Freizeitausgleich Mitarbeiter

4 Freizeitausgleich

Nutze Freizeitausgleich für ausgeglichene Arbeitszeitkonten – ohne Kapazitätsengpässe

So bleibt dein Team produktiv, die Arbeit fair verteilt und das Stundenkonto im Gleichgewicht.

  • ✓Minusstunden werden automatisch erfasst, zusätzlich erleichtert die Abwesenheitskategorie Freizeitausgleich die weitere Planung
  • ✓Flexible Genehmigung von Freizeitausgleich und Stornoanträgen nach Freischaltung
  • ✓Intelligente Prüfung auf Überschneidungen mit anderen Abwesenheiten
Verwaltung der Berufsschule von Mitarbeitern

5 Berufsschule

Verwalte Berufsschultage mühelos

Berufsschultage können mühelos für mehrere Wochen oder Monate auf einmal geplant werden.

  • ✓Geeignet für Teilzeit- und Block-Unterricht
  • ✓Automatische Berücksichtigung von Stundengutschriften im Stundenkonto
  • ✓Extra effizient dank der Möglichkeit, Berufsschultage für mehrere Wochen einzuplanen
Verwaltung der Feiertage für Mitarbeiter

6 Feiertage

Feiertage automatisch berücksichtigen – für eine entspannte Planung ohne Überraschungen

Die automatische Feiertagserkennung ermöglicht eine effiziente Organisation der Abwesenheiten.

  • ✓Automatische Berücksichtigung von öffentlichen Feiertagen je nach Bundesland (in Deutschland und Österreich)
  • ✓Stundengutschriften werden automatisch berücksichtigt, sodass das Stundenkonto an Feiertagen ausgeglichen bleibt
  • ✓Korrektureinträge für abweichende Stundengutschriften und Sonderfeiertage sind möglich
Verwaltung der Kurzarbeit von Mitarbeitern

7 Kurzarbeit

Steuere Kurzarbeit einfach und flexibel in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten

Kurzarbeitszeiten unkompliziert verwalten und direkt im System erfassen

  • ✓ Einfache Dokumentation für Behörden und Abrechnungen
  • ✓Automatische Berücksichtigung von Stundengutschriften im Stundenkonto
  • ✓Intelligente Prüfung auf Überschneidungen mit anderen Abwesenheiten

Moderne Urlaubsplanung muss nicht kompliziert sein!

Erstelle mit wenigen Klicks Urlaubseinträge und andere Abwesenheiten und erkenne Kollisionen im Handumdrehen – so wird die Planung zum Kinderspiel.

TimeMonkey Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement Software für Mitarbeiter

TimeMonkey Abwesenheiten

Trage Startdatum und Enddatum der Abwesenheit ein – den Rest übernimmt TimeMonkey

  • ✓Andere Abwesenheiten werden dir automatisch angezeigt
  • ✓Stundengutschriften werden automatisch mit dem Stundenkonto verrechnet
  • ✓Eine Übersicht über alle Abwesenheiten deiner Mitarbeiter wird dir für jede Kalenderwoche angezeigt

Dokumentation öffnen →

So einfach geht moderne Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement – probier's aus!

Jetzt TimeMonkey erleben

Teste jetzt den kompletten Funktionsumfang von TimeMonkey unverbindlich und kostenfrei für 14 Tage!

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Der Test der Pro Version endet nach 14 Tagen automatisch. Es ist keine Kündigung erforderlich. Nach dem Test wird die Lizenz ohne aktiven Kauf automatisch von Pro auf Basic zurückgestuft.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Die erfassten Zeiten werden auf dem iPhone zwischengespeichert und synchronisiert, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.

Ja, die TimeMonkey Webapp wird über den Internet-Browser aufgerufen und ist somit für alle Betriebssysteme nutzbar.

Die Zeitstempel werden millisekundengenau erfasst und gespeichert.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten: TimeMonkey App auf einem iPhone oder iPad installieren, Standort und Mitarbeitende anlegen und schon kann gestempelt werden. Eine aufwendige Terminal-Hardware oder ein Elektriker sind nicht erforderlich.

Als Stempeluhr braucht es ein iPhone oder iPad mit der TimeMonkey iOS-App; ein Android-Gerät funktioniert nicht als Stempeluhr. Ein gebrauchtes iPhone SE gibt es ab ca. 100 €, es liegt fest an der Anmeldung und wird nur zum Stempeln genutzt. Auf dem iPad ist die Anmeldung per Pin-Code möglich, NFC-Anhänger nur auf dem iPhone. Mitarbeitende mit freigeschaltetem Mitarbeiterzugang stempeln zusätzlich mit jedem Smartphone im Browser.

Ja. Stempelzeiten landen automatisch im Arbeitszeitkonto, niemand muss Stunden abtippen oder Formeln pflegen. In Basic exportierst du alle Zeitstempel als CSV. In Pro führt TimeMonkey Arbeitszeit- und Urlaubskonten, verrechnet Über- und Minusstunden sowie Abwesenheiten und liefert Monats- und Jahresauswertungen für die Lohnbuchhaltung.

Gibt es einen Betriebsrat, ist die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig; dann regelt eine Betriebsvereinbarung die Nutzung. Die meisten Praxen und Kleinbetriebe haben keinen Betriebsrat, dort entscheidet die Leitung. Informiere dein Team in jedem Fall transparent, welche Daten erfasst werden: bei TimeMonkey nur Zeitstempel, keine biometrischen Daten und kein Standort.

TimeMonkey Basic ist dauerhaft kostenlos und hat keine Laufzeit. Der 14-tägige Pro-Test endet automatisch, eine Kündigung ist nicht nötig; ohne Buchung wird dein Account auf Basic zurückgestuft. Die Pro-Lizenz buchst du jährlich pro Standort direkt in den TimeMonkey-Einstellungen, ohne Einrichtungsgebühr.

App und Webapp synchronisieren in Echtzeit: Sofern eine Internetverbindung besteht, sind die gestempelten Zeiten sofort im Dashboard der TimeMonkey Webapp sichtbar.

Ja, die erfassten Zeiten lassen sich aus der Webapp exportieren und an die Lohnbuchhaltung bzw. den Steuerberater (z. B. via DATEV) übergeben.

Die Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Ja, du kannst TimeMonkey kostenlos und unverbindlich testen, bevor du dich entscheidest.

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Neben Abwesenheiten bietet TimeMonkey weitere Funktionen für dein Personalmanagement:

Alle FunktionenZeiterfassungArbeitszeitauswertungSchichtplanungAufgabenmanagementRecruitingDigitale Personalakte
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