Sorge für eine mühelose Arbeitszeiterfassung und Auswertung mit TimeMonkey – deiner Software für ein effizientes Personalmanagement.
Alle Funktionen in einem Programm
Zeitstempel werden sofort übertragen und im Arbeitszeitkonto berücksichtigt
mit Monats- und Jahresauswertung
z.B. bei Urlauben dürfen keine Minusstunden entstehen
für ein transparentes Arbeitszeitkonto
Behalte mit TimeMonkey spielend leicht den Überblick über die Arbeitszeiten deines Teams. Unser System aktualisiert vollautomatisch wichtige Kennzahlen wie Arbeitszeit, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Über- und Minusstunden. Erfasste Zeitstempel werden sofort übertragen, sodass du immer auf dem neuesten Stand bist.
Sehe auf einen Blick, wie viele Stunden deine Mitarbeitenden an welchen Tagen gearbeitet haben, wie sich das Stundenkonto berechnet und wie viele Überstunden oder Minusstunden zum Ende des letzten Monats angefallen sind. Mit TimeMonkey hast du alle wichtigen Informationen immer griffbereit und kannst die Monats- und Jahresauswertungen mit einem Klick an deinen Steuerberater versenden.
Für korrekte Arbeitszeitkonten ist die Berücksichtigung aller Abwesenheiten essentiell. TimeMonkey ermöglicht dir eine unkomplizierte Erfassung von Urlauben, Krankheitstagen und weiteren Abwesenheiten, wobei die Stunden automatisch gutgeschrieben werden. Außerdem hast du die Möglichkeit, deinen Mitarbeitenden zu gestatten, über ihren eigenen Zugang Urlaubstage selbstständig zu beantragen – das spart dir Zeit und erleichtert die Urlaubsplanung.
Ob wöchentliche oder monatliche Arbeitszeit (zum Beispiel im Minijob), TimeMonkey bietet dir die Möglichkeit, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Berechnungslogiken zu verwenden. Du wünschst dir Funktionen wie einen automatischen Pausenabzug oder die Arbeitszeit soll morgens erst ab einem bestimmten Zeitpunkt starten? Mit TimeMonkey kein Problem - Optionen wie diese ermöglichen dir eine passgenaue Anpassung an deinen Arbeitsalltag.
Sorge für Transparenz und spar dir ständige Rückfragen: Deine Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten mit ihrem persönlichen Zugang selbst im Blick behalten und auf Wunsch sogar Urlaub, weitere Abwesenheiten und die Nachtragung oder Änderung von gearbeiteten Zeiten direkt beantragen. Lade hierzu einfach deine Mitarbeitenden ein und lege ihre Berechtigungen fest.
Jetzt TimeMonkey erleben
Teste jetzt den kompletten Funktionsumfang von TimeMonkey unverbindlich und kostenfrei für 14 Tage!
Der Test der Pro Version endet nach 14 Tagen automatisch. Es ist keine Kündigung erforderlich. Nach dem Test wird die Lizenz ohne aktiven Kauf automatisch von Pro auf Basic zurückgestuft.
Die beste Wahl für Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
Der beste Support ist der, den man nicht braucht! Mit unserer Lösung bist du zu jeder Zeit unabhängig und falls du mal nicht weiter weißt, sind wir für dich da.
mit iPhone und TimeMonkey iOS App
TimeMonkey Pro jetzt 14 Tage unverbindlich testen
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsBeliebig viele Mitarbeiter anlegenArbeitszeiterfassung
Zeiterfassung mit deinem Standort-iPhone und TimeMonkey iOS-App als StempeluhrBeliebig viele Zeitstempel erfassenZeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehenZeitstempel als CSV exportierenRegistriere dich jetzt und nutze die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.
Ohne eine aktive Lizenzierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsTechnischer SupportAlle Funktionen aus TimeMonkey BasicArbeitszeitkonten und Urlaubstagekonten führenBeliebig viele Mitarbeiter anlegenArbeitszeiterfassung und -auswertung
Alle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey BasicAusgewählten Mitarbeitern die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang erlaubenZeitstempel korrigieren und ergänzenArbeitszeitkonten mit tagesaktuellen Über- und MinusstundenSollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnenStundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbarStundengutschriften aus Abwesenheiten in Arbeitszeitauswertung berücksichtigenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr übernehmenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus einem vorhandenen Arbeitszeitkonto übernehmenMonats- und Jahresauswertungen als PDF exportierenArbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater und/oder Mitarbeiter versendenOption zur Arbeitszeitberechnung: Automatischer Abzug gesetzlicher PausenzeitenOption zur Arbeitszeitberechnung: Arbeitszeitpauschale mitarbeiterindividuell hinterlegen, z.B. für UmziehzeitenAbwesenheiten
Abwesenheiten mitarbeiterindividuell verwaltenStundengutschriften aus vertraglicher Sollarbeitszeit übernehmen und individuell anpassenUrlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des UrlaubskontosÜbertrag des Resturlaubs aus dem vergangenen Jahr übernehmen und optional ein Verfall-Datum hinterlegenStandorturlaub für alle Mitarbeiter planenUnbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planenKrankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der FehltageDokumentation der AU/eAU-Bestätigung hochladenBezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planenBerufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planenBezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planenMutterschutzfrist hinterlegenKindkranktage hinterlegen und Anzahl der Tage pro Kalenderjahr trackenFeiertage des Bundeslandes werden automatisch berücksichtigtFeiertagsgutschriften können angepasst werdenSonderfeiertage können hinterlegt werdenKurzarbeit planenAufgabenmanagement
Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisenMitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und AusstempelnMitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln in der Stempeluhr abhakenEchtzeitsynchronisation der Aufgaben zwischen TimeMonkey iOS-App und WebappDigitale Personalakte
Persönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegenBerufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegenEinstellungen wie Mitarbeiter-Pin für die Zeiterfassung oder Mitarbeiterzugang zur Webapp verwalten und die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang (mobile Zeiterfassung) optional erlaubenVerwaltung
Kalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten und GeburtstageMehrere Standorte mit dem gleichen Inhaber-Account verwalten (Die Lizenzierung erfolgt standortbezogen, jeder Standort benötigt eine eigene Lizenz)Benutzerberechtigungen
Vier BerechtigungsstufenAccountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed AppsMitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkeyAdministratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkeyStandortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards und der Aufgaben in TimeMonkeyDie TimeMonkey Plus Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsTechnischer SupportAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey PlusErweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und RecruitingBeliebig viele Mitarbeiter anlegenArbeitszeiterfassung und -auswertung
Alle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic und PlusOption: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit (oder x Minuten vorher)Option: Geplante Pausenzeiten automatisch einhaltenOption: Zeitstempelkorrektur mittels AntragswesenAbwesenheiten
Alle Abwesenheitsfunktionen aus TimeMonkey PlusOption: Mitarbeitenden erlauben Urlaubsanträge zu stellenOption: Mitarbeiteranträge auch für Weiterbildung, Freizeitausgleich Krankheitstage und Kindkranktage aktivierbarSchichtpläne
Prüfbaren Schichtplan-Vorschlag aus Text oder Diktat erstellenMuster aus Foto, PDF oder hinterlegten Vorwochen übernehmenEntwurf erst nach eigener Prüfung bestätigen und veröffentlichenSchichtpläne mit Schichten und Arbeitsbereichen für das gesamte Team erstellenVerschiedene Ansichten für die Schichtplanung nutzenSchichtpläne wochenindividuell verwaltenSchichtpläne zur Einsicht für die Mitarbeitenden in deren Mitarbeiterzugängen freigebenUrlaubskollisionen, überschneidende Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge in der Schichtplanung anzeigenSchichtpläne als Favoriten markieren und als Vorlagen für andere Wochen verwendenAufgabenmanagement
Alle Aufgabenfunktionen aus TimeMonkey PlusWiederkehrende Aufgaben Digitale Personalakte
Alle Funktionen der digitalen Personalakte aus TimeMonkey PlusMitarbeiter-Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Sondervereinbarungen) verwaltenRecruiting
Eine Karriereseite erstellenMitarbeiterbewertungen einholen und ausgewählte Bewertungen auf der Karriereseite veröffentlichenBeliebig viele Stellenausschreibungen erstellenStellenausschreibungen werden beim Veröffentlichen automatisch auch bei Google Jobs veröffentlichtMitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit individuellen Links nutzen, um mehr passende Bewerbungen durch Mitarbeiterempfehlungen zu erhaltenOnline Bewerbungen mit konfigurierbaren FragebögenBewerber-Übersicht mit Notiz-Möglichkeit und Status der BewerbungDie TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsTechnischer SupportAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic, Plus und ProKundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungenBeliebig viele Mitarbeiter mit Abteilungsstrukturen anlegenAnforderungsanalyse
Wir führen gemeinsam einen Workshop durch, in dem wir deine Anforderungen detailliert aufnehmen.Wir dokumentieren alle deine Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation.Projektplanung
Wir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält.Gemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele.Design und Prototypen
Wir erstellen Designkonzepte und Prototypen, damit du eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhältst.Dein Feedback arbeiten wir gerne ein.Entwicklung
Unser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert deine individuellen Funktionen und Anpassungen.Dabei richten wir uns nach deinen Anforderungen.Testing und Qualitätssicherung
Wir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert.Nach Abschluss der Tests wird dir ein Testaccount freigeschaltet.Go-Live und Schulungen
Nach deiner Abnahme werden die Funktionen für deinen Account freigeschaltet.Wir bieten dir individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an.Abschluss und Dokumentation
Zum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen.Du erhältst alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung.Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen zu besprechen.
| Lizenzmodelle | Basic | Plus bald verfügbar | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Jahr pro Standort zzgl. USt | 0€ | 399€ | 499€ | ab 4.000€ |
| 100% DSGVO-konform | | | | |
| Ausführliches Handbuch und Video-Tutorials | | | | |
| Technischer Support | | | | |
| Arbeitszeitkonten und Urlaubstagekonten führen | | | | |
| Erweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und Recruiting | | | ||
| Anpassungen an betriebliche Prozesse und Strukturen | | |||
Arbeitszeiterfassung | () | () | | |
Arbeitszeitauswertung | () | | | |
Abwesenheiten | () | | | |
Schichtplanung | | | ||
Aufgabenmanagement | () | | | |
Digitale Personalakte | () | | | |
Verwaltung | () | () | () | |
Benutzerberechtigungen | | | | |
Recruiting | | | ||
Individuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen | |
TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).
Einfach selbst registrieren und direkt starten
TimeMonkey ist in wenigen Minuten eingerichtet
Lege einen MonkeyMed Account und deinen ersten Standort an. Falls du bereits einen MonkeyMed Account besitzt, kannst du dich damit anmelden.
Füge deine Mitarbeitenden hinzu und lege für sie Pin-Codes für die Zeiterfassung fest.
Richte deine Stempeluhr ein, indem du die TimeMonkey iOS App auf dem Standort-iPhone herunterlädst und dich mit deinem MonkeyMed Account anmeldest.
Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin-Code. Keine Lust auf Pin-Codes? Du kannst auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? In unserer Dokumentation findest du ausführliche Anleitungen zu allen Funktionen.
Schau dir unser Video-Tutorial an. Von der Registrierung bis zum ersten Zeitstempel ist hier jeder Schritt erklärt.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? Zu vielen Funktionen findest du ausführliche Erklärungen in unseren Video-Tutorials.
Entdecke weitere Funktionen von TimeMonkey
Neben Arbeitszeitauswertung bietet TimeMonkey weitere Funktionen für dein Personalmanagement:
