Software für Zeitwirtschaft

Erlebe, wie einfach Arbeitszeit­verwaltung ist

Sorge für eine mühelose Arbeitszeiterfassung und Auswertung mit TimeMonkey – deiner Software für ein effizientes Personalmanagement.

  • ✓Behalte stets den Überblick mit tagesaktuellen Arbeitszeitkonten
  • ✓Sag manuellen Berechnungen ade - TimeMonkey aktualisiert das Stundenkonto vollautomatisch unter Berücksichtigung aller Abwesenheiten
  • ✓Bleib flexibel, dank unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und Berechnungslogiken
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Software für Zeitwirtschaft

Alle Funktionen in einem Programm

TimeMonkey vereint alle wichtigen Funktionen für deine Zeitwirtschaft in einer Software

Echtzeitübertragung der Arbeitszeiten
Echtzeitübertragung

Zeitstempel werden sofort übertragen und im Arbeitszeitkonto berücksichtigt

Software für Zeitwirtschaft
Vorbereitende Lohnbuchhaltung

mit Monats- und Jahresauswertung

Berücksichtigung von Stundengutschriften
Stundengutschriften

z.B. bei Urlauben dürfen keine Minusstunden entstehen

Zeitwirtschaft mit Mitarbeiterzugang
Mitarbeiterzugang (optional)

für ein transparentes Arbeitszeitkonto

Software für ein aktuelles Arbeitszeitkonto

Tagesaktuelles Arbeitszeitkonto

Behalte mit TimeMonkey spielend leicht den Überblick über die Arbeitszeiten deines Teams. Unser System aktualisiert vollautomatisch wichtige Kennzahlen wie Arbeitszeit, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Über- und Minusstunden. Erfasste Zeitstempel werden sofort übertragen, sodass du immer auf dem neuesten Stand bist.

Ausführliche Monats- und Jahresauswertung

Sehe auf einen Blick, wie viele Stunden deine Mitarbeitenden an welchen Tagen gearbeitet haben, wie sich das Stundenkonto berechnet und wie viele Überstunden oder Minusstunden zum Ende des letzten Monats angefallen sind. Mit TimeMonkey hast du alle wichtigen Informationen immer griffbereit und kannst die Monats- und Jahresauswertungen mit einem Klick an deinen Steuerberater versenden.

Monatsansicht der Software für Zeitwirtschaft
Abwesenheiten für Stundengutschriften

Stundengutschriften für Abwesenheiten

Für korrekte Arbeitszeitkonten ist die Berücksichtigung aller Abwesenheiten essentiell. TimeMonkey ermöglicht dir eine unkomplizierte Erfassung von Urlauben, Krankheitstagen und weiteren Abwesenheiten, wobei die Stunden automatisch gutgeschrieben werden. Außerdem hast du die Möglichkeit, deinen Mitarbeitenden zu gestatten, über ihren eigenen Zugang Urlaubstage selbstständig zu beantragen – das spart dir Zeit und erleichtert die Urlaubsplanung.

Maximaler Komfort mit Funktionen für ein akkurates Arbeitszeitkonto

Ob wöchentliche oder monatliche Arbeitszeit (zum Beispiel im Minijob), TimeMonkey bietet dir die Möglichkeit, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Berechnungslogiken zu verwenden. Du wünschst dir Funktionen wie einen automatischen Pausenabzug oder die Arbeitszeit soll morgens erst ab einem bestimmten Zeitpunkt starten? Mit TimeMonkey kein Problem - Optionen wie diese ermöglichen dir eine passgenaue Anpassung an deinen Arbeitsalltag.

Funktionen für Zeitwirtschaft
Transparenz dank Mitarbeiterzugang

Transparenz für dein Team dank Mitarbeiterzugang

Sorge für Transparenz und spar dir ständige Rückfragen: Deine Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten mit ihrem persönlichen Zugang selbst im Blick behalten und auf Wunsch sogar Urlaub oder Abwesenheiten direkt beantragen. Lade hierzu einfach deine Mitarbeitenden ein und lege ihre Berechtigungen fest.

Jetzt TimeMonkey erleben

Teste jetzt den kompletten Funktionsumfang von TimeMonkey unverbindlich und kostenfrei für 14 Tage!

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Der Test der Pro Version endet nach 14 Tagen automatisch. Es ist keine Kündigung erforderlich. Nach dem Test wird die Lizenz ohne aktiven Kauf automatisch von Pro auf Basic zurückgestuft.

Die beste Wahl für Zeiterfassung und Zeitwirtschaft

Der beste Support ist der, den man nicht braucht! Mit unserer Lösung bist du zu jeder Zeit unabhängig und falls du mal nicht weiter weißt, sind wir für dich da.

Software für Zeiterfassung
Unabhängig vom Elektriker

mit iPhone und TimeMonkey iOS App

Software für Zeiterfassung

für ein flexibles und einfaches Arbeiten jederzeit

Software für Zeiterfassung
Support durch echte Menschen

die dich gerne unterstützen

Serverstandort Deutschland
Kontinuierliche Backups
DSGVO Siegel
Made in Germany Siegel
3 fach Redundanz

TimeMonkey Pro jetzt 14 Tage unverbindlich testen

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TimeMonkey Basic

für 0€

  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch und Video-Tutorials
    • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter anlegen

    Arbeitszeiterfassung

  • icon HäkchenZeiterfassung mit deinem Standort-iPhone und TimeMonkey iOS-App als Stempeluhr
  • icon HäkchenBeliebig viele Zeitstempel erfassen
  • icon HäkchenZeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehen
  • icon HäkchenZeitstempel als CSV exportieren

Registriere dich jetzt und nutze die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.

Ohne eine aktive Lizensierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.

TimeMonkey Plus
bald verfügbar

399€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch und Video-Tutorials
  • icon HäkchenTechnischer Support
  • icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic
  • icon HäkchenArbeitszeitkonten und Urlaubstagekonten führen
    • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter anlegen

    Arbeitszeiterfassung und -auswertung
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    • icon HäkchenAlle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic
    • icon HäkchenAusgewählten Mitarbeitern die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang erlauben
    • icon HäkchenZeitstempel korrigieren und ergänzen
    • icon HäkchenArbeitszeitkonten mit tagesaktuellen Über- und Minusstunden
    • icon HäkchenSollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnen
    • icon HäkchenStundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbar
    • icon HäkchenStundengutschriften aus Abwesenheiten in Arbeitszeitauswertung berücksichtigen
    • icon HäkchenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr übernehmen
    • icon HäkchenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus einem vorhandenen Arbeitszeitkonto übernehmen
    • icon HäkchenMonats- und Jahresauswertungen als PDF exportieren
    • icon HäkchenArbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater und/oder Mitarbeiter versenden
    • icon HäkchenOption zur Arbeitszeitberechnung: Automatischer Abzug gesetzlicher Pausenzeiten
    • icon HäkchenOption zur Arbeitszeitberechnung: Arbeitszeitpauschale mitarbeiterindividuell hinterlegen, z.B. für Umziehzeiten

    Abwesenheiten
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    • icon HäkchenAbwesenheiten mitarbeiterindividuell verwalten
    • icon HäkchenStundengutschriften aus vertraglicher Sollarbeitszeit übernehmen und individuell anpassen
    • icon HäkchenUrlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des Urlaubskontos
    • icon HäkchenÜbertrag des Resturlaubs aus dem vergangenen Jahr übernehmen und optional ein Verfall-Datum hinterlegen
    • icon HäkchenStandorturlaub für alle Mitarbeiter planen
    • icon HäkchenUnbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planen
    • icon HäkchenKrankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der Fehltage
    • icon HäkchenDokumentation der AU/eAU-Bestätigung hochladen
    • icon HäkchenBezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planen
    • icon HäkchenBerufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planen
    • icon HäkchenBezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planen
    • icon HäkchenMutterschutzfrist hinterlegen
    • icon HäkchenKindkranktage hinterlegen und Anzahl der Tage pro Kalenderjahr tracken
    • icon HäkchenFeiertage des Bundeslandes werden automatisch berücksichtigt
    • icon HäkchenFeiertagsgutschriften können angepasst werden
    • icon HäkchenSonderfeiertage können hinterlegt werden
    • icon HäkchenKurzarbeit planen

    Aufgabenmanagement
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    • icon HäkchenAufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
    • icon HäkchenMitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln
    • icon HäkchenMitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln in der Stempeluhr abhaken
    • icon HäkchenEchtzeitsynchronisation der Aufgaben zwischen TimeMonkey iOS-App und Webapp

    Digitale Personalakte
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    • icon HäkchenPersönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegen
    • icon HäkchenBerufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegen
    • icon HäkchenEinstellungen wie Mitarbeiter-Pin für die Zeiterfassung oder Mitarbeiterzugang zur Webapp verwalten und die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang (mobile Zeiterfassung) optional erlauben

    Verwaltung
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    • icon HäkchenKalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten und Geburtstage
    • icon HäkchenMehrere Standorte mit dem gleichen Inhaber-Account verwalten (Die Lizenzierung erfolgt standortbezogen, jeder Standort benötigt eine eigene Lizenz)

    Benutzerberechtigungen
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    • icon HäkchenVier Berechtigungsstufen
    • icon HäkchenAccountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed Apps
    • icon HäkchenMitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkey
    • icon HäkchenAdministratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkey
    • icon HäkchenStandortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards und der Aufgaben in TimeMonkey

    Die TimeMonkey Plus Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.

    TimeMonkey Pro

    499€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch und Video-Tutorials
  • icon HäkchenTechnischer Support
  • icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey Plus
  • icon HäkchenErweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und Recruiting
    • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter anlegen

    Arbeitszeiterfassung und -auswertung
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    • icon HäkchenAlle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic und Plus
    • icon HäkchenOption: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit (oder x Minuten vorher)
    • icon HäkchenOption: Geplante Pausenzeiten automatisch einhalten

    Abwesenheiten
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    • icon HäkchenAlle Abwesenheitsfunktionen aus TimeMonkey Plus
    • icon HäkchenOption: Mitarbeitenden erlauben Urlaubsanträge zu stellen
    • icon HäkchenOption: Mitarbeiteranträge auch für Weiterbildung, Freizeitausgleich Krankheitstage und Kindkranktage aktivierbar

    Schichtpläne
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    • icon HäkchenSchichtpläne mit Schichten und Arbeitsbereichen für das gesamte Team erstellen
    • icon HäkchenVerschiedene Ansichten für die Schichtplanung nutzen
    • icon HäkchenSchichtpläne wochenindividuell verwalten
    • icon HäkchenSchichtpläne zur Einsicht für die Mitarbeitenden in deren Mitarbeiterzugängen freigeben
    • icon HäkchenUrlaubskollisionen, überschneidende Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge in der Schichtplanung anzeigen
    • icon HäkchenSchichtpläne als Favoriten markieren und als Vorlagen für andere Wochen verwenden

    Aufgabenmanagement
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    • icon HäkchenAlle Aufgabenfunktionen aus TimeMonkey Plus
    • icon HäkchenWiederkehrende Aufgaben

    Digitale Personalakte
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    • icon HäkchenAlle Funktionen der digitalen Personalakte aus TimeMonkey Plus
    • icon HäkchenMitarbeiter-Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Sondervereinbarungen) verwalten

    Recruiting
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    • icon HäkchenEine Karriereseite erstellen
    • icon HäkchenMitarbeiterbewertungen einholen und ausgewählte Bewertungen auf der Karriereseite veröffentlichen
    • icon HäkchenBeliebig viele Stellenausschreibungen erstellen
    • icon HäkchenStellenausschreibungen werden beim Veröffentlichen automatisch auch bei Google Jobs veröffentlicht
    • icon HäkchenMitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit individuellen Links nutzen, um mehr passende Bewerbungen durch Mitarbeiterempfehlungen zu erhalten
    • icon HäkchenOnline Bewerbungen mit konfigurierbaren Fragebögen
    • icon HäkchenBewerber-Übersicht mit Notiz-Möglichkeit und Status der Bewerbung

    Die TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.

    TimeMonkey Enterprise

    ab 4.000€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch und Video-Tutorials
  • icon HäkchenTechnischer Support
  • icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic, Plus und Pro
  • icon HäkchenKundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen
  • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter mit Abteilungsstrukturen anlegen

    • Anforderungsanalyse
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    • icon HäkchenWir führen gemeinsam einen Workshop durch, in dem wir deine Anforderungen detailliert aufnehmen.
    • icon HäkchenWir dokumentieren alle deine Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation.

    Projektplanung
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    • icon HäkchenWir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält.
    • icon HäkchenGemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele.

    Design und Prototypen
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    • icon HäkchenWir erstellen Designkonzepte und Prototypen, damit du eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhältst.
    • icon HäkchenIhr Feedback arbeiten wir gerne ein.

    Entwicklung
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    • icon HäkchenUnser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert.
    • icon HäkchenDeine individuellen Funktionen und Anpassungen werden gemäß deinen Anforderungen umgesetzt.

    Testing und Qualitätssicherung
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    • icon HäkchenWir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert.
    • icon HäkchenNach Abschluss der Tests wird dir ein Testaccount freigeschaltet.

    Go-Live und Schulungen
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    • icon HäkchenNach deiner Abnahme werden die Funktionen für deinen Account freigeschaltet.
    • icon HäkchenWir bieten dir individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an.

    Abschluss und Dokumentation
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    • icon HäkchenZum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen.
    • icon HäkchenDu erhältst alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung.

    Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen zu besprechen.

    TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).

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    Wir begleiten dich auf deinem Weg mit Erklärvideos, einer online Dokumentation und Support durch echte Menschen

    TimeMonkey ist in wenigen Minuten eingerichtet

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    1Registrieren

    Lege einen MonkeyMed Account und deinen ersten Standort an. Falls du bereits einen MonkeyMed Account besitzt, kannst du dich damit anmelden.

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    2Mitarbeitende anlegen

    Füge deine Mitarbeitenden hinzu und lege für sie Pin-Codes für die Zeiterfassung fest.

    Mitarbeiter anlegen

    3App installieren

    Richte deine Stempeluhr ein, indem du die TimeMonkey iOS App auf dem Standort-iPhone herunterlädst und dich mit deinem MonkeyMed Account anmeldest.

    iPhone iOS Installation

    4Zeiten erfassen

    Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin-Code. Keine Lust auf Pin-Codes? Du kannst auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.

    iPhone Stempeluhr

    Du möchtest mehr Funktionen nutzen? In unserer Dokumentation findest du ausführliche Anleitungen zu allen Funktionen.

    Video-Tutorial anschauen

    Schau dir unser Video-Tutorial an. Von der Registrierung bis zum ersten Zeitstempel ist hier jeder Schritt erklärt.

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    Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter in der Arztpraxis

    Du möchtest mehr Funktionen nutzen? Zu vielen Funktionen findest du ausführliche Erklärungen in unseren Video-Tutorials.

    Entdecke weitere Funktionen von TimeMonkey

    Neben Arbeitszeitauswertung bietet TimeMonkey weitere Funktionen für dein Personalmanagement:

    Alle FunktionenZeiterfassungSchichtplanungAufgabenmanagementRecruitingDigitale PersonalakteAbwesenheiten