Neu in TimeMonkey Pro: KI-Assistent für die Schichtplanung
KI-Schichtplaner: vom Wunschzettel zum prüfbaren Schichtplan
Sprich oder schreib, was nächste Woche gilt, oder lade ein Foto deines bisherigen Plans hoch. TimeMonkey erstellt einen Vorschlag mit Vertragsstunden, Urlaub und Besetzung – du prüfst, passt an und gibst frei.
Ohne Zahlungsdaten · Keine Kündigung nötig
- ✓Eingabe wie im Praxisalltag – ohne lange Formulare
- ✓Konflikte sichtbar statt versteckt
- ✓Nichts geht ohne deine Freigabe ans Team
Assistent KI
Vorschlag für KW 38 vorbereitet
- Vertragsstunden und Vorwoche berücksichtigt
- Anmeldung mit Mindestbesetzung geplant
- 14 Tage Pro testen
- Ohne Zahlungsdaten
- Freigabe durch dich
- KI-Einwilligung je Nutzer
Vom Wunsch bis zur Freigabe
Schichtplan mit KI erstellen – der Ablauf in 90 Sekunden
Die Demo zeigt den echten Entscheidungsweg: Eingabe, alter Plan, Vorschlag, sichtbarer Konflikt und deine Veröffentlichung.
Interaktive Produkt-Demo
Ablauf in 90 Sekunden
Schritt 1 von 5
Wünsche einsprechen oder schreiben
Beschreibe die kommende Woche so, wie du sie einer Kollegin erklären würdest.
Plane KW 38 wie KW 37. Sarah kann Dienstag nur vormittags, Alex hat Freitag Urlaub und die Anmeldung muss doppelt besetzt sein.
- 1
Eingeben oder einsprechen
Wünsche und Regeln in Alltagssprache beschreiben.
- 2
Foto oder PDF ergänzen
Optional: den bisherigen Dienstplan anhängen – oder ohne Datei weiter.
- 3
Vorschlag prüfen
Besetzung, Abwesenheiten und Konflikte kontrollieren.
- 4
Selbst veröffentlichen
Erst nach deiner Freigabe sieht das Team den Plan.
Klar getrennte Verantwortung
Was der Assistent berücksichtigt – und was du prüfst
TimeMonkey macht einen belastbaren Vorschlag, aber keine unsichtbaren Versprechen. Du behältst die fachliche Kontrolle.
Im Vorschlag berücksichtigt
Harte Vorgaben und Regeln werden vom System mathematisch abgeglichen.
Von dir vor Freigabe geprüft
Du triffst situative Entscheidungen und behältst die finale Verantwortung.
Schichten nach Bereichen und Teamgröße planen
Nutze Schichten und Arbeitsbereiche für eine strukturierte Dienstplanung
Schichten planen
Durch das Anlegen gemeinsamer Schichten lassen sich Mitarbeitende mit gleichen Arbeitszeiten und Einsatzbereichen ganz einfach zusammenfassen.
Die Nutzung von Arbeitsbereichen und Schichtbezeichnungen eröffnet weitere Möglichkeiten für eine übersichtliche Organisation.
So behältst du auch bei größeren Teams den Überblick – und planst effizienter und strukturierter.
Die richtige Ansicht für jeden Planungsstil
Ob nach Bereichen, Mitarbeitenden oder im Tagesverlauf: Wähle die Ansicht, die zu deinem Arbeitsstil passt
Wochenansicht nach Bereichen
Sieh auf einen Blick, ob Mindest- und Maximalbesetzungen erfüllt sind.
Wochenansicht nach Mitarbeitenden
Behalte die wöchentliche Arbeitszeit jedes Teammitglieds im Blick – schnell und übersichtlich.
Tagesansicht im Wasserfall-Layout
Prüfe, ob Schichtzeiten sinnvoll aufeinander abgestimmt sind – ohne Überschneidungen oder Lücken.
Schichten mit Kapazitätsgrenzen planen
Definiere für jede Schicht, wie viele Personen mindestens eingeplant werden müssen – und wie viele maximal erlaubt sind. So vermeidest du Unterbesetzungen, reduzierst Leerlauf und kannst die geplante Teamstärke leichter prüfen.
Kapazitätsgrenzen nutzen
Lege für jede Schicht fest, wie viele Mitarbeitende mindestens und höchstens gebraucht werden – z. B. für Frühdienst, Assistenz oder Rezeption.
So bleibt die geplante Teamstärke für jeden Arbeitsbereich sichtbar. Ob die eingeteilten Personen fachlich passen, prüfst weiterhin du.
Abwesenheiten immer im Blick behalten
Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich usw. werden dir in der Schichtplanung angezeigt
Automatische Kollisionserkennung
Überschneidungen mit bestehenden Schichten werden sofort rot markiert.
Jahresübersicht für maximale Transparenz
Abwesenheitsanträge werden in der Jahresübersicht angezeigt – ideal für langfristige Planungen.
Wochenübersicht mit Entscheidungshilfe
Erkenne sofort, ob Abwesenheiten genehmigt werden können – oder eine Unterbesetzung droht.
Veröffentliche Schichtpläne mit einem Klick
Behalte jederzeit die Kontrolle darüber, wann deine Schichtpläne für das Team sichtbar werden. Standardmäßig bleiben Pläne im verborgenen Modus und sind für Mitarbeitende nicht einsehbar. Erst wenn du sie veröffentlichst, werden sie im Mitarbeiterzugang freigegeben – so sehen alle klar und transparent ihre geplanten Arbeitszeiten.
Wochenpläne veröffentlichen
Mitarbeiter-Account: Lade deine Mitarbeiter mit wenigen Klicks ein und gib ihnen einen direkten Zugang mit ihrem persönlichen Account.
Wöchentlich Pläne veröffentlichen oder verbergen: Entscheide selbst, ob ein Wochenplan sichtbar ist – und veröffentliche oder verberge ihn ganz flexibel.
Einfache Zuweisung von Schichtplänen zu Kalenderwochen: Kopiere bestehende Schichtpläne unkompliziert in die gewünschte Kalenderwoche und spare so wertvolle Zeit.
Zeiterfassung und Schichtplanung
Alles in einem Programm, perfekt aufeinander abgestimmt
Stationäre Zeiterfassung
mit dem Standort-iPhone per NFC-Chip und/oder mitarbeiterindividuellem Pin Code
Mobile Zeiterfassung
über den Mitarbeiterzugang, falls mobile Zeiterfassung aktiviert wurde
Zeiterfassung und Dienstplan
Plane nicht nur, wer wann arbeitet – sondern erfasse die gearbeitete Zeit im gleichen Programm. Für jede Schicht kannst du Pausen definieren und dabei zum Beispiel den automatischen Pausenabzug aktivieren.
Schichtplanung war noch nie so einfach
Datenschutzhinweis
Zum Abspielen des Videos wird eine Verbindung zu YouTube (Google) aufgebaut. Dabei können Cookies gesetzt und Daten in die USA übertragen werden. Mehr erfahren
In TimeMonkey Pro enthalten
KI-Schichtplanung 14 Tage kostenlos testen – danach 499 € pro Jahr und Standort
Im Preis sind neben der Schichtplanung auch Zeiterfassung, Abwesenheiten, Aufgaben, Personalakte und Recruiting enthalten. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
Ohne Zahlungsdaten testen. Buchst du keine Pro-Lizenz, wird dein Account danach automatisch auf TimeMonkey Basic zurückgestuft – eine Kündigung ist nicht nötig. Bis einschließlich 10. Oktober 2026 ist die KI-Nutzung unbegrenzt, danach ist ein Basiskontingent enthalten.
Einwände, die wir ernst nehmen
Häufige Fragen zur KI-Schichtplanung
Wie werden Daten beim KI-Assistenten verarbeitet?
Der Assistent wird je Nutzer bewusst aktiviert. Eingaben und Anhänge werden zur Verarbeitung an Google Gemini übertragen; Uploads werden temporär gespeichert und nach wenigen Tagen automatisch gelöscht. Ein Schichtplan wird erst angelegt, wenn du den Vorschlag bestätigst. Patientendaten gehören nicht in den Upload.
Prüft die KI Arbeitszeitgesetz und Ruhezeiten?
Nein. Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten, Qualifikationen sowie Öffnungs- oder Sprechzeiten werden nicht automatisch vollständig geprüft. Diese Punkte prüfst du vor der Freigabe selbst.
Erstellt die KI den Dienstplan vollautomatisch?
Nein. Der KI-Assistent erstellt einen prüfbaren Vorschlag. Erst nach deiner Bestätigung wird ein Entwurf angelegt; die Veröffentlichung für dein Team ist ein eigener Schritt.
Was kostet die KI-Schichtplanung?
Die KI-Schichtplanung ist in TimeMonkey Pro für 499 Euro pro Jahr und Standort zuzüglich Umsatzsteuer enthalten. Darin ist ein Basiskontingent für die KI-Nutzung enthalten. Während der Einführungsphase ist die KI-Nutzung bis einschließlich 10. Oktober 2026 unbegrenzt; ab dem 11. Oktober 2026 wird sie auf das enthaltene Basiskontingent begrenzt. Du testest Pro 14 Tage ohne Zahlungsdaten; ohne Buchung wird dein Account danach automatisch auf TimeMonkey Basic zurückgestuft.
Gibt es die KI-Schichtplanung kostenlos?
Du testest TimeMonkey Pro inklusive KI-Assistent 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Danach ist die KI-Schichtplanung Teil von TimeMonkey Pro. Ohne Anmeldung gibt es außerdem kostenlose Dienstplan-Vorlagen für Arztpraxen als Excel-kompatible CSV und als PDF, die du später als Foto oder PDF für deinen ersten Vorschlag hochladen kannst.
Wie kann ich meine Wünsche eingeben?
Du kannst deine Vorgaben schreiben, im Browser auf Deutsch diktieren oder bis zu drei Dateien als PDF, JPEG, PNG oder WebP anhängen. Bitte lade keine Patientendaten hoch.
Welche Informationen berücksichtigt der Assistent?
Der Vorschlag kann hinterlegte Vertragsstunden, Urlaub, Krankheit, Feiertage, bestehende Schichten, Bereiche sowie Mindest- und Maximalbesetzungen einbeziehen. Auch Muster aus zwei bis vier Vorwochen können als Grundlage dienen.
Was passiert, wenn Angaben fehlen oder unklar sind?
Der Assistent plant nicht still weiter, sondern macht Unsicherheiten zum Teil deiner Prüfung. Ist ein Foto unleserlich, benennt er, dass Inhalte nicht sicher erkannt wurden, und bittet um eine bessere Datei oder Texteingabe. Widersprüchliche Wünsche werden offengelegt, damit du entscheidest, welche Regel Vorrang hat. Fehlen ausreichende Stammdaten wie Vertragszeiten, bleibt der Vorschlag unvollständig und wird nicht ungeprüft übernommen.
Kann ich einen bestehenden Excel-Dienstplan weiterverwenden?
Ja. Du kannst einen bisherigen Plan als Foto oder PDF in der aktuellen Nachricht hochladen. Für den Einstieg gibt es außerdem eine kostenlose Excel-kompatible und eine PDF-Vorlage für Arztpraxen.
Kann ich mehrere Standorte verwalten?
Ja. Mehrere Standorte lassen sich mit demselben Inhaber-Account verwalten. Die Lizenzierung erfolgt pro Standort; für größere Einrichtungen ist TimeMonkey Clinic vorgesehen.
Vom Wunschzettel zum prüfbaren Schichtplan – mit KI.
Teste TimeMonkey Pro 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Kündigung.
Einfach selbst registrieren und direkt starten
Wir begleiten dich auf deinem Weg mit Erklärvideos, einer online Dokumentation und Support durch echte Menschen
TimeMonkey ist in wenigen Minuten eingerichtet
1Registrieren
Lege einen MonkeyMed Account und deinen ersten Standort an. Falls du bereits einen MonkeyMed Account besitzt, kannst du dich damit anmelden.
2Mitarbeitende anlegen
Füge deine Mitarbeitenden hinzu und lege für sie Pin-Codes für die Zeiterfassung fest.
3App installieren
Richte deine Stempeluhr ein, indem du die TimeMonkey iOS App auf dem Standort-iPhone herunterlädst und dich mit deinem MonkeyMed Account anmeldest.
4Zeiten erfassen
Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin-Code. Keine Lust auf Pin-Codes? Du kannst auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? In unserer Dokumentation findest du ausführliche Anleitungen zu allen Funktionen.
Video-Tutorial anschauen
Schau dir unser Video-Tutorial an. Von der Registrierung bis zum ersten Zeitstempel ist hier jeder Schritt erklärt.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? Zu vielen Funktionen findest du ausführliche Erklärungen in unseren Video-Tutorials.
Der beste Support ist der, den man nicht braucht.
Und wenn du doch mal Unterstützung brauchst, erreichst du bei uns echte Menschen.
Tutorials und Dokumentation
Schritt-für-Schritt Video-Tutorials- Detailliertes Online-Handbuch
- Von überall erreichbar, wo es Internet gibt
TimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.
Produktschulung
Alle Informationen von der Registrierung bis zur Nutzung von TimeMonkey iOS App und Webapp findest du in der Dokumentation.
Buche dir optional eine umfassende TimeMonkey Produktschulung für 499€ zzgl. USt. (Dauer: ca. 120 Minuten)
Sprich uns gerne an.
Support
Du benötigst Unterstützung bei deinem TimeMonkey-Account und findest in unserer Dokumentation und in unseren Video-Tutorials keine Antwort? Kontaktiere uns einfach direkt über deinen Software-Zugang über den Menüpunkt Support.
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