Personal Zeiterfassungs-Tool: einfach & genau

Das passende Zeiterfassungs-Tool für deine Bedürfnisse

Stationäre Zeiterfassung Mobile Zeiterfassung

Ortsfeste Stemepluhr mit iPhone und TimeMonkey iOS-App

Verwende ein Standort-iPhone als ortsfeste Stempeluhr. Lade hierzu einfach die TimeMonkey iOS-App aus dem App Store herunter. Deine Mitarbeitenden können sich mit einem NFC-Schlüsselanhänger oder einem mitarbeiterindividuellen Pin-Code ein- und ausstempeln.

✓Einfache Einrichtung: Einfach bei TimeMonkey registrieren, Mitarbeiter anlegen, iOS-App auf deiner iPhone-Stempeluhr installieren und loslegen.
✓Beliebig erweiterbar: Dein Standort hat mehrere Eingänge? Kein Problem, du kannst beliebig viele Stempeluhren pro Standort einrichten.
✓Flexible Zeiterfassung: Du möchtest dich nicht zwischen Pin-Code und NFC entscheiden? Kein Problem, du kannst beides nutzen.

Der schnelle Weg zur rechtssicheren Zeiterfassung

✓Kein Elektriker nötig: Das iPhone ist sofort einsatzbereit und lässt sich kinderleicht einrichten.
✓Ohne private Endgeräte: Vermeide Streitfragen rund um private Endgeräte und setze stattdessen auf unsere stationäre Stempellösung, die weder Datenschutz noch andere Rechte deiner Mitarbeitenden kompromittiert.
✓Offline-Puffer: Wenn das Internet ausfällt, werden alle Zeitstempel lokal auf dem iPhone gespeichert und später übertragen.

Das iPhone als Stempeluhr - einfach, günstig, abschließbar

✓Sofort startklar: Mit Pin-Code oder NFC-Anhänger gelingt die Zeiterfassung ohne aufwendige Schulung. Du möchtest dich nicht zwischen Pin-Code und NFC entscheiden? Kein Problem, du kannst beides nutzen. Die passenden NFC-Chips kannst du bequem in den TimeMonkey-Einstellungen bestellen.
✓Günstiger als herkömmliche Stempeluhren: Profitiere von einer preiswerten Hardware-Lösung statt teuren Spezialgeräten.
✓Diebstahlsicher mit exklusivem Deal für TimeMonkey-Kunden: Sichere dein iPhone mit den abschließbaren smart things Wandhalterungen und spare 10%. Deinen persönlichen Code findest du in den TimeMonkey-Einstellungen.

Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter in der Arztpraxis

Die NFC-Chips
sind in den TimeMonkey Einstellungen bestellbar (25€ je 5 Stück).

Günstige iPhones
gibt es im Shop von refurbed ab ca. 100€. Refurbed bereitet gebrauchte iPhones auf und gibt 1 Jahr Garantie.

Diebstahlsichere iPhone-Wandhalterung von smart things - sichere dir 10% Rabatt in den TimeMonkey Einstellungen.

So einfach geht Personal-Zeiterfassung

Schau dir in diesem Video-Tutorial an, wie du dich bei TimeMonkey registrierst, Mitarbeiter anlegst und die Zeiterfassung einrichtest. In nur 5 Minuten ist die Zeiterfassung für dein Team bereit.

Video-Tutorial ansehen

Dokumentation Arbeitszeiterfassung →

Mobile Zeiterfassung für Arbeiten von unterwegs

Erlaube deinen Mitarbeitenden die mobile Zeiterfassung über ihren eigenen Mitarbeiterzugang. So können sie sich auch bei Einsätzen außer Haus ein- und ausstempeln. Die Zeiten werden automatisch in TimeMonkey erfasst und sind für dich in Echtzeit einsehbar. Die mobile Zeiterfassung ist optional und kann individuell für jeden Mitarbeitenden aktiviert werden.

Mobile Zeiterfassung für Arbeiten an einem Büro-Arbeitsplatz oder im Homeoffice

✓Ohne Installation: Die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang lässt sich geräteunabhängig über den Browser nutzen. Es ist keine Installation auf dem Smartphone oder Computer erforderlich.
✓Wie eine App: Der Mitarbeiterzugang verhält sich wie eine normale App. Der Link lässt sich einfach auf dem Homescreen speichern und ist damit von überall sofort erreichbar wo es Internet gibt.
✓Optional und Echtzeitfähig: Die mobile Zeiterfassung ist optional und kann mitarbeiterindividuell aktiviert werden. Die Zeiten werden in Echtzeit in TimeMonkey erfasst und sind für dich sofort einsehbar.

TimeMonkey Pro jetzt 14 Tage unverbindlich testen

Registriere dich jetzt und verwandle dein Personalmanagement in einen schnellen, stressfreien Prozess, mit dem dein Team noch produktiver durchstartet

TimeMonkey Basic

für 0€

Zeiterfassung mit deinem Standort-iPhone und TimeMonkey iOS-App als Stempeluhr
Beliebig viele Mitarbeiter anlegen
Beliebig viele Zeitstempel erfassen
Zeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehen
Stempel der Monatsauswertung als CSV exportieren
Mit MonkeyMed Account auch andere MonkeyMed Apps nutzen
100% DSGVO konform
Ausführliches Handbuch

Registriere dich jetzt und nutze die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.

Ohne eine aktive Lizensierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.

TimeMonkey Pro

360€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

Alle Funktionen aus TimeMonkey Basic

Arbeitszeiterfassung und -auswertung
mehr anzeigen

Zeitstempel korrigieren
Option: Automatischer Abzug gesetzlicher Pausenzeiten
Tagesaktuelle Über- und Minusstunden
Sollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnen
Stundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbar
Option: Übertrag an Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr
Option: Übertrag an Resturlaub aus dem letzten Jahr
Monats- und Jahresauswertungen als PDF exportieren
Arbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater versenden
Arbeitszeitauswertung per E-Mail an Mitarbeiter versenden
Ausgewählten Mitarbeitern Webapp Self-Service Stempeln erlauben

Schichtpläne
mehr anzeigen

Schichtpläne für das gesamte Team erstellen
Schichtpläne wochenindividuell verwalten
Urlaubskollisionen bei der Schichtplanung anzeigen
Vorlagen für Schichtpläne erstellen
Option: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit

Abwesenheiten
mehr anzeigen

Abwesenheiten mitarbeiterindividuell verwalten
Stundengutschriften in Arbeitszeitauswertung berücksichtigen
Urlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des Urlaubskontos
Standorturlaub für alle Mitarbeiter planen
Unbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planen
Krankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der Fehltage
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen hochladen
Bezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planen
Berufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planen
Bezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planen
Feiertage des Bundeslandes werden automatisch berücksichtigt
Feiertagsgutschriften können angepasst werden
Sonderfeiertage können hinterlegt werden
Option: Mitarbeitenden erlauben Urlaubsanträge zu stellen
Option: Mitarbeiteranträge auch für Weiterbildung, Freizeitausgleich und Krankheitstage aktivierbar
Kurzarbeit planen

Aufgabenmanagement
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Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
Mitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln
Mitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln abhaken
Echtzeitsynchronisation zwischen TimeMonkey iOS-App und Webapp

Recruiting
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Eine Karriereseite erstellen
Mitarbeiterbewertungen einholen und ausgewählte Bewertungen auf der Karriereseite veröffentlichen
Beliebig viele Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen werden beim Veröffentlichen automatisch auch bei Google Jobs veröffentlicht
Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit individuellen Links nutzen, um mehr passende Bewerbungen durch Mitarbeiterempfehlungen zu erhalten
Online Bewerbungen mit konfigurierbaren Fragebögen
Bewerber-Übersicht mit Notiz-Möglichkeit und Status der Bewerbung

Digitale Personalakte
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Persönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegen
Berufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegen
Wichtige Mitarbeiter-Dokumente wie Arbeitsverträge oder Sondervereinbarungen verwalten
Alle TimeMonkey Einstellungen wie Mitarbeiter-Pin oder Mitarbeiterzugang verwalten und das Self-Service Stempeln individuell aktivieren oder deaktivieren

Verwaltung
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Kalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten
Entscheiden, ob Urlaubsanträge, Weiterbildungen, Freizeitausgleich oder Krankheitstage durch Mitarbeitende beantragt werden dürfen
Mehrere Standorte verwalten

Benutzerberechtigungen
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Vier Berechtigungsstufen
Accountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed Apps
Mitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkey
Administratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkey
Standortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards und der Aufgaben in TimeMonkey

Die TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.

TimeMonkey Enterprise

ab 3.500€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

Alle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey Pro

Kundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen

Anforderungsanalyse
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Wir führen gemeinsam einen Workshop durch, indem wir Ihre Anforderungen detailliert aufnehmen.
Wir dokumentieren alle Ihre Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation.

Projektplanung
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Wir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält.
Gemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele.

Design und Prototypen
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Wir erstellen Designkonzepte und Prototypen, damit du eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhältst.
Ihr Feedback arbeiten wir gerne ein.

Entwicklung
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Unser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert.
Deine individuellen Funktionen und Anpassungen werden gemäß deinen Anforderungen umgesetzt.

Testing und Qualitätssicherung
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Wir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert.
Nach Abschluss der Tests wird dir ein Testaccount freigeschaltet.

Go-Live und Schulungen
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Nach deiner Abnahme werden die Funktionen für deinen Account freigeschaltet.
Wir bieten dir individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an.

Abschluss und Dokumentation
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Zum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen.
Du erhältst alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung.

Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen zu besprechen.

TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).

Dein Personal Zeiterfassungs-Tool

Meistere die Personal-Zeiterfassung im Handumdrehen

TimeMonkey vereint alle wichtigen Funktionen für die Personal-Zeiterfassung in einem Tool!