Dein Personal Zeiterfassungs-Tool

Meistere die Personal-Zeiterfassung im Handumdrehen

TimeMonkey - Dein Tool für eine genaue und effiziente Personal-Zeiterfassung

  • ✓Bleib flexibel dank ortsfester iPhone-Stempeluhr und mobiler, webbasierter Zeiterfassung
  • ✓Behalte immer den Überblick dank tagesaktueller Arbeitszeitkonten und Echtzeitsynchronisation
  • ✓In wenigen Minuten eingerichtet: Genieße den Komfort einer modernen Zeiterfassungssoftware
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TimeMonkey iOS Stempeluhr App herunterladen
Perosnal Zeiterfassung mit einem Zeiterfassungs-Tool

Alle Funktionen in einem Programm

TimeMonkey vereint alle wichtigen Funktionen für die Personal-Zeiterfassung in einem Tool!

Zeiterfassung mit Stempeluhr Software
Ortsfeste Zeiterfassung

mit NFC-Schlüsselanhänger / Pin-Code

Software für Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung

über den Mitarbeiterzugang (falls aktiviert)

Software für Zeiterfassung
Abwesenheiten verwalten

und Stundengutschrift z.B. bei Urlauben berücksichtigen

Software für Zeiterfassung
Zeiten auswerten

mit Monats- und Jahresauswertung

Alle Funktionen sehen

Das passende Zeiterfassungs-Tool für deine Bedürfnisse

Stationäre ZeiterfassungMobile Zeiterfassung

Ortsfeste Stemepluhr mit iPhone und TimeMonkey iOS-App

Verwende ein Standort-iPhone als ortsfeste Stempeluhr. Lade hierzu einfach die TimeMonkey iOS-App aus dem App Store herunter. Deine Mitarbeitenden können sich mit einem NFC-Schlüsselanhänger oder einem mitarbeiterindividuellen Pin-Code ein- und ausstempeln.

  • ✓Einfache Einrichtung: Einfach bei TimeMonkey registrieren, Mitarbeiter anlegen, iOS-App auf deiner iPhone-Stempeluhr installieren und loslegen.
  • ✓Beliebig erweiterbar: Dein Standort hat mehrere Eingänge? Kein Problem, du kannst beliebig viele Stempeluhren pro Standort einrichten.
  • ✓Flexible Zeiterfassung: Du möchtest dich nicht zwischen Pin-Code und NFC entscheiden? Kein Problem, du kannst beides nutzen.

Datenschutzhinweis

Zum Abspielen des Videos wird eine Verbindung zu YouTube (Google) aufgebaut. Dabei können Cookies gesetzt und Daten in die USA übertragen werden. Mehr erfahren

Der schnelle Weg zur rechtssicheren Zeiterfassung

  • ✓Kein Elektriker nötig: Das iPhone ist sofort einsatzbereit und lässt sich kinderleicht einrichten.
  • ✓Ohne private Endgeräte: Vermeide Streitfragen rund um private Endgeräte und setze stattdessen auf unsere stationäre Stempellösung, die weder Datenschutz noch andere Rechte deiner Mitarbeitenden kompromittiert.
  • ✓Offline-Puffer: Wenn das Internet ausfällt, werden alle Zeitstempel lokal auf dem iPhone gespeichert und später übertragen.

Das iPhone als Stempeluhr - einfach, günstig, abschließbar

  • ✓Sofort startklar: Mit Pin-Code oder NFC-Anhänger gelingt die Zeiterfassung ohne aufwendige Schulung. Du möchtest dich nicht zwischen Pin-Code und NFC entscheiden? Kein Problem, du kannst beides nutzen. Die passenden NFC-Chips kannst du bequem in den TimeMonkey-Einstellungen bestellen.
  • ✓Günstiger als herkömmliche Stempeluhren: Profitiere von einer preiswerten Hardware-Lösung statt teuren Spezialgeräten.
  • ✓Diebstahlsicher mit exklusivem Deal für TimeMonkey-Kunden: Sichere dein iPhone mit den abschließbaren smart things Wandhalterungen und spare 10%. Deinen persönlichen Code findest du in den TimeMonkey-Einstellungen.
Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter in der Arztpraxis
Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter in der Arztpraxis

Die NFC-Chips
sind in den TimeMonkey Einstellungen bestellbar (25€ je 5 Stück).

Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter in der Arztpraxis

Günstige iPhones
gibt es im Shop von refurbed ab ca. 100€. Refurbed bereitet gebrauchte iPhones auf und gibt 1 Jahr Garantie.

Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter in der Arztpraxis

Diebstahlsichere iPhone-Wandhalterung von smart things - sichere dir 10% Rabatt in den TimeMonkey Einstellungen.

So einfach geht Personal-Zeiterfassung

Schau dir in diesem Video-Tutorial an, wie du dich bei TimeMonkey registrierst, Mitarbeiter anlegst und die Zeiterfassung einrichtest. In nur 5 Minuten ist die Zeiterfassung für dein Team bereit.

Video-Tutorial ansehen

Dokumentation Arbeitszeiterfassung →

Mobile Zeiterfassung von unterwegs

Mobile Zeiterfassung für Arbeiten von unterwegs

Erlaube deinen Mitarbeitenden die mobile Zeiterfassung über ihren eigenen Mitarbeiterzugang. So können sie sich auch bei Einsätzen außer Haus ein- und ausstempeln. Die Zeiten werden automatisch in TimeMonkey erfasst und sind für dich in Echtzeit einsehbar. Die mobile Zeiterfassung ist optional und kann individuell für jeden Mitarbeitenden aktiviert werden.

Mobile Zeiterfassung im Homeoffice

Mobile Zeiterfassung für Arbeiten an einem Büro-Arbeitsplatz oder im Homeoffice

  • ✓Ohne Installation: Die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang lässt sich geräteunabhängig über den Browser nutzen. Es ist keine Installation auf dem Smartphone oder Computer erforderlich.
  • ✓Wie eine App: Der Mitarbeiterzugang verhält sich wie eine normale App. Der Link lässt sich einfach auf dem Homescreen speichern und ist damit von überall sofort erreichbar wo es Internet gibt.
  • ✓Optional und Echtzeitfähig: Die mobile Zeiterfassung ist optional und kann mitarbeiterindividuell aktiviert werden. Die Zeiten werden in Echtzeit in TimeMonkey erfasst und sind für dich sofort einsehbar.

Jetzt TimeMonkey erleben

Teste jetzt den kompletten Funktionsumfang von TimeMonkey unverbindlich und kostenfrei für 14 Tage!

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Der Test der Pro Version endet nach 14 Tagen automatisch. Es ist keine Kündigung erforderlich. Nach dem Test wird die Lizenz ohne aktiven Kauf automatisch von Pro auf Basic zurückgestuft.

Die beste Wahl für Zeiterfassung und Personalmanagement

Der beste Support ist der, den man nicht braucht! Mit unserer Lösung bist du zu jeder Zeit unabhängig und falls du mal nicht weiter weißt, sind wir für dich da.

Software für Zeiterfassung
Unabhängig vom Elektriker

mit iPhone und TimeMonkey iOS App

Software für Zeiterfassung

für ein flexibles und einfaches Arbeiten jederzeit

Software für Zeiterfassung
Support durch echte Menschen

die dich gerne unterstützen

TimeMonkey Pro jetzt 14 Tage unverbindlich testen

Registriere dich jetzt und verwandle dein Personalmanagement in einen schnellen, stressfreien Prozess, mit dem dein Team noch produktiver durchstartet

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TimeMonkey Basic

für 0€

  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch und Video-Tutorials
    • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter anlegen

    Arbeitszeiterfassung

  • icon HäkchenZeiterfassung mit deinem Standort-iPhone und TimeMonkey iOS-App als Stempeluhr
  • icon HäkchenBeliebig viele Zeitstempel erfassen
  • icon HäkchenZeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehen
  • icon HäkchenZeitstempel als CSV exportieren

Registriere dich jetzt und nutze die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.

Ohne eine aktive Lizensierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.

TimeMonkey Plus
bald verfügbar

399€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch und Video-Tutorials
  • icon HäkchenTechnischer Support
  • icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic
  • icon HäkchenArbeitszeitkonten und Urlaubstagekonten führen
    • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter anlegen

    Arbeitszeiterfassung und -auswertung
    mehr anzeigen

    • icon HäkchenAlle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic
    • icon HäkchenAusgewählten Mitarbeitern die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang erlauben
    • icon HäkchenZeitstempel korrigieren und ergänzen
    • icon HäkchenArbeitszeitkonten mit tagesaktuellen Über- und Minusstunden
    • icon HäkchenSollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnen
    • icon HäkchenStundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbar
    • icon HäkchenStundengutschriften aus Abwesenheiten in Arbeitszeitauswertung berücksichtigen
    • icon HäkchenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr übernehmen
    • icon HäkchenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus einem vorhandenen Arbeitszeitkonto übernehmen
    • icon HäkchenMonats- und Jahresauswertungen als PDF exportieren
    • icon HäkchenArbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater und/oder Mitarbeiter versenden
    • icon HäkchenOption zur Arbeitszeitberechnung: Automatischer Abzug gesetzlicher Pausenzeiten
    • icon HäkchenOption zur Arbeitszeitberechnung: Arbeitszeitpauschale mitarbeiterindividuell hinterlegen, z.B. für Umziehzeiten

    Abwesenheiten
    mehr anzeigen

    • icon HäkchenAbwesenheiten mitarbeiterindividuell verwalten
    • icon HäkchenStundengutschriften aus vertraglicher Sollarbeitszeit übernehmen und individuell anpassen
    • icon HäkchenUrlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des Urlaubskontos
    • icon HäkchenÜbertrag des Resturlaubs aus dem vergangenen Jahr übernehmen und optional ein Verfall-Datum hinterlegen
    • icon HäkchenStandorturlaub für alle Mitarbeiter planen
    • icon HäkchenUnbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planen
    • icon HäkchenKrankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der Fehltage
    • icon HäkchenDokumentation der AU/eAU-Bestätigung hochladen
    • icon HäkchenBezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planen
    • icon HäkchenBerufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planen
    • icon HäkchenBezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planen
    • icon HäkchenMutterschutzfrist hinterlegen
    • icon HäkchenKindkranktage hinterlegen und Anzahl der Tage pro Kalenderjahr tracken
    • icon HäkchenFeiertage des Bundeslandes werden automatisch berücksichtigt
    • icon HäkchenFeiertagsgutschriften können angepasst werden
    • icon HäkchenSonderfeiertage können hinterlegt werden
    • icon HäkchenKurzarbeit planen

    Aufgabenmanagement
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    • icon HäkchenAufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
    • icon HäkchenMitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln
    • icon HäkchenMitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln in der Stempeluhr abhaken
    • icon HäkchenEchtzeitsynchronisation der Aufgaben zwischen TimeMonkey iOS-App und Webapp

    Digitale Personalakte
    mehr anzeigen

    • icon HäkchenPersönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegen
    • icon HäkchenBerufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegen
    • icon HäkchenEinstellungen wie Mitarbeiter-Pin für die Zeiterfassung oder Mitarbeiterzugang zur Webapp verwalten und die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang (mobile Zeiterfassung) optional erlauben

    Verwaltung
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    • icon HäkchenKalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten und Geburtstage
    • icon HäkchenMehrere Standorte mit dem gleichen Inhaber-Account verwalten (Die Lizenzierung erfolgt standortbezogen, jeder Standort benötigt eine eigene Lizenz)

    Benutzerberechtigungen
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    • icon HäkchenVier Berechtigungsstufen
    • icon HäkchenAccountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed Apps
    • icon HäkchenMitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkey
    • icon HäkchenAdministratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkey
    • icon HäkchenStandortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards und der Aufgaben in TimeMonkey

    Die TimeMonkey Plus Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.

    TimeMonkey Pro

    499€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch und Video-Tutorials
  • icon HäkchenTechnischer Support
  • icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey Plus
  • icon HäkchenErweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und Recruiting
    • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter anlegen

    Arbeitszeiterfassung und -auswertung
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    • icon HäkchenAlle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic und Plus
    • icon HäkchenOption: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit (oder x Minuten vorher)
    • icon HäkchenOption: Geplante Pausenzeiten automatisch einhalten

    Abwesenheiten
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    • icon HäkchenAlle Abwesenheitsfunktionen aus TimeMonkey Plus
    • icon HäkchenOption: Mitarbeitenden erlauben Urlaubsanträge zu stellen
    • icon HäkchenOption: Mitarbeiteranträge auch für Weiterbildung, Freizeitausgleich Krankheitstage und Kindkranktage aktivierbar

    Schichtpläne
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    • icon HäkchenSchichtpläne mit Schichten und Arbeitsbereichen für das gesamte Team erstellen
    • icon HäkchenVerschiedene Ansichten für die Schichtplanung nutzen
    • icon HäkchenSchichtpläne wochenindividuell verwalten
    • icon HäkchenSchichtpläne zur Einsicht für die Mitarbeitenden in deren Mitarbeiterzugängen freigeben
    • icon HäkchenUrlaubskollisionen, überschneidende Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge in der Schichtplanung anzeigen
    • icon HäkchenSchichtpläne als Favoriten markieren und als Vorlagen für andere Wochen verwenden

    Aufgabenmanagement
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    • icon HäkchenAlle Aufgabenfunktionen aus TimeMonkey Plus
    • icon HäkchenWiederkehrende Aufgaben

    Digitale Personalakte
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    • icon HäkchenAlle Funktionen der digitalen Personalakte aus TimeMonkey Plus
    • icon HäkchenMitarbeiter-Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Sondervereinbarungen) verwalten

    Recruiting
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    • icon HäkchenEine Karriereseite erstellen
    • icon HäkchenMitarbeiterbewertungen einholen und ausgewählte Bewertungen auf der Karriereseite veröffentlichen
    • icon HäkchenBeliebig viele Stellenausschreibungen erstellen
    • icon HäkchenStellenausschreibungen werden beim Veröffentlichen automatisch auch bei Google Jobs veröffentlicht
    • icon HäkchenMitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit individuellen Links nutzen, um mehr passende Bewerbungen durch Mitarbeiterempfehlungen zu erhalten
    • icon HäkchenOnline Bewerbungen mit konfigurierbaren Fragebögen
    • icon HäkchenBewerber-Übersicht mit Notiz-Möglichkeit und Status der Bewerbung

    Die TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.

    TimeMonkey Enterprise

    ab 4.000€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch und Video-Tutorials
  • icon HäkchenTechnischer Support
  • icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic, Plus und Pro
  • icon HäkchenKundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen
  • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter mit Abteilungsstrukturen anlegen

    • Anforderungsanalyse
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    • icon HäkchenWir führen gemeinsam einen Workshop durch, in dem wir deine Anforderungen detailliert aufnehmen.
    • icon HäkchenWir dokumentieren alle deine Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation.

    Projektplanung
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    • icon HäkchenWir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält.
    • icon HäkchenGemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele.

    Design und Prototypen
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    • icon HäkchenWir erstellen Designkonzepte und Prototypen, damit du eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhältst.
    • icon HäkchenIhr Feedback arbeiten wir gerne ein.

    Entwicklung
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    • icon HäkchenUnser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert.
    • icon HäkchenDeine individuellen Funktionen und Anpassungen werden gemäß deinen Anforderungen umgesetzt.

    Testing und Qualitätssicherung
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    • icon HäkchenWir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert.
    • icon HäkchenNach Abschluss der Tests wird dir ein Testaccount freigeschaltet.

    Go-Live und Schulungen
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    • icon HäkchenNach deiner Abnahme werden die Funktionen für deinen Account freigeschaltet.
    • icon HäkchenWir bieten dir individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an.

    Abschluss und Dokumentation
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    • icon HäkchenZum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen.
    • icon HäkchenDu erhältst alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung.

    Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen zu besprechen.

    TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).

    Entdecke weitere Funktionen von TimeMonkey

    Neben Zeiterfassung bietet TimeMonkey weitere Funktionen für dein Personalmanagement:

    Alle FunktionenArbeitszeitauswertungSchichtplanungAufgabenmanagementRecruitingDigitale PersonalakteAbwesenheiten