Deine Software für Zeiterfassung und Personalmanagement
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Alles für dein Team
Recruiting
Arbeitszeiterfassung
Ein Standort-iPhone dient als ortsfeste Stempeluhr für die stationäre Zeiterfassung. Die TimeMonkey iOS App kann einfach aus dem App Store geladen werden. Mit Pin-Code oder NFC-Schlüsselanhänger können Mitarbeiter:Innen ihre Arbeitszeiten über die TimeMonkey iOS-App auf dem Standort-iPhone erfassen.
Optional können Mitarbeiter:Innen das mobile Stempeln gewährt werden. Die Option kann mitarbeiterindividuell aktiviert werden und eignet sich besonders beispielsweise für Fahrer:Innen im Apotheken-Außendienst.
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So funktioniert dein Standort-iPhone als Stempeluhr.
Dokumentation Arbeitszeiterfassung →
Hier ist jeder Schritt zur Arbeitszeiterfassung erklärt.
Urlaubseinträge können entweder für einzelne Mitabeiter:Innen oder für alle Mitarbeitenden als Betriebsurlaub erstellt werden. Du kannst deinem Personal gestatten, Anträge für Abwesenheiten über ihren Mitarbeiterzugang zu stellen - du entscheidest, ob der Antrag bewilligt wird.
Dokumentation Abwesenheiten →
Hier ist jeder Schritt zur Abwesenheitsplanung erklärt.
Arbeitszeitauswertung
Behalte Über- und Minusstunden aus der Zeiterfassung stets im Blick. Monats- und Jahresauswertungen können als Pdf exportiert und per E-Mail an Steuerberater und an dein Personal versendet werden. Mitarbeiter:Innen können ihre Arbeitszeiten und Auswertungen mit Leseberechtigung über ihren Mitarbeiterzugang einsehen.
Dokumentation Arbeitszeitauswertung →
Hier ist jeder Schritt zur Arbeitszeitauswertung erklärt.
Unsere Schichtplanungssoftware bietet maximale Flexibilität: Nutze vorgefertigte Vorlagen für Standardschichten, die du nach Bedarf anpassen kannst, oder erstelle individuelle Schichtpläne für jede Woche. Unsere intelligente Planungsfunktion weist automatisch auf Feiertage und mögliche Urlaubskollisionen hin. Zusätzlich hast du die Option, den Beginn der Zeiterfassung auf den geplanten Schichtstart zu beschränken, um so immer die Kontrolle zu bewahren.
Dokumentation Schichtplanung →
Hier ist jeder Schritt zur Schichtplanung erklärt.
Erstelle Aufgaben und weise sie Mitarbeiter:Innen zu. Aktuelle Aufgaben werden beim Ein- und Ausstempeln direkt auf dem Standort-iPhone angezeigt. Deine Mitarbeiter:Innen werden so morgens direkt an wichtige Aufgaben erinnert, wodurch keine Aufgaben mehr verloren gehen. Bereits zum Arbeitsbeginn werden die Mitarbeitenden effektiv an ihre Aufgaben erinnert, was die Produktivität und Organisation in deiner Apotheke erheblich steigert.
Dokumentation Aufgaben →
Hier ist jeder Schritt zu Aufgaben erklärt.
Optimiere deine Rekrutierungsstrategie durch 60-Sekunden-Bewerbungen und einer automatischen Veröffentlichung deiner Stellen bei Google Jobs. Alle Stellen werden auch auf deiner eigenen Unternehmens-Karriereseite angezeigt, wo du positive Miterbeiterbewertungen veröffentlichen kannst und die du einfach über einen Link auf deiner Webseite einbinden kannst. Poste deine Stellen bei Social Media und vergebe Prämien, wenn Bewerber über den Link eines Mitarbeiters eingestellt werden.
Dokumentation Recruiting →
Hier ist jeder Schritt zum Recruiting erklärt.
Verwalte mit Leichtigkeit Arbeitszeiten, Vertreterinformationen, Kontaktdaten, Dokumente und viele weitere Daten deiner Mitarbeitenden. TimeMonkey ermöglicht es dir, alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich an einem Ort zu speichern, wodurch du Zeit sparen und deine Personalverwaltung effizienter gestalten kannst.
Dokumentation digitale Personalakte →
Hier ist jeder Schritt zur digitalen Personalakte erklärt.
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Registriere dich jetzt und nutze die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.
Ohne eine aktive Lizensierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.
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TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).
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TimeMonkey ist in wenigen Minuten eingerichtet
Lege einen MonkeyMed Account und deinen ersten Standort an. Falls du bereits einen MonkeyMed Account besitzt, kannst du dich damit anmelden.
Füge deine Mitarbeitenden hinzu und lege für sie Pin-Codes für die Zeiterfassung fest.
Richte deine Stempeluhr ein, indem du die TimeMonkey iOS App auf dem Standort-iPhone herunterlädst und dich mit deinem MonkeyMed Account anmeldest.
Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin-Code. Keine Lust auf Pin-Codes? Du kannst auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? In unserer Dokumentation findest du ausführliche Anleitugnen zu allen Funktionen.
Schau dir unser Video-Tutorial an. Von der Registrierung bis zum ersten Zeitstempel ist hier jeder Schritt erklärt.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? Zu vielen Funktionen findest du ausführliche Erklärungen in unseren Video-Tutorials.
Der beste Support ist der den man nicht braucht.
Und wenn du doch mal Unterstützung brauchst, erreichst du bei uns echte Menschen.
TimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.