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Deine Software für Zeiterfassung und Personalmanagement
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Alles für dein Team
Recruiting
Arbeitszeiterfassung
Über ihren persönlichen Mitarbeiterzugang können Pfleger:Innen ihre Arbeitszeiten mobil erfassen. Diese Option ist ideal für die Außeneinsätze, bei denen das Pflegepersonal dirket von zuhause losfährt. Die Option kann mitarbeiterindividuell aktiviert werden und jederzeit deaktiviert werden.
Ein Standort-iPhone dient als ortsfeste Stempeluhr für die stationäre Zeiterfassung. Die TimeMonkey iOS App kann einfach aus dem App Store geladen werden. Mit Pin-Code oder NFC-Schlüsselanhänger können Pfleger:Innen ihre Arbeitszeiten über die TimeMonkey iOS-App auf dem Standort-iPhone erfassen.
TimeMonkey auf YouTube →
So funktioniert dein Standort-iPhone als Stempeluhr.
Dokumentation Arbeitszeiterfassung →
Hier ist jeder Schritt zur Arbeitszeiterfassung erklärt.
Urlaubseinträge können entweder für einzelne Mitabeiter:Innen oder für alle Mitarbeitenden als Betriebsurlaub erstellt werden. Du kannst deinem Pflegepersonal gestatten, Anträge für Abwesenheiten über ihren Mitarbeiterzugang zu stellen - du entscheidest, ob der Antrag bewilligt wird.
Dokumentation Abwesenheiten →
Hier ist jeder Schritt zur Abwesenheitsplanung erklärt.
Arbeitszeitauswertung
Behalte Über- und Minusstunden aus der Zeiterfassung stets im Blick. Monats- und Jahresauswertungen können als Pdf exportiert und per E-Mail an Steuerberater und an dein Pflegepersonal versendet werden. Mitarbeiter:Innen können ihre Arbeitszeiten und Auswertungen mit Leseberechtigung über ihren Mitarbeiterzugang einsehen.
Dokumentation Arbeitszeitauswertung →
Hier ist jeder Schritt zur Arbeitszeitauswertung erklärt.
Unsere Schichtplanungssoftware bietet maximale Flexibilität: Nutze vorgefertigte Vorlagen für Standardschichten, die du nach Bedarf anpassen kannst, oder erstelle individuelle Schichtpläne für jede Woche. Unsere intelligente Planungsfunktion weist automatisch auf Feiertage und mögliche Urlaubskollisionen hin. Zusätzlich hast du die Option, den Beginn der Zeiterfassung auf den geplanten Schichtstart zu beschränken, um so immer die Kontrolle zu bewahren.
Dokumentation Schichtplanung →
Hier ist jeder Schritt zur Schichtplanung erklärt.
Erstelle Aufgaben und weise sie Mitarbeiter:Innen zu. Aktuelle Aufgaben werden beim Ein- und Ausstempeln im Mitarbeiterzugang und auf dem Standort-iPhone angezeigt. Deine Mitarbeiter:Innen können Aufgaben direkt nach dem Stempeln abhaken, wodurch keine Aufgaben mehr verloren gehen. Bereits zum Arbeitsbeginn werden die Mitarbeitenden effektiv an ihre Aufgaben erinnert, was die Produktivität und Organisation in deiner Pflegeeinrichtung erheblich steigert.
Dokumentation Aufgaben →
Hier ist jeder Schritt zu Aufgaben erklärt.
Optimiere deine Rekrutierungsstrategie durch 60-Sekunden-Bewerbungen und einer automatischen Veröffentlichung deiner Stellen bei Google Jobs. Alle Stellen werden auch auf deiner eigenen Unternehmens-Karriereseite angezeigt, wo du positive Miterbeiterbewertungen veröffentlichen kannst und die du einfach über einen Link auf deiner Webseite einbinden kannst. Poste deine Stellen bei Social Media und vergebe Prämien, wenn Bewerber über den Link eines Mitarbeiters eingestellt werden.
Dokumentation Recruiting →
Hier ist jeder Schritt zum Recruiting erklärt.
Verwalte mit Leichtigkeit Arbeitszeiten, Vertreterinformationen, Kontaktdaten, Dokumente und viele weitere Daten deiner Mitarbeitenden. TimeMonkey ermöglicht es dir, alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich an einem Ort zu speichern, wodurch du Zeit sparen und deine Personalverwaltung effizienter gestalten kannst.
Dokumentation digitale Personalakte →
Hier ist jeder Schritt zur digitalen Personalakte erklärt.
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Zeiterfassung mit Standort-iPhone und TimeMonkey iOS-App als StempeluhrBeliebig viele Mitarbeiter anlegenBeliebig viele Zeitstempel erfassenZeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehenStempel der Monatsauswertung als CSV exportierenMit MonkeyMed Account auch andere MonkeyMed Apps nutzen100% DSGVO konformAusführliches HandbuchJetzt registrieren und die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos nutzen. In den ersten 14 Tagen können Sie zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.
Ohne eine aktive Lizenzierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.
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Entwicklung
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Testing und Qualitätssicherung
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Abschluss und Dokumentation
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TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).
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Lege einen MonkeyMed Account mit E-Mail-Adresse und Passwort und anschließend deine Pflegeeinrichtung an.
Nach der Registrierung wird dein Standort erstellt. Lasse dich von der Software durch die nächsten Schritte führen.
Richte die Stempeluhr ein, indem du die TimeMonkey iOS App auf dem Standort-iPhone herunterlädtst oder lade deine Mitarbeiter zu Mitarbeiterzugängen ein.
Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin Code. Keine Lust auf Pin Codes? Du kannst auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden. Für das Stempeln über den Mitarbeiterzugang loggen sich Mitarbeitende mit E-Mail-Adresse und persönlichem Passwort an.
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In unserer Dokumentation ist jeder Schritt erklärt.
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