Zeiterfassung Arztpraxis und
Zeiterfassung Zahnarztpraxis

Deine Software für Personal­management

  • Zeiterfassung, Auswertung, Schichtplanung, Abwesenheiten, Aufgaben, Personalakte und Recruiting
  • Praxis-iPhone mit TimeMonkey iOS-App und TimeMonkey Webapp
  • Für medizinische Praxen entwickelt
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Personalmanagement und Zeiterfassung Arztpraxis

Weshalb du ein spezialisiertes System verwenden solltest

Icon Zeiterfassung Arztpraxis und Zeiterfassung Zahnarztpraxis

Lokale Zeiterfassung

Direktes Stempeln in der Praxis ist ideal für den Vor-Ort-Betrieb. Trotzdem kann mitarbeiterindividuell auch mobiles Stempeln für Hausbesuche oder HomeOffice eingestellt werden.

Personalmanagement mit Arbeitszeiterfassung Arztpraxis

Komplexe Dienstpläne

Die Software ist speziell darauf ausgelegt, die anspruchsvollen Schichtsysteme großer medizinischer Einrichtungen zu unterstützen, was eine effiziente Planung und Verwaltung ermöglicht.

Arbeitszeiterfassung Praxis und mehr

Branchentrends und Anpassungen

Aktuelle Branchentrends werden beobachtet und können durch neue Funktionen in der Software berücksichtigt werden. Mit dem integrierten Recruiting-Modul in TimeMonkey werden Praxen beispielweiese bei der Personalbeschaffung unterstützt.

Alles für dein Praxisteam

Zeiterfassung

Icon für Arbeitsstunden durch Zeiterfassung Zahnarztpraxis und Arztpraxis

1.797.706+
Arbeitsstunden

Icon für erfasste Zeitstempel durch Zeiterfassung Mitarbeiter Arztpraxis

998.853+
erfasste Zeitstempel

Icon für Zeiterfassung Praxis

520+
Praxen

Zeiterfassung Arztpraxis & Zeiterfassung Zahnarztpraxis

Digitale Arbeitszeit­erfassung

Die Zeiterfassung mit deinem Praxis-iPhone

Das Praxis-iPhone dient als feste Stempeluhr in deiner Praxis. Mit Pin-Code oder NFC-Schlüsselanhänger können Mitarbeiter:Innen ihre Arbeitszeiten mit der TimeMonkey iOS-App erfassen. Ist das Self-Service Stempeln für den Mitarbeitenden aktiviert, kann die Zeiterfassung alternativ auch über den eigenen Mitarbeiterzugang von zuhause erfolgen.

TimeMonkey auf YouTube →
So funktioniert dein Praxis-iPhone als Stempeluhr.

Zeiterfassung Arztpraxis kostenlos →
Mehr Informationen zur Zeiterfassung mit deinem Praxis-iPhone.

Dokumentation Arbeitszeiterfassung →
Hier ist jeder Schritt zur Arbeitszeiterfassung erklärt.

Zeiterfassung Arztpraxis mit dem Praxis-iPhone und TimeMonkey iOS-App
Abwesenheiten wie Urlaub in der Arztpraxis

Abwesenheits­planung

Berücksichtige Urlaube, Freizeitausgleich, Berufsschule, Weiterbildungen, Krankheitstage, Feiertage und Kurzarbeit im Arbeitszeitkonto.

Urlaubseinträge können entweder für einzelne Mitabeiter oder für alle Mitarbeiter als Praxisurlaub erstellt werden. Du kannst Mitarbeitern gestatten, Anträge für Abwesenheiten über ihren Mitarbeiterzugang zu stellen - du entscheidest, ob der Antrag bewilligt wird.

Dokumentation Abwesenheiten →
Hier ist jeder Schritt zur Abwesenheitsplanung erklärt.

Arbeitszeiterfassung Arztpraxis Auswertung

Arbeitszeit­auswertung

Profitiere von einer Zeiterfassung mit tagesaktuellem Arbeitszeitkonto.

Behalte Über- und Minusstunden aus der Zeiterfassung stets im Blick. Monats- und Jahresauswertungen können als Pdf exportiert und per E-Mail an Steuerberater und Mitarbeiter versendet werden. Mitarbeiter, die zum Self Service Mitarbeiterzugang eingeladen wurden, können ihre Arbeitszeiten und Auswertungen mit Leseberechtigung einsehen.

Dokumentation Arbeitszeitauswertung →
Hier ist jeder Schritt zur Arbeitszeitauswertung erklärt.

Arbeitszeiterfassung Arztpraxis Auswertung
Schichtplanung in der Arztpraxis

Schichtplanung

Optimiere die Personalplanung in deiner Praxis mit unseren effizienten und benutzer­freundlichen Vorlagen.

Unsere Schichtplanungs­software bietet maximale Flexibilität: Nutze vorgefertigte Vorlagen für Standardschichten, die du nach Bedarf anpassen kannst, oder erstelle individuelle Schichtpläne für jede Woche. Unsere intelligente Planungsfunktion weist automatisch auf Feiertage und mögliche Urlaubskollisionen hin. Zusätzlich hast du die Option, den Beginn der Zeiterfassung auf den geplanten Schichtstart zu beschränken, um so immer die Kontrolle zu bewahren.

Mehr zur TimeMonkey Schichtplanung für deine Arztpraxis →
Bald auch mit KI-Planung.

Dokumentation Schichtplanung →
Hier ist jeder Schritt zur Schichtplanung erklärt.

Aufgaben­management

Erleichtere das Delegieren von Aufgaben durch unsere nahtlose Aufgaben­synchronisation.

Erstelle Aufgaben und weise sie Mitarbeiter:Innen zu. Mit unserer innovativen Lösung werden Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln auf dem Praxis-iPhone angezeigt. Deine Mitarbeiter können Aufgaben direkt nach dem Stempeln oder über ihren Self-Service Mitarbeiterzugang abhaken, wodurch keine Aufgaben mehr verloren gehen. Bereits zu Schichtbeginn werden die Mitarbeitenden effektiv an ihre Aufgaben erinnert, was die Produktivität und Organisation in deiner Praxis erheblich steigert.

Dokumentation Aufgaben →
Hier ist jeder Schritt zu Aufgaben erklärt.

Aufgaben im Überblick
Bewerberübersicht in der Arztpraxis

Recruiting  Neu

Gestalte deine Praxis-Karriereseite und Stellen­ausschreibungen. Verwalte deine Online-Bewerbungen und fördere Mitarbeiter­empfehlungen

Optimiere deine Rekrutierungs­strategie durch eine ansprechende Karriereseite mit positiven Miterbeiterbewertungen, eine effektive Nutzung von Social Media für Stellen­ausschreibungen und qualifizierte Online-Bewerbungen. Fördere zudem Mitarbeiter-Empfehlungen innerhalb deines Teams, indem Mitarbeitende Stellen einfach teilen können und du auf ausgewiesene Stellen eine Prämie vergibst.

Mehr zu TimeMonkey Recruiting →
Unterstützt online und offline Recruiting-Strategien, damit du einfach neue Mitarbeiter:innen für deine Praxis findest.

Dokumentation Recruiting →
Hier ist jeder Schritt zum Recruiting erklärt.

Digitale Personalakte  Neu

Zentralisiere alle wesentlichen Personalinformationen an einem einzigen Ort.

Verwalte mit Leichtigkeit Arbeitszeiten, Vertreter­informationen, Kontaktdaten, Dokumente und viele weitere Details deiner Mitarbeitenden. TimeMonkey ermöglicht es dir, alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich an einem Ort zu speichern, wodurch du Zeit sparen und deine Personal­verwaltung effizienter gestalten kannst.

Dokumentation digitale Personalakte →
Hier ist jeder Schritt zur digitalen Personalakte erklärt.

Digitale Personalakte
Serverstandort Deutschland
Kontinuierliche Backups
DSGVO Siegel
3 fach Redundanz

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TimeMonkey Basic

Kostenlose Nutzung

  • icon HäkchenZeiterfassung mit Praxis-iPhone und TimeMonkey iOS-App als Stempeluhr
  • icon HäkchenBeliebig viele Mitarbeiter anlegen
  • icon HäkchenBeliebig viele Zeitstempel erfassen
  • icon HäkchenZeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehen
  • icon HäkchenStempel der Monatsauswertung als CSV exportieren
  • icon HäkchenMit MonkeyMed Account auch andere MonkeyMed Apps nutzen
  • icon Häkchen100% DSGVO konform
  • icon HäkchenAusführliches Handbuch

Jetzt registrieren und die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos nutzen. In den ersten 14 Tagen können Sie zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.

Ohne eine aktive Lizenzierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.

TimeMonkey Pro

360€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic

Arbeitszeiterfassung und -auswertung
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Schichtpläne
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Abwesenheiten
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Aufgabenmanagement
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Recruiting
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Digitale Personalakte
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Verwaltung
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Benutzerberechtigungen
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Die TimeMonkey Pro Lizenz können Sie in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.

TimeMonkey Clinic

ab 3.500€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

icon HäkchenAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey Pro
icon HäkchenKundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen

Anforderungsanalyse
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Projektplanung
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Design und Prototypen
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Entwicklung
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Testing und Qualitätssicherung
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Go-Live und Schulungen
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Abschluss und Dokumentation
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Lassen Sie uns einen Termin vereinbaren, um Ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse zu besprechen.

TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger können Sie in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).

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Legen Sie einen MonkeyMed Account und anschließend eine Praxis an. Falls Sie bereits einen MonkeyMed Account besitzen, können Sie diesen verwenden.

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Melden Sie sich mit Ihrem MonkeyMed Account in der Webapp an und lassen Sie sich von der Software durch die nächsten Schritte führen.

iPhone iOS Installation

App installieren

Richten Sie Ihre Stempeluhr ein, indem Sie die TimeMonkey iOS App auf dem Praxis-iPhone herunterladen und sich mit Ihrem MonkeyMed Account anmelden.

iPhone Stempeluhr

Zeiten erfassen

Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin Code. Keine Lust auf Pin Codes? Sie können auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.

Sie wollen mehr Funktionen nutzen?
In unserer Dokumentation ist jeder Schritt erklärt.

Dokumentation

Dokumentation

  • icon HäkchenDetaillierte Online-Dokumentation
  • icon Häkchen24 Stunden am Tag verfügbar
  • icon HäkchenVon überall erreichbar, wo es Internet gibt

TimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.

Zeiterfassung in der Arztpraxis einrichten

Produktschulung

Alle Informationen von der Registrierung bis zur Nutzung von TimeMonkey iOS App und Webapp finden Sie in der Dokumentation.

Buchen Sie optional eine umfassende TimeMonkey Produktschulung für 499€ zzgl. USt. (Dauer: ca. 120 Minuten)
Sprechen Sie uns gerne an.

Zeiterfassung Schulung

Support

Sie haben eine konkrete Frage zu TimeMonkey, auf die Sie in unserer Dokumentation keine Antwort finden?

Dann hilft Ihnen unser Support gerne weiter.

Tel +49 2271-5885322

kontakt[@]monkeydent.de

Personalmanagement und Zeiterfassung Praxis

Das sagen unsere Kunden

Hausarztpraxis

Die Flexibilität der Zeiterfassung in dieser Software ist einfach fantastisch! Ob am Praxis-iPhone oder unterwegs bei Hausbesuchen – das mobile Stempeln macht es unseren Mitarbeitern leicht, ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Diese Möglichkeit unterstützt mobiles Arbeiten perfekt und fügt sich nahtlos in unseren Praxisalltag ein. Ein echter Gewinn für unser Team.

Hausarztpraxis

Zahnarztpraxis

Die Zeiterfassungsfunktion dieser Software ist ein wahrer Segen für unser Personalmanagement. Ich kann die Über- und Minusstunden unserer Mitarbeiter mit nur einem Blick erfassen und verwalten. Dies erleichtert die Planung erheblich und hilft uns, effizienter zu arbeiten und unsere Ressourcen besser einzusetzen.

Zahnarztpraxis

Augenarztpraxis

Die digitale Personalakte ist ein echtes Highlight. Alle wichtigen Mitarbeiterinformationen sind sicher gespeichert und von überall zugänglich. Das macht es uns leicht, auch unterwegs alles Wichtige zur Hand zu haben und schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Ein unschätzbarer Vorteil in der heutigen schnelllebigen Zeit!

Augenarztpraxis

Gynokologiepraxis

Als Praxismanagerin finde ich die Flexibilität der Software beeindruckend. Ich konnte das System genau nach unseren Bedürfnissen einrichten, und die umfangreiche Online-Dokumentation macht die Nutzung zum Kinderspiel. Bei Fragen steht uns immer ein kompetenter Support zur Seite. Diese Software hat unsere täglichen Abläufe erheblich vereinfacht.

Gynäkologische Praxis

Orthopädiepraxis

Die Schichtplanungsfunktion dieser Software hat unsere Planung in der Praxis stark vereinfacht! Besonders die Möglichkeit, Vorlagen für verschiedene Schichttypen zu erstellen und zu nutzen, spart uns unglaublich viel Zeit. Einmal eingerichtet, können wir mit nur wenigen Klicks die Planung für ganze Wochen oder Monate vornehmen. Das ist nicht nur effizient, sondern auch extrem benutzerfreundlich. Ein echter Gamechanger für unser Teammanagement!

Orthopädische Praxis

Dermatologenpraxis

Anfangs waren wir skeptisch, da TimeMonkey Recruiting keine klassischen Lebensläufe und Anschreiben verlangt, aber die Ergebnisse haben uns überzeugt! Innerhalb von nur vier Wochen konnten wir zwei hervorragende neue medizinische Fachangestellte einstellen. Das Management der Bewerbungen war erstaunlich einfach und effizient. Die Oberfläche hat uns ermöglicht, schnell die besten Kandidaten zu identifizieren und einzustellen.

Dermatologische Praxis

FAQ - Häufig gestellte Fragen