Zeiterfassung Arztpraxis
Mit TimeMonkey hast du alle Arbeitszeiten im Griff – einfach, schnell und zuverlässig
TimeMonkey Pro 2 Wochen testen
Keine Zahlungsdaten hinterlegen
Keine Kündigung erforderlich
TimeMonkey Basic für 0€ nutzen
Stationäre Zeiterfassung
Das Praxis-iPhone dient als ortsfeste Stempeluhr in deiner Praxis. Mit Pin-Code oder NFC-Schlüsselanhänger kann dein Team seine Arbeitszeiten über die TimeMonkey iOS-App erfassen.
Die passende Zeiterfassung für deine Arztpraxis
+500 Praxen
vertrauen bereits auf TimeMonkey
Mobile Zeiterfassung
Ist die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang für den Mitarbeitenden aktiviert, kann die Zeiterfassung alternativ auch über den eigenen Mitarbeiterzugang von zuhause erfolgen.
Personalarbeit, die sich fast von selber macht
Personalmanagement und Zeiterfassung für Arztpraxen
Glückliche Praxen sind unser größter Antrieb
„TimeMonkey fügt sich nahtlos in unseren Praxisalltag ein. Ein echter Gewinn für unser Team.“
Hausarztpraxis
„Die Übersichtlichkeit der Arbeitszeitkonten bei TimeMonkey ist hervorragend.“
Radiologische Praxis
„Die digitale Personalakte ist ein echtes Highlight.“
Augenarztpraxis
„Ich konnte TimeMonkey genau nach unseren Bedürfnissen einrichten.“
Gynäkologische Praxis
„Ein echter Gamechanger für unser Teammanagement!“
Orthopädische Praxis
„Innerhalb von nur vier Wochen konnten wir zwei hervorragende neue medizinische Fachangestellte einstellen.“
Dermatologische Praxis
Einfach selbst registrieren und direkt starten
Wir begleiten dich auf deinem Weg mit Erklärvideos, einer online Dokumentation und Support durch echte Menschen
TimeMonkey ist in wenigen Minuten eingerichtet
1Registrieren
Lege einen MonkeyMed Account und deinen ersten Standort an. Falls du bereits einen MonkeyMed Account besitzt, kannst du dich damit anmelden.
2Mitarbeitende anlegen
Füge deine Mitarbeitenden hinzu und lege für sie Pin-Codes für die Zeiterfassung fest.
3App installieren
Richte deine Stempeluhr ein, indem du die TimeMonkey iOS App auf dem Praxis-iPhone herunterlädst und dich mit deinem MonkeyMed Account anmeldest.
4Zeiten erfassen
Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin-Code. Keine Lust auf Pin-Codes? Du kannst auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? In unserer Dokumentation findest du ausführliche Anleitungen zu allen Funktionen.
Video-Tutorial anschauen
Schau dir unser Video-Tutorial an. Von der Registrierung bis zum ersten Zeitstempel ist hier jeder Schritt erklärt.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? Zu vielen Funktionen findest du ausführliche Erklärungen in unseren Video-Tutorials.
Der beste Support ist der den man nicht braucht.
Und wenn du doch mal Unterstützung brauchst, erreichst du bei uns echte Menschen.
Tutorials und Dokumentation
- Schritt-für-Schritt Video-Tutorials
- Detailliertes Online-Handbuch
- Von überall erreichbar, wo es Internet gibt
TimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.
Produktschulung
Alle Informationen von der Registrierung bis zur Nutzung von TimeMonkey iOS App und Webapp findest du in der Dokumentation.
Buche dir optional eine umfassende TimeMonkey Produktschulung für 499€ zzgl. USt. (Dauer: ca. 120 Minuten)
Sprich uns gerne an.
Support
Du hast eine konkrete Frage zu TimeMonkey und findest in unserer Dokumentation und in unseren Video-Tutorials keine Antwort?
Dann hilft dir unser Support gerne weiter.
TimeMonkey Pro jetzt 14 Tage unverbindlich testen
Registriere dich jetzt und verwandle dein Personalmanagement in einen schnellen, stressfreien Prozess, mit dem dein Team noch produktiver durchstartet
TimeMonkey Basic
für 0€
- Zeiterfassung mit deinem Praxis-iPhone und TimeMonkey iOS-App als Stempeluhr
- Beliebig viele Mitarbeiter anlegen
- Beliebig viele Zeitstempel erfassen
- Zeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehen
- Stempel der Monatsauswertung als CSV exportieren
- Mit MonkeyMed Account auch andere MonkeyMed Apps nutzen
- 100% DSGVO konform
- Ausführliches Handbuch
Registriere dich jetzt und nutze die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.
Ohne eine aktive Lizensierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.
TimeMonkey Pro
360€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt
Alle Funktionen aus TimeMonkey BasicArbeitszeiterfassung und -auswertung
mehr anzeigen
- Zeitstempel korrigieren
- Option: Automatischer Abzug gesetzlicher Pausenzeiten
- Tagesaktuelle Über- und Minusstunden
- Sollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnen
- Stundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbar
- Option: Übertrag an Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr
- Option: Übertrag an Resturlaub aus dem letzten Jahr
- Monats- und Jahresauswertungen als PDF exportieren
- Arbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater versenden
- Arbeitszeitauswertung per E-Mail an Mitarbeiter versenden
- Ausgewählten Mitarbeitern Webapp Self-Service Stempeln erlauben
Schichtpläne
mehr anzeigen
- Schichtpläne für das gesamte Team erstellen
- Schichtpläne wochenindividuell verwalten
- Urlaubskollisionen bei der Schichtplanung anzeigen
- Vorlagen für Schichtpläne erstellen
- Option: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit
Abwesenheiten
mehr anzeigen
- Abwesenheiten mitarbeiterindividuell verwalten
- Stundengutschriften in Arbeitszeitauswertung berücksichtigen
- Urlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des Urlaubskontos
- Praxisurlaub für alle Mitarbeiter planen
- Unbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planen
- Krankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der Fehltage
- Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen hochladen
- Bezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planen
- Berufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planen
- Bezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planen
- Feiertage des Bundeslandes werden automatisch berücksichtigt
- Feiertagsgutschriften können angepasst werden
- Sonderfeiertage können hinterlegt werden
- Option: Mitarbeitenden erlauben Urlaubsanträge zu stellen
- Option: Mitarbeiteranträge auch für Weiterbildung, Freizeitausgleich und Krankheitstage aktivierbar
- Kurzarbeit planen
Aufgabenmanagement
mehr anzeigen
- Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
- Mitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln
- Mitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln abhaken
- Echtzeitsynchronisation zwischen TimeMonkey iOS-App und Webapp
Recruiting
mehr anzeigen
- Eine Karriereseite erstellen
- Mitarbeiterbewertungen einholen und ausgewählte Bewertungen auf der Karriereseite veröffentlichen
- Beliebig viele Stellenausschreibungen erstellen
- Stellenausschreibungen werden beim Veröffentlichen automatisch auch bei Google Jobs veröffentlicht
- Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit individuellen Links nutzen, um mehr passende Bewerbungen durch Mitarbeiterempfehlungen zu erhalten
- Online Bewerbungen mit konfigurierbaren Fragebögen
- Bewerber-Übersicht mit Notiz-Möglichkeit und Status der Bewerbung
Digitale Personalakte
mehr anzeigen
- Persönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegen
- Berufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegen
- Wichtige Mitarbeiter-Dokumente wie Arbeitsverträge oder Sondervereinbarungen verwalten
- Alle TimeMonkey Einstellungen wie Mitarbeiter-Pin oder Mitarbeiterzugang verwalten und das Self-Service Stempeln individuell aktivieren oder deaktivieren
Verwaltung
mehr anzeigen
- Kalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten
- Entscheiden, ob Urlaubsanträge, Weiterbildungen, Freizeitausgleich oder Krankheitstage durch Mitarbeitende beantragt werden dürfen
- Mehrere Standorte verwalten
Benutzerberechtigungen
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- Vier Berechtigungsstufen
- Accountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed Apps
- Mitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkey
- Administratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkey
- Standortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards und der Aufgaben in TimeMonkey
Die TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.
TimeMonkey Clinic
ab 3.500€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt
Alle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey ProKundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungenAnforderungsanalyse
mehr anzeigen
- Wir führen gemeinsam einen Workshop durch, indem wir Ihre Anforderungen detailliert aufnehmen.
- Wir dokumentieren alle Ihre Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation.
Projektplanung
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- Wir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält.
- Gemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele.
Design und Prototypen
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- Wir erstellen Designkonzepte und Prototypen, damit du eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhältst.
- Ihr Feedback arbeiten wir gerne ein.
Entwicklung
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- Unser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert.
- Deine individuellen Funktionen und Anpassungen werden gemäß deinen Anforderungen umgesetzt.
Testing und Qualitätssicherung
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- Wir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert.
- Nach Abschluss der Tests wird dir ein Testaccount freigeschaltet.
Go-Live und Schulungen
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- Nach deiner Abnahme werden die Funktionen für deinen Account freigeschaltet.
- Wir bieten dir individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an.
Abschluss und Dokumentation
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- Zum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen.
- Du erhältst alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung.
Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen zu besprechen.
TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).