Zeiterfassung Arztpraxis
Deine Software für Zeiterfassung und Personalmanagement
Mit TimeMonkey hast du alle Arbeitszeiten im Griff – einfach, schnell und zuverlässig
Mit TimeMonkey hast du alle Arbeitszeiten im Griff – einfach, schnell und zuverlässig
TimeMonkey Pro 2 Wochen testen
Keine Zahlungsdaten hinterlegen
Keine Kündigung erforderlich
TimeMonkey Basic für 0€ nutzen
Das Praxis-iPhone dient als ortsfeste Stempeluhr in deiner Praxis. Mit Pin-Code oder NFC-Schlüsselanhänger kann dein Team seine Arbeitszeiten über die TimeMonkey iOS-App erfassen.
+500 Praxen
vertrauen bereits auf TimeMonkey
Ist die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang für den Mitarbeitenden aktiviert, kann die Zeiterfassung alternativ auch über den eigenen Mitarbeiterzugang von zuhause erfolgen.
Glückliche Praxen sind unser größter Antrieb
„TimeMonkey fügt sich nahtlos in unseren Praxisalltag ein. Ein echter Gewinn für unser Team.“
Hausarztpraxis
„Die Übersichtlichkeit der Arbeitszeitkonten bei TimeMonkey ist hervorragend.“
Radiologische Praxis
„Die digitale Personalakte ist ein echtes Highlight.“
Augenarztpraxis
„Ich konnte TimeMonkey genau nach unseren Bedürfnissen einrichten.“
Gynäkologische Praxis
„Ein echter Gamechanger für unser Teammanagement!“
Orthopädische Praxis
„Innerhalb von nur vier Wochen konnten wir zwei hervorragende neue medizinische Fachangestellte einstellen.“
Dermatologische Praxis
Einfach selbst registrieren und direkt starten
TimeMonkey ist in wenigen Minuten eingerichtet
Lege einen MonkeyMed Account und deinen ersten Standort an. Falls du bereits einen MonkeyMed Account besitzt, kannst du dich damit anmelden.
Füge deine Mitarbeitenden hinzu und lege für sie Pin-Codes für die Zeiterfassung fest.
Richte deine Stempeluhr ein, indem du die TimeMonkey iOS App auf dem Praxis-iPhone herunterlädst und dich mit deinem MonkeyMed Account anmeldest.
Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin-Code. Keine Lust auf Pin-Codes? Du kannst auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? In unserer Dokumentation findest du ausführliche Anleitungen zu allen Funktionen.
Schau dir unser Video-Tutorial an. Von der Registrierung bis zum ersten Zeitstempel ist hier jeder Schritt erklärt.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? Zu vielen Funktionen findest du ausführliche Erklärungen in unseren Video-Tutorials.
Der beste Support ist der den man nicht braucht.
Und wenn du doch mal Unterstützung brauchst, erreichst du bei uns echte Menschen.
Schritt-für-Schritt Video-TutorialsDetailliertes Online-HandbuchVon überall erreichbar, wo es Internet gibtTimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.
TimeMonkey Pro jetzt 14 Tage unverbindlich testen
Zeiterfassung mit deinem Praxis-iPhone und TimeMonkey iOS-App als StempeluhrBeliebig viele Mitarbeiter anlegenBeliebig viele Zeitstempel erfassenZeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehenStempel der Monatsauswertung als CSV exportierenMit MonkeyMed Account auch andere MonkeyMed Apps nutzen100% DSGVO konformAusführliches HandbuchRegistriere dich jetzt und nutze die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.
Ohne eine aktive Lizensierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.
Alle Funktionen aus TimeMonkey BasicArbeitszeiterfassung und -auswertung
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Zeitstempel korrigierenOption: Automatischer Abzug gesetzlicher PausenzeitenTagesaktuelle Über- und MinusstundenSollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnenStundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbarOption: Übertrag an Über-/Minusstunden aus dem letzten JahrOption: Übertrag an Resturlaub aus dem letzten JahrMonats- und Jahresauswertungen als PDF exportierenArbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater versendenArbeitszeitauswertung per E-Mail an Mitarbeiter versendenAusgewählten Mitarbeitern Webapp Self-Service Stempeln erlaubenSchichtpläne
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Schichtpläne für das gesamte Team erstellenSchichtpläne wochenindividuell verwaltenUrlaubskollisionen bei der Schichtplanung anzeigenVorlagen für Schichtpläne erstellenOption: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten ZeitAbwesenheiten
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Abwesenheiten mitarbeiterindividuell verwaltenStundengutschriften in Arbeitszeitauswertung berücksichtigenUrlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des UrlaubskontosPraxisurlaub für alle Mitarbeiter planenUnbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planenKrankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der FehltageArbeitsunfähigkeitsbescheinigungen hochladenBezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planenBerufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planenBezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planenFeiertage des Bundeslandes werden automatisch berücksichtigt Feiertagsgutschriften können angepasst werdenSonderfeiertage können hinterlegt werden Option: Mitarbeitenden erlauben Urlaubsanträge zu stellenOption: Mitarbeiteranträge auch für Weiterbildung, Freizeitausgleich und Krankheitstage aktivierbarKurzarbeit planenAufgabenmanagement
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Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisenMitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und AusstempelnMitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln abhakenEchtzeitsynchronisation zwischen TimeMonkey iOS-App und WebappRecruiting
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Eine Karriereseite erstellenMitarbeiterbewertungen einholen und ausgewählte Bewertungen auf der Karriereseite veröffentlichenBeliebig viele Stellenausschreibungen erstellenStellenausschreibungen werden beim Veröffentlichen automatisch auch bei Google Jobs veröffentlichtMitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit individuellen Links nutzen, um mehr passende Bewerbungen durch Mitarbeiterempfehlungen zu erhaltenOnline Bewerbungen mit konfigurierbaren FragebögenBewerber-Übersicht mit Notiz-Möglichkeit und Status der BewerbungDigitale Personalakte
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Persönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegenBerufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegenWichtige Mitarbeiter-Dokumente wie Arbeitsverträge oder Sondervereinbarungen verwaltenAlle TimeMonkey Einstellungen wie Mitarbeiter-Pin oder Mitarbeiterzugang verwalten und das Self-Service Stempeln individuell aktivieren oder deaktivierenVerwaltung
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Kalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-AktivitätenEntscheiden, ob Urlaubsanträge, Weiterbildungen, Freizeitausgleich oder Krankheitstage durch Mitarbeitende beantragt werden dürfenMehrere Standorte verwaltenBenutzerberechtigungen
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Vier BerechtigungsstufenAccountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed AppsMitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkeyAdministratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkeyStandortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards und der Aufgaben in TimeMonkeyDie TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.
Alle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey ProKundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungenAnforderungsanalyse
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Wir führen gemeinsam einen Workshop durch, indem wir Ihre Anforderungen detailliert aufnehmen.Wir dokumentieren alle Ihre Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation.Projektplanung
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Wir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält.Gemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele.Design und Prototypen
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Wir erstellen Designkonzepte und Prototypen, damit du eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhältst.Ihr Feedback arbeiten wir gerne ein.Entwicklung
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Unser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert.Deine individuellen Funktionen und Anpassungen werden gemäß deinen Anforderungen umgesetzt.Testing und Qualitätssicherung
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Wir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert.Nach Abschluss der Tests wird dir ein Testaccount freigeschaltet.Go-Live und Schulungen
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Nach deiner Abnahme werden die Funktionen für deinen Account freigeschaltet.Wir bieten dir individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an.Abschluss und Dokumentation
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Zum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen.Du erhältst alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung.Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen zu besprechen.
TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).
