TimeMonkey für Arztpraxen und MVZ
Zeiterfassung für die Arztpraxis: in 5 Minuten eingerichtet, ab 0 €
Erfülle die Zeiterfassungspflicht nach dem BAG-Urteil ohne Terminal und Elektriker: Das Praxis-iPhone wird zur Stempeluhr, dein Team stempelt per PIN oder NFC-Anhänger. Basic ist dauerhaft kostenlos, Pro kostet 499 € pro Jahr und Praxis, egal wie viele MFA.
14 Tage Pro testen · Ohne Zahlungsdaten · Keine Kündigung nötig
- 100 % DSGVO-konform
- Server in Deutschland
- +500 Praxen vertrauen TimeMonkey
- Kein Elektriker, keine Terminal-Hardware
TimeMonkey Pro 2 Wochen testen
Keine Zahlungsdaten hinterlegen
Keine Kündigung erforderlich
TimeMonkey Basic für 0€ nutzen
Stationäre Zeiterfassung
Das Praxis-iPhone dient als ortsfeste Stempeluhr in deiner Praxis. Mit Pin-Code oder NFC-Schlüsselanhänger kann dein Team seine Arbeitszeiten über die TimeMonkey iOS-App erfassen.
Die passende Zeiterfassung für deine Arztpraxis
+500 Praxen
vertrauen bereits auf TimeMonkey
Mobile Zeiterfassung
Ist die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang für den Mitarbeitenden aktiviert, kann die Zeiterfassung alternativ auch über den eigenen Mitarbeiterzugang von zuhause erfolgen.
Personalarbeit, die sich fast von selber macht
Neu in TimeMonkey Pro
KI-Schichtplanung mit Freigabe durch dich
Der KI-Assistent macht aus Wünschen, Sprache oder einem Foto einen prüfbaren Schichtplan-Vorschlag. Veröffentlicht wird erst, wenn du ihn freigibst.
KI-Schichtplanung ansehenPersonalmanagement und Zeiterfassung für Arztpraxen
Glückliche Praxen sind unser größter Antrieb
„TimeMonkey fügt sich nahtlos in unseren Praxisalltag ein. Ein echter Gewinn für unser Team.“
Hausarztpraxis
„Die Übersichtlichkeit der Arbeitszeitkonten bei TimeMonkey ist hervorragend.“
Radiologische Praxis
„Die digitale Personalakte ist ein echtes Highlight.“
Augenarztpraxis
„Ich konnte TimeMonkey genau nach unseren Bedürfnissen einrichten.“
Gynäkologische Praxis
„Ein echter Gamechanger für unser Teammanagement!“
Orthopädische Praxis
„Innerhalb von nur vier Wochen konnten wir zwei hervorragende neue medizinische Fachangestellte einstellen.“
Dermatologische Praxis
Einfach selbst registrieren und direkt starten
Wir begleiten dich auf deinem Weg mit Erklärvideos, einer online Dokumentation und Support durch echte Menschen
TimeMonkey ist in wenigen Minuten eingerichtet
1Registrieren
Lege einen MonkeyMed Account und deinen ersten Standort an. Falls du bereits einen MonkeyMed Account besitzt, kannst du dich damit anmelden.
2Mitarbeitende anlegen
Füge deine Mitarbeitenden hinzu und lege für sie Pin-Codes für die Zeiterfassung fest.
3App installieren
Richte deine Stempeluhr ein, indem du die TimeMonkey iOS App auf dem Praxis-iPhone herunterlädst und dich mit deinem MonkeyMed Account anmeldest.
4Zeiten erfassen
Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin-Code. Keine Lust auf Pin-Codes? Du kannst auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? In unserer Dokumentation findest du ausführliche Anleitungen zu allen Funktionen.
Video-Tutorial anschauen
Schau dir unser Video-Tutorial an. Von der Registrierung bis zum ersten Zeitstempel ist hier jeder Schritt erklärt.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? Zu vielen Funktionen findest du ausführliche Erklärungen in unseren Video-Tutorials.
Der beste Support ist der, den man nicht braucht.
Und wenn du doch mal Unterstützung brauchst, erreichst du bei uns echte Menschen.
Tutorials und Dokumentation
- Schritt-für-Schritt Video-Tutorials
- Detailliertes Online-Handbuch
- Von überall erreichbar, wo es Internet gibt
TimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.
Produktschulung
Alle Informationen von der Registrierung bis zur Nutzung von TimeMonkey iOS App und Webapp findest du in der Dokumentation.
Buche dir optional eine umfassende TimeMonkey Produktschulung für 499€ zzgl. USt. (Dauer: ca. 120 Minuten)
Sprich uns gerne an.
Support
Du benötigst Unterstützung bei deinem TimeMonkey-Account und findest in unserer Dokumentation und in unseren Video-Tutorials keine Antwort? Kontaktiere uns einfach direkt über deinen Software-Zugang über den Menüpunkt Support.
Noch offene Fragen? Kontaktiere jetzt unseren Vertrieb.
TimeMonkey Pro jetzt 14 Tage unverbindlich testen
Registriere dich jetzt und verwandle dein Personalmanagement in einen schnellen, stressfreien Prozess, mit dem dein Team noch produktiver durchstartet
TimeMonkey Basic
für 0€
- 100% DSGVO konform
- Ausführliches Handbuch und Video-Tutorials
- Zeiterfassung mit deinem Praxis-iPhone und TimeMonkey iOS-App als Stempeluhr
- Beliebig viele Zeitstempel erfassen
- Zeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehen
- Zeitstempel als CSV exportieren
Beliebig viele Mitarbeiter anlegenArbeitszeiterfassung
Registriere dich jetzt und nutze die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.
Ohne eine aktive Lizenzierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.
TimeMonkey Plus
bald verfügbar
399€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsTechnischer SupportAlle Funktionen aus TimeMonkey BasicArbeitszeitkonten und Urlaubstagekonten führenBeliebig viele Mitarbeiter anlegenArbeitszeiterfassung und -auswertung
- Alle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic
- Ausgewählten Mitarbeitern die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang erlauben
- Zeitstempel korrigieren und ergänzen
- Arbeitszeitkonten mit tagesaktuellen Über- und Minusstunden
- Sollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnen
- Stundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbar
- Stundengutschriften aus Abwesenheiten in Arbeitszeitauswertung berücksichtigen
- Übertrag der Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr übernehmen
- Übertrag der Über-/Minusstunden aus einem vorhandenen Arbeitszeitkonto übernehmen
- Monats- und Jahresauswertungen als PDF exportieren
- Arbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater und/oder Mitarbeiter versenden
- Option zur Arbeitszeitberechnung: Automatischer Abzug gesetzlicher Pausenzeiten
- Option zur Arbeitszeitberechnung: Arbeitszeitpauschale mitarbeiterindividuell hinterlegen, z.B. für Umziehzeiten
Abwesenheiten
- Abwesenheiten mitarbeiterindividuell verwalten
- Stundengutschriften aus vertraglicher Sollarbeitszeit übernehmen und individuell anpassen
- Urlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des Urlaubskontos
- Übertrag des Resturlaubs aus dem vergangenen Jahr übernehmen und optional ein Verfall-Datum hinterlegen
- Praxisurlaub für alle Mitarbeiter planen
- Unbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planen
- Krankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der Fehltage
- Dokumentation der AU/eAU-Bestätigung hochladen
- Bezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planen
- Berufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planen
- Bezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planen
- Mutterschutzfrist hinterlegen
- Kindkranktage hinterlegen und Anzahl der Tage pro Kalenderjahr tracken
- Feiertage des Bundeslandes werden automatisch berücksichtigt
- Feiertagsgutschriften können angepasst werden
- Sonderfeiertage können hinterlegt werden
- Kurzarbeit planen
Aufgabenmanagement
- Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
- Mitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln
- Mitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln in der Stempeluhr abhaken
- Echtzeitsynchronisation der Aufgaben zwischen TimeMonkey iOS-App und Webapp
Digitale Personalakte
- Persönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegen
- Berufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegen
- Einstellungen wie Mitarbeiter-Pin für die Zeiterfassung oder Mitarbeiterzugang zur Webapp verwalten und die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang (mobile Zeiterfassung) optional erlauben
Verwaltung
- Kalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten und Geburtstage
- Mehrere Standorte mit dem gleichen Inhaber-Account verwalten (Die Lizenzierung erfolgt standortbezogen, jeder Standort benötigt eine eigene Lizenz)
Benutzerberechtigungen
- Vier Berechtigungsstufen
- Accountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed Apps
- Mitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkey
- Administratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkey
- Standortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards und der Aufgaben in TimeMonkey
Die TimeMonkey Plus Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.
TimeMonkey Pro
499€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsTechnischer SupportAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey PlusErweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und RecruitingBeliebig viele Mitarbeiter anlegenArbeitszeiterfassung und -auswertung
- Alle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic und Plus
- Option: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit (oder x Minuten vorher)
- Option: Geplante Pausenzeiten automatisch einhalten
- Option: Zeitstempelkorrektur mittels Antragswesen
Abwesenheiten
- Alle Abwesenheitsfunktionen aus TimeMonkey Plus
- Option: Mitarbeitenden erlauben Urlaubsanträge zu stellen
- Option: Mitarbeiteranträge auch für Weiterbildung, Freizeitausgleich Krankheitstage und Kindkranktage aktivierbar
Schichtpläne
- KI-Assistent – in TimeMonkey Pro enthalten
- Prüfbaren Schichtplan-Vorschlag aus Text oder Diktat erstellen
- Muster aus Foto, PDF oder hinterlegten Vorwochen übernehmen
- Entwurf erst nach eigener Prüfung bestätigen und veröffentlichen
- Schichtpläne mit Schichten und Arbeitsbereichen für das gesamte Team erstellen
- Verschiedene Ansichten für die Schichtplanung nutzen
- Schichtpläne wochenindividuell verwalten
- Schichtpläne zur Einsicht für die Mitarbeitenden in deren Mitarbeiterzugängen freigeben
- Urlaubskollisionen, überschneidende Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge in der Schichtplanung anzeigen
- Schichtpläne als Favoriten markieren und als Vorlagen für andere Wochen verwenden
Aufgabenmanagement
- Alle Aufgabenfunktionen aus TimeMonkey Plus
- Wiederkehrende Aufgaben
Digitale Personalakte
- Alle Funktionen der digitalen Personalakte aus TimeMonkey Plus
- Mitarbeiter-Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Sondervereinbarungen) verwalten
Recruiting
- Eine Karriereseite erstellen
- Mitarbeiterbewertungen einholen und ausgewählte Bewertungen auf der Karriereseite veröffentlichen
- Beliebig viele Stellenausschreibungen erstellen
- Stellenausschreibungen werden beim Veröffentlichen automatisch auch bei Google Jobs veröffentlicht
- Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit individuellen Links nutzen, um mehr passende Bewerbungen durch Mitarbeiterempfehlungen zu erhalten
- Online Bewerbungen mit konfigurierbaren Fragebögen
- Bewerber-Übersicht mit Notiz-Möglichkeit und Status der Bewerbung
Die TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.
TimeMonkey Clinic
ab 4.000€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsTechnischer SupportAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic, Plus und ProKundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungenBeliebig viele Mitarbeiter mit Abteilungsstrukturen anlegenAnforderungsanalyse
- Wir führen gemeinsam einen Workshop durch, in dem wir deine Anforderungen detailliert aufnehmen.
- Wir dokumentieren alle deine Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation.
Projektplanung
- Wir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält.
- Gemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele.
Design und Prototypen
- Wir erstellen Designkonzepte und Prototypen, damit du eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhältst.
- Dein Feedback arbeiten wir gerne ein.
Entwicklung
- Unser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert deine individuellen Funktionen und Anpassungen.
- Dabei richten wir uns nach deinen Anforderungen.
Testing und Qualitätssicherung
- Wir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert.
- Nach Abschluss der Tests wird dir ein Testaccount freigeschaltet.
Go-Live und Schulungen
- Nach deiner Abnahme werden die Funktionen für deinen Account freigeschaltet.
- Wir bieten dir individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an.
Abschluss und Dokumentation
- Zum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen.
- Du erhältst alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung.
Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen zu besprechen.
| Lizenzmodelle | Basic | Plus bald verfügbar | Pro | Clinic |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Jahr pro Standort zzgl. USt | 0€ | 399€ | 499€ | ab 4.000€ |
| 100% DSGVO-konform | | | | |
| Ausführliches Handbuch und Video-Tutorials | | | | |
| Technischer Support | | | | |
| Arbeitszeitkonten und Urlaubstagekonten führen | | | | |
| Erweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und Recruiting | | | ||
| Anpassungen an betriebliche Prozesse und Strukturen | | |||
Arbeitszeiterfassung | () | () | | |
Arbeitszeitauswertung | () | | | |
Abwesenheiten | () | | | |
Schichtplanung | | | ||
Aufgabenmanagement | () | | | |
Digitale Personalakte | () | | | |
Verwaltung | () | () | () | |
Benutzerberechtigungen | | | | |
Recruiting | | | ||
Individuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen | |
TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).