Zeiterfassung für deine Zahnarztpraxis: einfach & effizient

Zeiterfassung in der Zahnarztpraxis

Gesetzeskonform und produktiv - Mit unserer digitalen Zeiterfassung erfüllst du gesetzliche Vorgaben und sorgst gleichzeitig für eine faire und produktive Teamauslastung.

Stationäre Zeiterfassung: Nutze ein fest installiertes Praxis-iPhone mit der TimeMonkey iOS-App als zuverlässige Stechuhr vor Ort in deiner Zahnarztpraxis.

Erfasse die Zeitstempel einfach und sicher per Pin-Code oder NFC-Schlüsselanhänger an deinem Praxis-iPhone. Beide Methoden lassen sich kombinieren.

Die mobile Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang kann mitarbeiterindividuell aktiviert werden. Nutze diese Funktion zum Beispiel für Homeoffice-Arbeiten wie Abrechnung oder Praxismanagement oder Arbeiten von unterwegs wie Außeneinsätzen in Altenheimen.

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Zeiterfassung in der Zahnarztpraxis mit Praxis-iPhone und TimeMonkey iOS-App

Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Weiterbildung in der Zahnarztpraxis

Abwesenheiten in der Zahnarztpraxis

Berücksichtige Urlaube, Freizeitausgleich, Berufsschule, Weiterbildungen, Krankheitstage, Feiertage und Kurzarbeit im Arbeitszeitkonto.

Urlaubseinträge können entweder für einzelne Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter als Standorturlaub erstellt werden. Du kannst Mitarbeitern gestatten, Anträge für Abwesenheiten über ihren Mitarbeiterzugang zu stellen - du entscheidest, ob der Antrag bewilligt wird.

Erfahre mehr zu den Abwesenheiten

Arbeitszeitauswertung in der Zahnarztpraxis

Profitiere von einer Zeiterfassung mit tagesaktuellem Arbeitszeitkonto.

Behalte Über- und Minusstunden aus der Zeiterfassung stets im Blick.
Monats- und Jahresauswertungen können als PDF exportiert und per E-Mail an Steuerberater und Mitarbeiter versendet werden. Mitarbeiter, die zum Mitarbeiterzugang eingeladen wurden, können ihre Arbeitszeiten und Auswertungen mit Leseberechtigung einsehen.

Erfahre mehr zum Arbeitszeitkonto

Arbeitszeiterfassung Zeitwirtschaft in der Zahnarztpraxis

Schichtplanung für deine Zahnarztpraxis

Optimiere die Personalplanung mit unserer effizienten und benutzerfreundlichen Schichtplanung.

Unsere Schichtplanungssoftware bietet maximale Flexibilität: Markiere Wochenpläne als Favoriten und nutze sie als Vorlagen für Standardschichten, die du nach Bedarf anpassen kannst, oder erstelle individuelle Schichtpläne für jede Woche. Unsere intelligente Planungsfunktion weist automatisch auf Feiertage und mögliche Urlaubskollisionen hin. Zusätzlich hast du die Option, den Beginn der Zeiterfassung auf den geplanten Schichtstart zu beschränken, um so immer die Kontrolle zu bewahren. Die unterschiedlichen Ansichten unterstützen dich bei der perfekten Planung.

Erfahre mehr zur Schichtplanung

Aufgabenmanagement

Erleichtere das Delegieren von Aufgaben durch unsere nahtlose Aufgabensynchronisation.

Erstelle Aufgaben und weise sie Mitarbeitern zu. Mit unserer innovativen Lösung werden Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln auf dem Standort-iPhone angezeigt. Deine Mitarbeiter können Aufgaben direkt nach dem Stempeln oder über ihren persönlichen Mitarbeiterzugang abhaken, wodurch keine Aufgaben mehr verloren gehen. Bereits zu Schichtbeginn werden die Mitarbeitenden effektiv an ihre Aufgaben erinnert, was die Produktivität und Organisation an deinem Standort erheblich steigert.

Dokumentation Aufgaben →

Deine Recruiting Software in der Zahnarztpraxis

Recruiting Neu

Gestalte deine Karriereseite und Stellenausschreibungen. Verwalte deine Online-Bewerbungen und fördere Mitarbeiterempfehlungen

ZFA finden leicht gemacht: Optimiere deine Rekrutierungsstrategie durch eine ansprechende Karriereseite mit positiven Miterbeiterbewertungen, eine effektive Nutzung von Social Media für Stellenausschreibungen und qualifizierte Online-Bewerbungen. Fördere zudem Mitarbeiter-Empfehlungen innerhalb deines Teams, indem Mitarbeitende Stellen einfach teilen können und du auf ausgewiesene Stellen eine Prämie vergibst.

Erfahre mehr zu TimeMonkey Recruiting

Digitale Personalakte Neu

Zentralisiere alle wesentlichen Personalinformationen an einem einzigen Ort.

Verwalte mit Leichtigkeit Arbeitszeiten, Vertreterinformationen, Kontaktdaten, Dokumente und viele weitere Details deiner Mitarbeitenden. TimeMonkey ermöglicht es dir, alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich an einem Ort zu speichern, wodurch du Zeit sparen und deine Personalverwaltung effizienter gestalten kannst.

Dokumentation digitale Personalakte →

Digitale Personalakte in der Zahnarztpraxis

TimeMonkey Pro jetzt 14 Tage unverbindlich testen

Registriere dich jetzt und verwandle dein Personalmanagement in einen schnellen, stressfreien Prozess, mit dem dein Team noch produktiver durchstartet

Jetzt kostenlos registrieren

TimeMonkey Basic

für 0€

100% DSGVO konform
Ausführliches Handbuch und Video-Tutorials

Beliebig viele Mitarbeiter anlegen

Arbeitszeiterfassung

Zeiterfassung mit deinem Praxis-iPhone und TimeMonkey iOS-App als Stempeluhr
Beliebig viele Zeitstempel erfassen
Zeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehen
Zeitstempel als CSV exportieren

Registriere dich jetzt und nutze die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.

Ohne eine aktive Lizensierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.

TimeMonkey Plus
bald verfügbar

399€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

100% DSGVO konform

Ausführliches Handbuch und Video-Tutorials

Technischer Support

Alle Funktionen aus TimeMonkey Basic

Arbeitszeitkonten und Urlaubstagekonten führen

Beliebig viele Mitarbeiter anlegen

Arbeitszeiterfassung und -auswertung
mehr anzeigen

Alle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic
Ausgewählten Mitarbeitern die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang erlauben
Zeitstempel korrigieren und ergänzen
Arbeitszeitkonten mit tagesaktuellen Über- und Minusstunden
Sollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnen
Stundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbar
Stundengutschriften aus Abwesenheiten in Arbeitszeitauswertung berücksichtigen
Übertrag der Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr übernehmen
Übertrag der Über-/Minusstunden aus einem vorhandenen Arbeitszeitkonto übernehmen
Monats- und Jahresauswertungen als PDF exportieren
Arbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater und/oder Mitarbeiter versenden
Option zur Arbeitszeitberechnung: Automatischer Abzug gesetzlicher Pausenzeiten
Option zur Arbeitszeitberechnung: Arbeitszeitpauschale mitarbeiterindividuell hinterlegen, z.B. für Umziehzeiten

Abwesenheiten
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Abwesenheiten mitarbeiterindividuell verwalten
Stundengutschriften aus vertraglicher Sollarbeitszeit übernehmen und individuell anpassen
Urlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des Urlaubskontos
Übertrag des Resturlaubs aus dem vergangenen Jahr übernehmen und optional ein Verfall-Datum hinterlegen
Praxisurlaub für alle Mitarbeiter planen
Unbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planen
Krankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der Fehltage
Dokumentation der AU/eAU-Bestätigung hochladen
Bezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planen
Berufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planen
Bezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planen
Mutterschutzfrist hinterlegen
Kindkranktage hinterlegen und Anzahl der Tage pro Kalenderjahr tracken
Feiertage des Bundeslandes werden automatisch berücksichtigt
Feiertagsgutschriften können angepasst werden
Sonderfeiertage können hinterlegt werden
Kurzarbeit planen

Aufgabenmanagement
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Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen
Mitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln
Mitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln in der Stempeluhr abhaken
Echtzeitsynchronisation der Aufgaben zwischen TimeMonkey iOS-App und Webapp

Digitale Personalakte
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Persönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegen
Berufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegen
Einstellungen wie Mitarbeiter-Pin für die Zeiterfassung oder Mitarbeiterzugang zur Webapp verwalten und die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang (mobile Zeiterfassung) optional erlauben

Verwaltung
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Kalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten und Geburtstage
Mehrere Standorte mit dem gleichen Inhaber-Account verwalten (Die Lizenzierung erfolgt standortbezogen, jeder Standort benötigt eine eigene Lizenz)

Benutzerberechtigungen
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Vier Berechtigungsstufen
Accountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed Apps
Mitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkey
Administratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkey
Standortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards und der Aufgaben in TimeMonkey

Die TimeMonkey Plus Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.

TimeMonkey Pro

499€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

100% DSGVO konform

Ausführliches Handbuch und Video-Tutorials

Technischer Support

Alle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey Plus

Erweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und Recruiting

Beliebig viele Mitarbeiter anlegen

Arbeitszeiterfassung und -auswertung
mehr anzeigen

Alle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic und Plus
Option: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit (oder x Minuten vorher)
Option: Geplante Pausenzeiten automatisch einhalten

Abwesenheiten
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Alle Abwesenheitsfunktionen aus TimeMonkey Plus
Option: Mitarbeitenden erlauben Urlaubsanträge zu stellen
Option: Mitarbeiteranträge auch für Weiterbildung, Freizeitausgleich Krankheitstage und Kindkranktage aktivierbar

Schichtpläne
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Schichtpläne mit Schichten und Arbeitsbereichen für das gesamte Team erstellen
Verschiedene Ansichten für die Schichtplanung nutzen
Schichtpläne wochenindividuell verwalten
Schichtpläne zur Einsicht für die Mitarbeitenden in deren Mitarbeiterzugängen freigeben
Urlaubskollisionen, überschneidende Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge in der Schichtplanung anzeigen
Schichtpläne als Favoriten markieren und als Vorlagen für andere Wochen verwenden

Aufgabenmanagement
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Alle Aufgabenfunktionen aus TimeMonkey Plus
Wiederkehrende Aufgaben

Digitale Personalakte
mehr anzeigen

Alle Funktionen der digitalen Personalakte aus TimeMonkey Plus
Mitarbeiter-Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Sondervereinbarungen) verwalten

Recruiting
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Eine Karriereseite erstellen
Mitarbeiterbewertungen einholen und ausgewählte Bewertungen auf der Karriereseite veröffentlichen
Beliebig viele Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen werden beim Veröffentlichen automatisch auch bei Google Jobs veröffentlicht
Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit individuellen Links nutzen, um mehr passende Bewerbungen durch Mitarbeiterempfehlungen zu erhalten
Online Bewerbungen mit konfigurierbaren Fragebögen
Bewerber-Übersicht mit Notiz-Möglichkeit und Status der Bewerbung

Die TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.

TimeMonkey Clinic

ab 4.000€ pro Jahr pro Standort zzgl. USt

100% DSGVO konform

Ausführliches Handbuch und Video-Tutorials

Technischer Support

Alle Funktionen aus TimeMonkey Basic, Plus und Pro

Kundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen

Beliebig viele Mitarbeiter mit Abteilungsstrukturen anlegen

Anforderungsanalyse
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Wir führen gemeinsam einen Workshop durch, in dem wir deine Anforderungen detailliert aufnehmen.
Wir dokumentieren alle deine Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation.

Projektplanung
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Wir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält.
Gemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele.

Design und Prototypen
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Wir erstellen Designkonzepte und Prototypen, damit du eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhältst.
Ihr Feedback arbeiten wir gerne ein.

Entwicklung
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Unser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert.
Deine individuellen Funktionen und Anpassungen werden gemäß deinen Anforderungen umgesetzt.

Testing und Qualitätssicherung
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Wir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert.
Nach Abschluss der Tests wird dir ein Testaccount freigeschaltet.

Go-Live und Schulungen
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Nach deiner Abnahme werden die Funktionen für deinen Account freigeschaltet.
Wir bieten dir individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an.

Abschluss und Dokumentation
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Zum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen.
Du erhältst alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung.

Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen zu besprechen.

Übersicht der Funktionen nach Lizenzstufe (Basic, Plus, Pro, Clinic)
Lizenzmodelle	Basic	Plus bald verfügbar	Pro	Clinic
Preis pro Jahr pro Standort zzgl. USt	0€	399€	499€	ab 4.000€
100% DSGVO-konform
Ausführliches Handbuch und Video-Tutorials
Technischer Support
Arbeitszeitkonten und Urlaubstagekonten führen
Erweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und Recruiting
Anpassungen an betriebliche Prozesse und Strukturen
Arbeitszeiterfassung	()
Arbeitszeitauswertung		()
Abwesenheiten		()
Abwesenheiten mitarbeiterindividuell verwalten
Stundengutschriften aus Sollarbeitszeit übernehmen und anpassen
Urlaubseinträge inkl. Urlaubskonto-Übersicht
Resturlaub aus Vorjahr übernehmen + Verfall-Datum
Praxisurlaub für alle Mitarbeiter planen
Unbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planen
Krankheitseinträge inkl. Übersicht der Fehltage
AU/eAU-Dokumentation hochladen
Berufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planen
Freizeitausgleich (bezahlt/unbezahlt) planen
Mutterschutzfrist hinterlegen
Kindkranktage tracken
Feiertage des Bundeslandes automatisch berücksichtigen
Feiertagsgutschriften anpassen
Sonderfeiertage hinterlegen
Kurzarbeit planen
Mitarbeitenden Urlaubsanträge erlauben
Anträge für Weiterbildung, Freizeitausgleich, Krankheit, Kindkrank
Schichtplanung
Aufgabenmanagement		()
Digitale Personalakte		()
Verwaltung	()	()	()
Benutzerberechtigungen
Recruiting
Individuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen

TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).

Zeiterfassung in der Zahnarztpraxis

TimeMonkey wurde speziell für die Zeiterfassung in Zahnarztpraxen entwickelt

Alles für dein Praxisteam
Recruiting

Zeiterfassung in der Zahnarztpraxis

Gesetzeskonform und produktiv - Mit unserer digitalen Zeiterfassung erfüllst du gesetzliche Vorgaben und sorgst gleichzeitig für eine faire und produktive Teamauslastung.

Abwesenheiten in der Zahnarztpraxis

Berücksichtige Urlaube, Freizeitausgleich, Berufsschule, Weiterbildungen, Krankheitstage, Feiertage und Kurzarbeit im Arbeitszeitkonto.

Arbeitszeitauswertung in der Zahnarztpraxis

Profitiere von einer Zeiterfassung mit tagesaktuellem Arbeitszeitkonto.

Schichtplanung für deine Zahnarztpraxis

Optimiere die Personalplanung mit unserer effizienten und benutzerfreundlichen Schichtplanung.

Aufgabenmanagement

Erleichtere das Delegieren von Aufgaben durch unsere nahtlose Aufgabensynchronisation.

Recruiting Neu

Gestalte deine Karriereseite und Stellenausschreibungen. Verwalte deine Online-Bewerbungen und fördere Mitarbeiterempfehlungen

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