Zeiterfassung in der Zahnarztpraxis
Deine effiziente Software für Zeiterfassung und Personalmanagement
- ✓ Zeiterfassung mit dem Praxis-iPhone
- ✓ Arbeitszeitkonten, Dienstplanung, Urlaubsplanung und vieles mehr
- ✓ Einrichtung in wenigen Minuten
Deine effiziente Software für Zeiterfassung und Personalmanagement
TimeMonkey Pro 2 Wochen testen
Keine Zahlungsdaten hinterlegen
Keine Kündigung erforderlich
TimeMonkey Basic für 0€ nutzen
Für eine effiziente Personalarbeit und eine produktive Praxis
Zeiterfassung mit ortsfestem Praxis-iPhone per NFC-Chip und Pin-Code möglich
Mobile Zeiterfassung für Arbeiten aus dem Homeoffice und für Hausbesuche aktivierbar
Integration von Aufgaben, Schichtplanung, Recruiting, CME-Punkte-Tracking und vielem mehr
Alles für dein Praxisteam
Recruiting
Stationäre Zeiterfassung: Nutze ein fest installiertes Praxis-iPhone mit der TimeMonkey iOS-App als zuverlässige Stechuhr vor Ort in deiner Zahnarztpraxis.
Erfasse die Zeitstempel einfach und sicher per Pin-Code oder NFC-Schlüsselanhänger an deinem Praxis-iPhone. Beide Methoden lassen sich kombinieren.
Die mobile Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang kann mitarbeiterindividuell aktiviert werden. Nutze diese Funktion zum Beispiel für Homeoffice-Arbeiten wie Abrechnung oder Praxismanagement oder Arbeiten von unterwegs wie Außeneinsätzen in Altenheimen.
Urlaubseinträge können entweder für einzelne Mitabeiter oder für alle Mitarbeiter als Standorturlaub erstellt werden. Du kannst Mitarbeitern gestatten, Anträge für Abwesenheiten über ihren Mitarbeiterzugang zu stellen - du entscheidest, ob der Antrag bewilligt wird.
Behalte Über- und Minusstunden aus der Zeiterfassung stets im Blick.
Monats- und Jahresauswertungen können als Pdf exportiert und per E-Mail an Steuerberater und Mitarbeiter versendet werden. Mitarbeiter, die zum Mitarbeiterzugang eingeladen wurden, können ihre Arbeitszeiten und Auswertungen mit Leseberechtigung einsehen.
Unsere Schichtplanungssoftware bietet maximale Flexibilität: Nutze Vorlagen für Standardschichten, die du nach Bedarf anpassen kannst, oder erstelle individuelle Schichtpläne für jede Woche. Unsere intelligente Planungsfunktion weist automatisch auf Feiertage und mögliche Urlaubskollisionen hin. Zusätzlich hast du die Option, den Beginn der Zeiterfassung auf den geplanten Schichtstart zu beschränken, um so immer die Kontrolle zu bewahren.
Erstelle Aufgaben und weise sie MitarbeiterInnen zu. Mit unserer innovativen Lösung werden Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln auf dem Standort-iPhone angezeigt. Deine MitarbeiterInnen können Aufgaben direkt nach dem Stempeln oder über ihren persönlichen Mitarbeiterzugang abhaken, wodurch keine Aufgaben mehr verloren gehen. Bereits zu Schichtbeginn werden die Mitarbeitenden effektiv an ihre Aufgaben erinnert, was die Produktivität und Organisation an deinem Standort erheblich steigert.
ZFA finden leicht gemacht: Optimiere deine Rekrutierungsstrategie durch eine ansprechende Karriereseite mit positiven Miterbeiterbewertungen, eine effektive Nutzung von Social Media für Stellenausschreibungen und qualifizierte Online-Bewerbungen. Fördere zudem Mitarbeiter-Empfehlungen innerhalb deines Teams, indem Mitarbeitende Stellen einfach teilen können und du auf ausgewiesene Stellen eine Prämie vergibst.
Verwalte mit Leichtigkeit Arbeitszeiten, Vertreterinformationen, Kontaktdaten, Dokumente und viele weitere Details deiner Mitarbeitenden. TimeMonkey ermöglicht es dir, alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich an einem Ort zu speichern, wodurch du Zeit sparen und deine Personalverwaltung effizienter gestalten kannst.
TimeMonkey Pro jetzt 14 Tage unverbindlich testen
Zeiterfassung mit deinem Praxis-iPhone und TimeMonkey iOS-App als StempeluhrBeliebig viele Mitarbeiter anlegenBeliebig viele Zeitstempel erfassenZeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehenStempel der Monatsauswertung als CSV exportierenMit MonkeyMed Account auch andere MonkeyMed Apps nutzen100% DSGVO konformAusführliches HandbuchRegistriere dich jetzt und nutze die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.
Ohne eine aktive Lizensierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.
Alle Funktionen aus TimeMonkey BasicArbeitszeiterfassung und -auswertung
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Zeitstempel korrigierenOption: Automatischer Abzug gesetzlicher PausenzeitenTagesaktuelle Über- und MinusstundenSollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnenStundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbarOption: Übertrag an Über-/Minusstunden aus dem letzten JahrOption: Übertrag an Resturlaub aus dem letzten JahrMonats- und Jahresauswertungen als PDF exportierenArbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater versendenArbeitszeitauswertung per E-Mail an Mitarbeiter versendenAusgewählten Mitarbeitern Webapp Self-Service Stempeln erlaubenSchichtpläne
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Schichtpläne für das gesamte Team erstellenSchichtpläne wochenindividuell verwaltenUrlaubskollisionen bei der Schichtplanung anzeigenVorlagen für Schichtpläne erstellenOption: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten ZeitAbwesenheiten
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Abwesenheiten mitarbeiterindividuell verwaltenStundengutschriften in Arbeitszeitauswertung berücksichtigenUrlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des UrlaubskontosPraxisurlaub für alle Mitarbeiter planenUnbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planenKrankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der FehltageArbeitsunfähigkeitsbescheinigungen hochladenBezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planenBerufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planenBezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planenFeiertage des Bundeslandes werden automatisch berücksichtigt Feiertagsgutschriften können angepasst werdenSonderfeiertage können hinterlegt werden Option: Mitarbeitenden erlauben Urlaubsanträge zu stellenOption: Mitarbeiteranträge auch für Weiterbildung, Freizeitausgleich und Krankheitstage aktivierbarKurzarbeit planenAufgabenmanagement
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Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisenMitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und AusstempelnMitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln abhakenEchtzeitsynchronisation zwischen TimeMonkey iOS-App und WebappRecruiting
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Eine Karriereseite erstellenMitarbeiterbewertungen einholen und ausgewählte Bewertungen auf der Karriereseite veröffentlichenBeliebig viele Stellenausschreibungen erstellenStellenausschreibungen werden beim Veröffentlichen automatisch auch bei Google Jobs veröffentlichtMitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit individuellen Links nutzen, um mehr passende Bewerbungen durch Mitarbeiterempfehlungen zu erhaltenOnline Bewerbungen mit konfigurierbaren FragebögenBewerber-Übersicht mit Notiz-Möglichkeit und Status der BewerbungDigitale Personalakte
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Persönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegenBerufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegenWichtige Mitarbeiter-Dokumente wie Arbeitsverträge oder Sondervereinbarungen verwaltenAlle TimeMonkey Einstellungen wie Mitarbeiter-Pin oder Mitarbeiterzugang verwalten und das Self-Service Stempeln individuell aktivieren oder deaktivierenVerwaltung
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Kalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-AktivitätenEntscheiden, ob Urlaubsanträge, Weiterbildungen, Freizeitausgleich oder Krankheitstage durch Mitarbeitende beantragt werden dürfenMehrere Standorte verwaltenBenutzerberechtigungen
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Vier BerechtigungsstufenAccountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed AppsMitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkeyAdministratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkeyStandortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards und der Aufgaben in TimeMonkeyDie TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.
Alle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey ProKundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungenAnforderungsanalyse
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Wir führen gemeinsam einen Workshop durch, indem wir Ihre Anforderungen detailliert aufnehmen.Wir dokumentieren alle Ihre Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation.Projektplanung
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Wir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält.Gemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele.Design und Prototypen
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Wir erstellen Designkonzepte und Prototypen, damit du eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhältst.Ihr Feedback arbeiten wir gerne ein.Entwicklung
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Unser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert.Deine individuellen Funktionen und Anpassungen werden gemäß deinen Anforderungen umgesetzt.Testing und Qualitätssicherung
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Wir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert.Nach Abschluss der Tests wird dir ein Testaccount freigeschaltet.Go-Live und Schulungen
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Nach deiner Abnahme werden die Funktionen für deinen Account freigeschaltet.Wir bieten dir individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an.Abschluss und Dokumentation
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Zum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen.Du erhältst alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung.Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen zu besprechen.
TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).
Einfach selbst registrieren und direkt starten
TimeMonkey ist in wenigen Minuten eingerichtet
Lege einen MonkeyMed Account und deinen ersten Standort an. Falls du bereits einen MonkeyMed Account besitzt, kannst du dich damit anmelden.
Füge deine Mitarbeitenden hinzu und lege für sie Pin-Codes für die Zeiterfassung fest.
Richte deine Stempeluhr ein, indem du die TimeMonkey iOS App auf dem Praxis-iPhone herunterlädst und dich mit deinem MonkeyMed Account anmeldest.
Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin-Code. Keine Lust auf Pin-Codes? Du kannst auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? In unserer Dokumentation findest du ausführliche Anleitungen zu allen Funktionen.
Schau dir unser Video-Tutorial an. Von der Registrierung bis zum ersten Zeitstempel ist hier jeder Schritt erklärt.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? Zu vielen Funktionen findest du ausführliche Erklärungen in unseren Video-Tutorials.
Der beste Support ist der den man nicht braucht.
Und wenn du doch mal Unterstützung brauchst, erreichst du bei uns echte Menschen.
Schritt-für-Schritt Video-TutorialsDetailliertes Online-HandbuchVon überall erreichbar, wo es Internet gibtTimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.
Glückliche Praxen sind unser größter Antrieb
„Die Zeiterfassungsfunktion dieser Software ist ein wahrer Segen für unser Personalmanagement. Ich kann die Über- und Minusstunden unserer Mitarbeiter mit nur einem Blick erfassen. Das erleichtert die Planung erheblich und hilft uns, effizienter zu arbeiten und unsere Ressourcen besser einzusetzen.“
Zahnarztpraxis
„Die Aufgabenverwaltung in dieser Software ist perfekt für unsere Praxisabläufe. Sobald ich neue Aufgaben im System eintrage, erscheinen sie synchronisiert direkt beim Ein- und Ausstempeln in der TimeMonkey App. Das sorgt dafür, dass alle Aufgaben zeitnah erledigt werden und nichts mehr untergeht.“
MKG-Praxis
„Als kieferorthopädische Praxis legen wir großen Wert auf kontinuierliche Fortbildung. Die Möglichkeit, die Fortbildungspunkte unserer Mitarbeiter direkt beim Anlegen von Weiterbildungen zu erfassen und zu überwachen, ist ein riesiger Vorteil. So behalten wir den Überblick und erfüllen spielend alle gesetzlichen Anforderungen.“
KFO-Praxis
