TimeMonkey Basic:

Die kostenlose elektronische Zeiterfassung für deine Arztpraxis

  • ✓Erfasse die Zeiten deiner Mitarbeitenden stationär mit deinem Praxis-iPhone oder Android-Gerät (Beta) und der TimeMonkey-App per NFC-Chip oder Pin-Code
Zeiterfassung Arztpraxis kostenlos - Digitale Arbeitszeiterfassung Arztpraxis mit Stempeluhr für Arztpraxis

So funktioniert's

Dein Team stempelt mit Pin-Codes oder NFC-Chips an deinem Praxis-iPhone oder Android-Gerät (Beta) mit der TimeMonkey-App.

Zeiterfassung mit TimeMonkey auf YouTube anschauen
  • ✓Verwalte die Arbeitszeiten und Personaldaten deines Teams über die TimeMonkey Webapp in deinem Internet-Browser
Software für elektronische Zeiterfassung Arztpraxis

So funktioniert's

In der TimeMonkey Webapp verwaltest du die Mitarbeiterdaten und kontrollierst die Zeitstempel.

TimeMonkey Zeiterfassung Arztpraxis kostenlos mit Stempeluhr App

Vorteile digitaler Zeiterfassung mit TimeMonkey

Bleib am Puls der Zeit: Erfasse die Personal-Arbeitszeiten in deiner Praxis digital und mühelos

Hol dir den Überblick über die geleisteten Stunden deines Teams und verabschiede dich von rechtlicher Unsicherheit.

  • ✓Absolute Transparenz über die geleisteten Stunden
  • ✓Weniger Diskussionen wer wie viel gearbeitet hat
  • ✓Echtzeitsynchronisation der erfassten Zeiten auf allen Geräten
  • ✓Speziell für Praxen entwickelt
  • ✓Erweiterbare Funktionen mit TimeMonkey Pro

Zeiterfassung Arztpraxis kostenlosSo startest du mit der elektronischen Zeiterfassung in deiner Arztpraxis

Eine ausführliche Anleitung findest du in diesem Video-Tutorial und in der TimeMonkey Dokumentation.

Bei TimeMonkey registrieren
Account anlegen und anmelden

  • ✓ E-Mail-Adresse, Passwort und Praxisdaten festlegen
  • ✓ Keine Zahlungsdaten hinterlegen
  • ✓ TimeMonkey Pro unverbindlich testen
  • ✓ TimeMonkey Basic dauerhaft kostenfrei nutzen
  • Jetzt registrieren

Mitarbeiter anlegen
Gehe im Menü auf Mitarbeitende und füge dein Team hinzu

Mitarbeiter anlegen kostenlos
  • ✓ Schnelles Anlegen der Mitarbeitenden
  • ✓ Vergebe mitarbeiterindividuelle Pin-Codes, wenn die Zeiterfassung über Pin-Codes möglich sein soll
  • ✓ Weitere Angaben und Dokumente können im Anschluss hinterlegt werden
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App installieren
Installiere die TimeMonkey-App auf deinem Praxis-iPhone oder Android-Gerät (Beta) und melde dich mit deinem MonkeyMed Account an

  • ✓ Öffne mit dem Praxis-Gerät diese Seite und lade die App über den Button herunter.
  • TimeMonkey iOS Stempeluhr App herunterladenTimeMonkey Android Stempeluhr App (Beta) herunterladen
  • ✓ Nur für das iPhone: Scanne diesen QR-Code mit deinem Praxis-iPhone, um die App aus dem App Store zu laden.
  • QR Code für Zeiterfassung Arztpraxis App
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Einsatzbereit für Zeiterfassung mit Pin-Codes
Teste die Zeiterfassung, indem du einen eben vergebenen Pin-Code eingibst und auf Go tippst. Der neue Zeitstempel erscheint so gleich im Dashboard der TimeMonkey Webapp.

TimeMonkey iOS Stempeluhr App zur Zeiterfassung Arztpraxis kostenlos
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Zeiterfassung mit NFC-Chips/Schlüsselanhängern
Die passenden Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen. Klicke hierzu auf den Button NFC bestellen.

NFC bestellen für die Stempeluhr App TimeMonkey iOS
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Chips Mitarbeitern zuweisen

NFC anlernen in der Stempeluhr App
  • ✓ Öffne die TimeMonkey-iOS App auf deinem Praxis-iPhone und tippe auf “Tippen für NFC”. Die NFC-Schnittstelle wird aktiviert.
  • ✓ Halte einen NFC-Chip oben an das iPhone und wähle den Mitarbeiter aus, der diesen Chip verwenden soll.
  • ✓ Alle Mitarbeitenden, die bereits Chips hinterlegt haben, sind mit einem Häkchen dargestellt.
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Einsatzbereit für Zeiterfassung mit NFC-Chips
Teste die Zeiterfassung, indem du erneut auf “Tippen für NFC” tippst und den gleichen NFC-Chip oben an das iPhone hältst. Diese Schritte beschreiben das iPhone. Bei einem Android-Gerät (Beta) hältst du den Chip an den NFC-Lesebereich, der meist auf der Rückseite sitzt.

TimeMonkey iOS Stempeluhr App zur Zeiterfassung mit Pin-Code

Jetzt TimeMonkey erleben

Teste jetzt den kompletten Funktionsumfang von TimeMonkey unverbindlich und kostenfrei für 14 Tage!

Jetzt kostenlos registrieren

Der Test der Pro Version endet nach 14 Tagen automatisch. Es ist keine Kündigung erforderlich. Nach dem Test wird die Lizenz ohne aktiven Kauf automatisch von Pro auf Basic zurückgestuft.

Entdecke weitere Funktionen von TimeMonkey

Neben stationärer Zeiterfassung bietet TimeMonkey weitere Funktionen für dein Personalmanagement.

Neu: Android-Stempeluhr (Beta)

TimeMonkey jetzt auch auf Android-Geräten

Du kannst die TimeMonkey Android-App bei Google Play als stationäre Stempeluhr nutzen. Voraussetzung ist Android 8.0 oder neuer. Die Android-Unterstützung befindet sich in der Beta. Gestempelt wird per PIN-Code oder, auf Geräten mit geeignetem und aktiviertem NFC-Leser, per NFC-Schlüsselanhänger. Für PIN-Codes ist kein NFC-Leser erforderlich.

Unsere Empfehlung bei einem Neukauf: ein iPhone. Wir können aufgrund der Vielzahl an Android-Geräten keine einzelnen Modelle für dich testen und keine modellspezifische Funktionsgarantie geben. Möchtest du die Unsicherheiten der Android-Beta vermeiden, empfehlen wir den Kauf eines mit der aktuellen TimeMonkey iOS-App kompatiblen iPhones als bewährte Alternative.

TimeMonkey Android-App als Stempeluhr auf einem Google Pixel

NFC auf der Rückseite: Aufstellung und Montage beachten

Bei den meisten Android-Geräten befindet sich der NFC-Lesebereich auf der Rückseite. Prüfe die Position in der Anleitung deines konkreten Modells. Der NFC-Schlüsselanhänger muss diesen Bereich erreichen können, auch in der Halterung. Montiere das Gerät deshalb nicht flach an die Wand, wenn dadurch der Lesebereich unzugänglich wird. Eine Halterung mit ausreichend Zugang zur Rückseite oder ein geeigneter Tischständer kann sinnvoll sein. Verlasse dich nicht darauf, dass ein rückseitiger Leser durch das Display funktioniert.

Teste vor der endgültigen Befestigung mehrere Stempelungen mit deinen NFC-Schlüsselanhängern, der vorgesehenen Hülle und der Halterung. Metall und magnetisches Zubehör können das Lesen beeinträchtigen. Kontrolliere dabei auch, ob die Zeitstempel in der Webapp ankommen.

Tipp: NFC-Leser an der Vorderseite. Es gibt Android-Geräte, deren NFC-Leser auch von der Vorderseite erreichbar ist. Sie lassen sich wie ein iPhone flach an der Wand montieren. Achte beim Kauf auf die Herstellerangabe zur Position des NFC-Lesers und teste das Gerät vor der Montage.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Die erfassten Zeiten werden auf der Stempeluhr (iPhone, iPad oder Android-Gerät) zwischengespeichert und synchronisiert, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.

Ja, die TimeMonkey Webapp wird über den Internet-Browser aufgerufen und ist somit für alle Betriebssysteme nutzbar.

Die Zeitstempel werden millisekundengenau erfasst und gespeichert.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten: TimeMonkey App auf einem kompatiblen iPhone oder iPad installieren, Standort und Mitarbeitende anlegen und schon kann gestempelt werden. Alternativ kannst du ein Android-Gerät ab Android 8.0 mit der TimeMonkey Android-App (Beta) nutzen. Für den bewährten Einsatz empfehlen wir ein kompatibles iPhone. Eine aufwendige Terminal-Hardware oder ein Elektriker sind nicht erforderlich.

Ja. Neben iPhone und iPad kannst du ein Android-Gerät mit mindestens Android 8.0 als Stempeluhr nutzen. Die TimeMonkey Android-App befindet sich in der Beta. Du stempelst per PIN-Code oder, auf Geräten mit geeignetem und aktiviertem NFC-Leser, per NFC-Schlüsselanhänger. Auf dem iPad ist nur PIN-Stempeln möglich. Wegen der Vielzahl an Android-Geräten können wir keine einzelnen Modelle für dich testen oder eine modellspezifische Funktionsgarantie geben. Möchtest du die Unsicherheiten der Android-Beta vermeiden, empfehlen wir den Kauf eines mit der aktuellen TimeMonkey iOS-App kompatiblen iPhones. Mitarbeitende mit freigeschaltetem Mitarbeiterzugang können zusätzlich im Browser stempeln.

Bei den meisten Android-Geräten liegt der NFC-Lesebereich auf der Rückseite. Prüfe die Position im Handbuch deines Modells und halte diesen Bereich für NFC-Schlüsselanhänger zugänglich. Eine flache Wandmontage oder eine geschlossene Halterung kann den Zugang versperren. Teste mehrere Stempelungen mit der vorgesehenen Hülle und Halterung vor der endgültigen Befestigung. Verlasse dich nicht darauf, dass ein rückseitiger NFC-Leser durch das Display funktioniert. Für PIN-Stempeln ist kein NFC-Leser nötig. Die Android-Stempeluhr setzt mindestens Android 8.0 voraus und befindet sich in der Beta.

Ja. Bei den meisten Android-Geräten sitzt der NFC-Leser auf der Rückseite, es gibt aber Geräte, deren NFC-Leser auch von der Vorderseite erreichbar ist. Sie lassen sich flach an der Wand montieren. Achte beim Kauf auf die Herstellerangabe zur Position des NFC-Lesers und teste das Gerät vor der Montage. Ein bestimmtes Modell empfehlen wir nicht, weil wir aufgrund der Gerätevielfalt keine einzelnen Modelle für dich testen können. Für den bewährten Einsatz empfehlen wir ein kompatibles iPhone.

Ja. Stempelzeiten landen automatisch im Arbeitszeitkonto, niemand muss Stunden abtippen oder Formeln pflegen. In Basic exportierst du alle Zeitstempel als CSV. In Pro führt TimeMonkey Arbeitszeit- und Urlaubskonten, verrechnet Über- und Minusstunden sowie Abwesenheiten und liefert Monats- und Jahresauswertungen für die Lohnbuchhaltung.

Gibt es einen Betriebsrat, ist die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig; dann regelt eine Betriebsvereinbarung die Nutzung. Die meisten Praxen und Kleinbetriebe haben keinen Betriebsrat, dort entscheidet die Leitung. Informiere dein Team in jedem Fall transparent, welche Daten erfasst werden: bei TimeMonkey nur Zeitstempel, keine biometrischen Daten und kein Standort.

TimeMonkey Basic ist dauerhaft kostenlos und hat keine Laufzeit. Der 14-tägige Pro-Test endet automatisch, eine Kündigung ist nicht nötig; ohne Buchung wird dein Account auf Basic zurückgestuft. Die Pro-Lizenz buchst du jährlich pro Standort direkt in den TimeMonkey-Einstellungen, ohne Einrichtungsgebühr.

Ja. Nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden einzuführen. Das gilt auch für Arztpraxen jeder Größe.

Ja, die erfassten Arbeitszeiten lassen sich aus der TimeMonkey Webapp exportieren und an den Steuerberater bzw. die Lohnbuchhaltung (z. B. via DATEV) übergeben.

TimeMonkey verarbeitet die erfassten Zeiten DSGVO-konform. Mitarbeitende stempeln mit persönlichen NFC-Schlüsselanhängern oder Pin-Codes, sodass keine biometrischen Daten erhoben werden.

Ja, alle Arbeitszeiten inklusive Überstunden und Zeiten während des Notdienstes werden vollständig erfasst und können in den Berichten der Webapp ausgewertet werden.
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