TimeMonkey Pro 2 Wochen testen
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Keine Kündigung erforderlich
TimeMonkey Basic für 0€ nutzen
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Clockodo ist ein gutes, einfaches Tool – für Büros mit Projektzeiten. In der Arztpraxis scheitert es an zwei Stellen: kein Dienstplan für Früh-, Spät- und Notdienst, und pro-Kopf-Preise, die mit jeder eingestellten MFA steigen. Genau dafür ist TimeMonkey gebaut.
| Kriterium | Clockodo | TimeMonkey |
|---|---|---|
| Preis bei 12 MFA | ab 576 € / Jahr (Basic, 4 € / User / Monat) | 499 € / Jahr pauschal (Pro, egal wie viele MFA) |
| Kostenlose Version | Free nur für 1 Person | Basic dauerhaft 0 € für die ganze Praxis |
| Dienst- & Schichtplan | Nicht enthalten – nur Arbeits- und Projektzeiten | Enthalten, inkl. KI-Unterstützung und Urlaubskollisionen |
| Stempeluhr | App, Browser, Terminalanbindung | Praxis-iPhone als Stempeluhr (PIN/NFC), kein Hardwarekauf |
| Urlaubsverwaltung | Ja, Kontingente und Genehmigung | Ja, inkl. Vertretung und Abwesenheiten |
| Serverstandort / DSGVO | Deutschland, mit AVV | Deutschland, 100 % DSGVO-konform |
| Wächst mit dem Team | Jede MFA kostet extra – 20 MFA sind 960 € / Jahr | Fixpreis – 20 MFA kosten weiter 499 € / Jahr |
Quelle Clockodo-Preise: clockodo.com/de/preise (Stand September 2026, ohne Gewähr). Markennamen gehören den jeweiligen Anbietern.
TimeMonkey Pro jetzt 14 Tage unverbindlich testen
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsBeliebig viele Mitarbeiter anlegenArbeitszeiterfassung
Zeiterfassung mit deinem Praxis-iPhone und TimeMonkey iOS-App als StempeluhrBeliebig viele Zeitstempel erfassenZeitstempel in Echtzeit in Webapp einsehenZeitstempel als CSV exportierenRegistriere dich jetzt und nutze die Zeiterfassung mit TimeMonkey Basic kostenlos. In den ersten 14 Tagen kannst du zusätzlich TimeMonkey Pro kostenlos testen.
Ohne eine aktive Lizenzierung von TimeMonkey Pro wird die Lizenz automatisch in TimeMonkey Basic zurückgestuft.
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsTechnischer SupportAlle Funktionen aus TimeMonkey BasicArbeitszeitkonten und Urlaubstagekonten führenBeliebig viele Mitarbeiter anlegenArbeitszeiterfassung und -auswertung
Alle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey BasicAusgewählten Mitarbeitern die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang erlaubenZeitstempel korrigieren und ergänzenArbeitszeitkonten mit tagesaktuellen Über- und MinusstundenSollarbeitszeit nach fester Wochenarbeitszeit oder Monatsarbeitszeit berechnenStundenauszahlung auf Monatsebene verbuchbarStundengutschriften aus Abwesenheiten in Arbeitszeitauswertung berücksichtigenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus dem letzten Jahr übernehmenÜbertrag der Über-/Minusstunden aus einem vorhandenen Arbeitszeitkonto übernehmenMonats- und Jahresauswertungen als PDF exportierenArbeitszeitauswertung per E-Mail an Steuerberater und/oder Mitarbeiter versendenOption zur Arbeitszeitberechnung: Automatischer Abzug gesetzlicher PausenzeitenOption zur Arbeitszeitberechnung: Arbeitszeitpauschale mitarbeiterindividuell hinterlegen, z.B. für UmziehzeitenAbwesenheiten
Abwesenheiten mitarbeiterindividuell verwaltenStundengutschriften aus vertraglicher Sollarbeitszeit übernehmen und individuell anpassenUrlaubseinträge erstellen inkl. Übersicht des UrlaubskontosÜbertrag des Resturlaubs aus dem vergangenen Jahr übernehmen und optional ein Verfall-Datum hinterlegenPraxisurlaub für alle Mitarbeiter planenUnbezahlten Urlaub ohne Stundengutschrift planenKrankheitseinträge erstellen inkl. Übersicht der FehltageDokumentation der AU/eAU-Bestätigung hochladenBezahlte und unbezahlte Weiterbildungen planenBerufsschule mit Block- oder Teilzeitunterricht planenBezahlten oder unbezahlten Freizeitausgleich planenMutterschutzfrist hinterlegenKindkranktage hinterlegen und Anzahl der Tage pro Kalenderjahr trackenFeiertage des Bundeslandes werden automatisch berücksichtigtFeiertagsgutschriften können angepasst werdenSonderfeiertage können hinterlegt werdenKurzarbeit planenAufgabenmanagement
Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisenMitarbeiter sehen fällige Aufgaben beim Ein- und AusstempelnMitarbeiter können Aufgabe nach dem Stempeln in der Stempeluhr abhakenEchtzeitsynchronisation der Aufgaben zwischen TimeMonkey iOS-App und WebappDigitale Personalakte
Persönliche Angaben wie Notfallkontakt und persönliche Kontaktinformationen hinterlegenBerufliche Angaben wie Angaben zum Arbeitsverhältnis, reguläre Arbeitszeiten, berufliche Eigenschaften oder Vertreter hinterlegenEinstellungen wie Mitarbeiter-Pin für die Zeiterfassung oder Mitarbeiterzugang zur Webapp verwalten und die Zeiterfassung über den Mitarbeiterzugang (mobile Zeiterfassung) optional erlaubenVerwaltung
Kalenderübersicht aller/einzelner Mitarbeiter-Aktivitäten und GeburtstageMehrere Standorte mit dem gleichen Inhaber-Account verwalten (Die Lizenzierung erfolgt standortbezogen, jeder Standort benötigt eine eigene Lizenz)Benutzerberechtigungen
Vier BerechtigungsstufenAccountinhaber:in mit allen Berechtigungen für alle MonkeyMed AppsMitarbeiterlogin mit Leseberechtigung der eigenen Daten in TimeMonkeyAdministratoren mit allen Berechtigungen in TimeMonkeyStandortzugang mit Leseberechtigung des Dashboards und der Aufgaben in TimeMonkeyDie TimeMonkey Plus Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsTechnischer SupportAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic und TimeMonkey PlusErweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und RecruitingBeliebig viele Mitarbeiter anlegenArbeitszeiterfassung und -auswertung
Alle Arbeitszeitfunktionen aus TimeMonkey Basic und PlusOption: Startstempel zählen erst ab der eingeplanten Zeit (oder x Minuten vorher)Option: Geplante Pausenzeiten automatisch einhaltenOption: Zeitstempelkorrektur mittels AntragswesenAbwesenheiten
Alle Abwesenheitsfunktionen aus TimeMonkey PlusOption: Mitarbeitenden erlauben Urlaubsanträge zu stellenOption: Mitarbeiteranträge auch für Weiterbildung, Freizeitausgleich Krankheitstage und Kindkranktage aktivierbarSchichtpläne
Prüfbaren Schichtplan-Vorschlag aus Text oder Diktat erstellenMuster aus Foto, PDF oder hinterlegten Vorwochen übernehmenEntwurf erst nach eigener Prüfung bestätigen und veröffentlichenSchichtpläne mit Schichten und Arbeitsbereichen für das gesamte Team erstellenVerschiedene Ansichten für die Schichtplanung nutzenSchichtpläne wochenindividuell verwaltenSchichtpläne zur Einsicht für die Mitarbeitenden in deren Mitarbeiterzugängen freigebenUrlaubskollisionen, überschneidende Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge in der Schichtplanung anzeigenSchichtpläne als Favoriten markieren und als Vorlagen für andere Wochen verwendenAufgabenmanagement
Alle Aufgabenfunktionen aus TimeMonkey PlusWiederkehrende Aufgaben Digitale Personalakte
Alle Funktionen der digitalen Personalakte aus TimeMonkey PlusMitarbeiter-Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Sondervereinbarungen) verwaltenRecruiting
Eine Karriereseite erstellenMitarbeiterbewertungen einholen und ausgewählte Bewertungen auf der Karriereseite veröffentlichenBeliebig viele Stellenausschreibungen erstellenStellenausschreibungen werden beim Veröffentlichen automatisch auch bei Google Jobs veröffentlichtMitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit individuellen Links nutzen, um mehr passende Bewerbungen durch Mitarbeiterempfehlungen zu erhaltenOnline Bewerbungen mit konfigurierbaren FragebögenBewerber-Übersicht mit Notiz-Möglichkeit und Status der BewerbungDie TimeMonkey Pro Lizenz kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey buchen.
100% DSGVO konformAusführliches Handbuch und Video-TutorialsTechnischer SupportAlle Funktionen aus TimeMonkey Basic, Plus und ProKundenindividuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungenBeliebig viele Mitarbeiter mit Abteilungsstrukturen anlegenAnforderungsanalyse
Wir führen gemeinsam einen Workshop durch, in dem wir deine Anforderungen detailliert aufnehmen.Wir dokumentieren alle deine Anforderungen sorgfältig und erstellen eine umfassende Anforderungsspezifikation.Projektplanung
Wir entwickeln einen detaillierten Projektplan, der Zeitlinien, Meilensteine, Ressourcen und Verantwortlichkeiten enthält.Gemeinsam definieren wir den Umfang des Projekts und klare Ziele.Design und Prototypen
Wir erstellen Designkonzepte und Prototypen, damit du eine Vorstellung von der geplanten Lösung erhältst.Dein Feedback arbeiten wir gerne ein.Entwicklung
Unser Team führt die eigentliche Softwareentwicklung durch und implementiert deine individuellen Funktionen und Anpassungen.Dabei richten wir uns nach deinen Anforderungen.Testing und Qualitätssicherung
Wir führen umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass die entwickelte Software fehlerfrei und stabil funktioniert.Nach Abschluss der Tests wird dir ein Testaccount freigeschaltet.Go-Live und Schulungen
Nach deiner Abnahme werden die Funktionen für deinen Account freigeschaltet.Wir bieten dir individuelle Schulungsprogramme zu den neuen Funktionen an.Abschluss und Dokumentation
Zum Abschluss des Projekts erstellen wir alle notwendigen Dokumentationen.Du erhältst alle erforderlichen Unterlagen für die weitere Nutzung.Lass uns einen Termin vereinbaren, um deine spezifischen Anforderungen zu besprechen.
| Lizenzmodelle | Basic | Plus bald verfügbar | Pro | Clinic |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Jahr pro Standort zzgl. USt | 0€ | 399€ | 499€ | ab 4.000€ |
| 100% DSGVO-konform | | | | |
| Ausführliches Handbuch und Video-Tutorials | | | | |
| Technischer Support | | | | |
| Arbeitszeitkonten und Urlaubstagekonten führen | | | | |
| Erweiterte Arbeitszeitberechnungen, Schichtplanung, Antragswesen, Datenablage und Recruiting | | | ||
| Anpassungen an betriebliche Prozesse und Strukturen | | |||
Arbeitszeiterfassung | () | () | | |
Arbeitszeitauswertung | () | | | |
Abwesenheiten | () | | | |
Schichtplanung | | | ||
Aufgabenmanagement | () | | | |
Digitale Personalakte | () | | | |
Verwaltung | () | () | () | |
Benutzerberechtigungen | | | | |
Recruiting | | | ||
Individuelle Funktionsanpassungen und -erweiterungen | |
TimeMonkey NFC-Schlüsselanhänger kannst du in den Einstellungen von TimeMonkey bestellen (25€ pro 5 Stück zzgl. Versand).
Einfach selbst registrieren und direkt starten
TimeMonkey ist in wenigen Minuten eingerichtet
Lege einen MonkeyMed Account und deinen ersten Standort an. Falls du bereits einen MonkeyMed Account besitzt, kannst du dich damit anmelden.
Füge deine Mitarbeitenden hinzu und lege für sie Pin-Codes für die Zeiterfassung fest.
Richte deine Stempeluhr ein, indem du die TimeMonkey iOS App auf dem Praxis-iPhone herunterlädst und dich mit deinem MonkeyMed Account anmeldest.
Mitarbeiter stempeln über einen persönlichen Pin-Code. Keine Lust auf Pin-Codes? Du kannst auch NFC-Schlüsselanhänger verwenden.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? In unserer Dokumentation findest du ausführliche Anleitungen zu allen Funktionen.
Schau dir unser Video-Tutorial an. Von der Registrierung bis zum ersten Zeitstempel ist hier jeder Schritt erklärt.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? Zu vielen Funktionen findest du ausführliche Erklärungen in unseren Video-Tutorials.
Der beste Support ist der, den man nicht braucht.
Und wenn du doch mal Unterstützung brauchst, erreichst du bei uns echte Menschen.
Schritt-für-Schritt Video-TutorialsDetailliertes Online-HandbuchVon überall erreichbar, wo es Internet gibtTimeMonkey ist mit wenigen Klicks einsatzbereit. Es bedarf keiner Installation auf dem Server.
Alle Informationen von der Registrierung bis zur Nutzung von TimeMonkey iOS App und Webapp findest du in der Dokumentation.
Buche dir optional eine umfassende TimeMonkey Produktschulung für 499€ zzgl. USt. (Dauer: ca. 120 Minuten)
Sprich uns gerne an.
Du benötigst Unterstützung bei deinem TimeMonkey-Account und findest in unserer Dokumentation und in unseren Video-Tutorials keine Antwort? Kontaktiere uns einfach direkt über deinen Software-Zugang über den Menüpunkt Support.
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