TimeMonkey Zeiterfassung

Zeiterfassung für Mitarbeiter in der Arztpraxis

Optimale Zeiterfassung und Auswertung mit TimeMonkey – der Software für dein effizientes Personalmanagement.

  • ✓Tagesaktuelle Arbeitszeitkonten
  • ✓Einrichtung der Personalzeiterfassung in wenigen Minuten
  • ✓Ortsfeste Stechuhr und / oder mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung Mitarbeiter Arztpraxis

Alle Funktionen in einem Programm

TimeMonkey vereint alle wichtigen Funktionen für die Zeiterfassung der Mitarbeiter in deiner Arztpraxis!

Zeiterfassung mit Stempeluhr Software
Ortsfeste Zeiterfassung

mit NFC-Schlüsselanhänger / Pin-Code

Software für Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung

über den Mitarbeiterzugang (falls aktiviert)

Software für Zeiterfassung
Abwesenheiten verwalten

und Stundengutschrift z.B. bei Urlauben berücksichtigen

Software für Zeiterfassung
Zeiten auswerten

mit Monats- und Jahresauswertung

Ortsfeste Stempeluhr in deiner Arztpraxis

Verwende ein Praxis-iPhone oder ein Android-Gerät (Beta) als ortsfeste Stempeluhr in deiner Arztpraxis. Lade hierzu einfach die TimeMonkey-App aus dem App Store oder bei Google Playherunter. Deine Mitarbeitenden können sich mit einem NFC-Schlüsselanhänger oder einem mitarbeiterindividuellen Pin-Code ein- und ausstempeln. Bei den meisten Android-Geräten sitzt der NFC-Leser auf der Rückseite – berücksichtige das bei der Montage.

Mobile Zeiterfassung für Hausbesuche und HomeOffice

Erlaube den Mitarbeitenden die mobile Zeiterfassung über ihren eigenen Mitarbeiterzugang. So können sie sich auch bei Hausbesuchen oder im HomeOffice ein- und ausstempeln. Die Zeiten werden automatisch in TimeMonkey erfasst und sind für dich in Echtzeit einsehbar. Die mobile Zeiterfassung ist optional und kann individuell für jeden Mitarbeitenden aktiviert werden.

Mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter in der Arztpraxis

Jetzt TimeMonkey erleben

Teste jetzt den kompletten Funktionsumfang von TimeMonkey unverbindlich und kostenfrei für 14 Tage!

Der Test der Pro Version endet nach 14 Tagen automatisch. Es ist keine Kündigung erforderlich. Nach dem Test wird die Lizenz ohne aktiven Kauf automatisch von Pro auf Basic zurückgestuft.

Die beste Wahl für Zeiterfassung und Personalmanagement

Der beste Support ist der, den man nicht braucht! Mit unserer Lösung bist du zu jeder Zeit unabhängig und falls du mal nicht weiter weißt, sind wir für dich da.

Software für Zeiterfassung
Unabhängig vom Elektriker

mit iPhone oder Android-Gerät (Beta) und TimeMonkey-App

Software für Zeiterfassung

für ein flexibles und einfaches Arbeiten jederzeit

Software für Zeiterfassung

und offene Fragen klären

TimeMonkey Versionen und Preise

  • ✓Die Nutzung von TimeMonkey Basic ist kostenfrei
  • ✓Die Nutzung der TimeMonkey-App (iOS, Android Beta) und der TimeMonkey Webapp ist inbegriffen
  • ✓Keine zusätzlichen Wartungskosten, Installationskosten oder Support-Kosten
  • ✓Beliebig viele Mitarbeitende und jährliche Zahlung für einen geringen buchhalterischen Aufwand
  • ✓Zahlung per Bankeinzug (Lastschrift) oder Kreditkarte (Visa, Mastercard) möglich
Software für Zeiterfassung

Die Preise verstehen sich als jährliche Lizenzkosten pro Standort zzgl. USt.

Neu: Android-Stempeluhr (Beta)

TimeMonkey jetzt auch auf Android-Geräten

Du kannst die TimeMonkey Android-App bei Google Play als stationäre Stempeluhr nutzen. Voraussetzung ist Android 8.0 oder neuer. Die Android-Unterstützung befindet sich in der Beta. Gestempelt wird per PIN-Code oder, auf Geräten mit geeignetem und aktiviertem NFC-Leser, per NFC-Schlüsselanhänger. Für PIN-Codes ist kein NFC-Leser erforderlich.

Unsere Empfehlung bei einem Neukauf: ein iPhone. Wir können aufgrund der Vielzahl an Android-Geräten keine einzelnen Modelle für dich testen und keine modellspezifische Funktionsgarantie geben. Möchtest du die Unsicherheiten der Android-Beta vermeiden, empfehlen wir den Kauf eines mit der aktuellen TimeMonkey iOS-App kompatiblen iPhones als bewährte Alternative.

TimeMonkey Android-App als Stempeluhr auf einem Google Pixel

NFC auf der Rückseite: Aufstellung und Montage beachten

Bei den meisten Android-Geräten befindet sich der NFC-Lesebereich auf der Rückseite. Prüfe die Position in der Anleitung deines konkreten Modells. Der NFC-Schlüsselanhänger muss diesen Bereich erreichen können, auch in der Halterung. Montiere das Gerät deshalb nicht flach an die Wand, wenn dadurch der Lesebereich unzugänglich wird. Eine Halterung mit ausreichend Zugang zur Rückseite oder ein geeigneter Tischständer kann sinnvoll sein. Verlasse dich nicht darauf, dass ein rückseitiger Leser durch das Display funktioniert.

Teste vor der endgültigen Befestigung mehrere Stempelungen mit deinen NFC-Schlüsselanhängern, der vorgesehenen Hülle und der Halterung. Metall und magnetisches Zubehör können das Lesen beeinträchtigen. Kontrolliere dabei auch, ob die Zeitstempel in der Webapp ankommen.

Tipp: NFC-Leser an der Vorderseite. Es gibt Android-Geräte, deren NFC-Leser auch von der Vorderseite erreichbar ist. Sie lassen sich wie ein iPhone flach an der Wand montieren. Achte beim Kauf auf die Herstellerangabe zur Position des NFC-Lesers und teste das Gerät vor der Montage.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Die erfassten Zeiten werden auf der Stempeluhr (iPhone, iPad oder Android-Gerät) zwischengespeichert und synchronisiert, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.

Ja, die TimeMonkey Webapp wird über den Internet-Browser aufgerufen und ist somit für alle Betriebssysteme nutzbar.

Die Zeitstempel werden millisekundengenau erfasst und gespeichert.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten: TimeMonkey App auf einem kompatiblen iPhone oder iPad installieren, Standort und Mitarbeitende anlegen und schon kann gestempelt werden. Alternativ kannst du ein Android-Gerät ab Android 8.0 mit der TimeMonkey Android-App (Beta) nutzen. Für den bewährten Einsatz empfehlen wir ein kompatibles iPhone. Eine aufwendige Terminal-Hardware oder ein Elektriker sind nicht erforderlich.

Ja. Neben iPhone und iPad kannst du ein Android-Gerät mit mindestens Android 8.0 als Stempeluhr nutzen. Die TimeMonkey Android-App befindet sich in der Beta. Du stempelst per PIN-Code oder, auf Geräten mit geeignetem und aktiviertem NFC-Leser, per NFC-Schlüsselanhänger. Auf dem iPad ist nur PIN-Stempeln möglich. Wegen der Vielzahl an Android-Geräten können wir keine einzelnen Modelle für dich testen oder eine modellspezifische Funktionsgarantie geben. Möchtest du die Unsicherheiten der Android-Beta vermeiden, empfehlen wir den Kauf eines mit der aktuellen TimeMonkey iOS-App kompatiblen iPhones. Mitarbeitende mit freigeschaltetem Mitarbeiterzugang können zusätzlich im Browser stempeln.

Bei den meisten Android-Geräten liegt der NFC-Lesebereich auf der Rückseite. Prüfe die Position im Handbuch deines Modells und halte diesen Bereich für NFC-Schlüsselanhänger zugänglich. Eine flache Wandmontage oder eine geschlossene Halterung kann den Zugang versperren. Teste mehrere Stempelungen mit der vorgesehenen Hülle und Halterung vor der endgültigen Befestigung. Verlasse dich nicht darauf, dass ein rückseitiger NFC-Leser durch das Display funktioniert. Für PIN-Stempeln ist kein NFC-Leser nötig. Die Android-Stempeluhr setzt mindestens Android 8.0 voraus und befindet sich in der Beta.

Ja. Bei den meisten Android-Geräten sitzt der NFC-Leser auf der Rückseite, es gibt aber Geräte, deren NFC-Leser auch von der Vorderseite erreichbar ist. Sie lassen sich flach an der Wand montieren. Achte beim Kauf auf die Herstellerangabe zur Position des NFC-Lesers und teste das Gerät vor der Montage. Ein bestimmtes Modell empfehlen wir nicht, weil wir aufgrund der Gerätevielfalt keine einzelnen Modelle für dich testen können. Für den bewährten Einsatz empfehlen wir ein kompatibles iPhone.

Ja. Stempelzeiten landen automatisch im Arbeitszeitkonto, niemand muss Stunden abtippen oder Formeln pflegen. In Basic exportierst du alle Zeitstempel als CSV. In Pro führt TimeMonkey Arbeitszeit- und Urlaubskonten, verrechnet Über- und Minusstunden sowie Abwesenheiten und liefert Monats- und Jahresauswertungen für die Lohnbuchhaltung.

Gibt es einen Betriebsrat, ist die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig; dann regelt eine Betriebsvereinbarung die Nutzung. Die meisten Praxen und Kleinbetriebe haben keinen Betriebsrat, dort entscheidet die Leitung. Informiere dein Team in jedem Fall transparent, welche Daten erfasst werden: bei TimeMonkey nur Zeitstempel, keine biometrischen Daten und kein Standort.

TimeMonkey Basic ist dauerhaft kostenlos und hat keine Laufzeit. Der 14-tägige Pro-Test endet automatisch, eine Kündigung ist nicht nötig; ohne Buchung wird dein Account auf Basic zurückgestuft. Die Pro-Lizenz buchst du jährlich pro Standort direkt in den TimeMonkey-Einstellungen, ohne Einrichtungsgebühr.

Ja. Nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden einzuführen. Das gilt auch für Arztpraxen jeder Größe.

Ja, die erfassten Arbeitszeiten lassen sich aus der TimeMonkey Webapp exportieren und an den Steuerberater bzw. die Lohnbuchhaltung (z. B. via DATEV) übergeben.

TimeMonkey verarbeitet die erfassten Zeiten DSGVO-konform. Mitarbeitende stempeln mit persönlichen NFC-Schlüsselanhängern oder Pin-Codes, sodass keine biometrischen Daten erhoben werden.

Ja, alle Arbeitszeiten inklusive Überstunden und Zeiten während des Notdienstes werden vollständig erfasst und können in den Berichten der Webapp ausgewertet werden.

Entdecke weitere Funktionen von TimeMonkey

Neben Zeiterfassung bietet TimeMonkey weitere Funktionen für dein Personalmanagement:

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